Jak vytvořit databázi v aplikaci Access. Práce s databáze Access

Mnoho z místních lidí jsou známy který najednou poplach vstal z MS Office 2007 modifikovanou rozhraní, a to, co není napojena její developer! „Guru“ stěžuje skutečnost, že nový kancelářský balík je „trapné a podivné“, ale proto, že s jistotou předpovědět zánik a celkový počet uživatelů zapomnění.

Nic! Vzhledem k tomu, nic se nestalo, naopak, velmi brzy se ukázalo, že použití nové verze „Office“ se stala mnohem jednodušší a pohodlnější.

A protože (podle očekávání) změny, předpoklady pro které byly vytvořeny v „Office 2007“ nejen úspěšně přesunuty do svého nového životního minima, ale také získal logický vývoj jeho. Proto je verze 2010 se stala velmi populární mezi profesionálními uživateli.

Změny v nové verzi Access

Velmi byly provedeny významné změny a proslulé aplikace pro vytváření databází. Skrz součást nové Sparklines můžete vytvářet a upravovat velké množství informací. A to díky nástroji Slicer mít možnost rychlé a snadné navigaci i ve velkých databázích. A to vše díky vysoké kvalitě a promyšlené naladěné filtračním systémem.

Kromě toho, že vývojáři přidali lepší integraci s aplikací Excel, přímo ze kterého můžete importovat velké množství informací. Nicméně, noví uživatelé častěji uvažovat o tom, jak vytvořit databázi v aplikaci Access.

Co je to

Chcete-li správně nastavit základnu, musíte nejprve pochopit jejich podstatu. Databáze volal přísně organizovaná struktura navržena tak, aby ukládat a organizovat informace. Může obsahovat velmi různé předměty, ale jejich logická jednotka je tabulka.

Jejich hlavní rozdíl od podobných struktur v tabulkovém editoru je, že jsou vzájemně propojeny. Produkovat variantu jakéhokoliv prvku, budete automaticky iniciovat výměnu vše je propojeno s příslušnými strukturami. Jednoduše řečeno, už nikdy nebudete muset starat o ruční úpravou obrovské informačních tabulí.

Co můžete udělat s pomocí MS Access?

Nepředpokládejte, že žádost je jakýmsi „logické pokračování» Excel. Možnost daného programu je mnohem širší. Zejména v případě vytváření databází MS Access vyžaduje pečlivé zvážení informační strukturu určitého dokumentu, kontrolu integrity původní data, a tyto informace použít k simulaci dotazy, formuláře a sestavy.

Příklad vytvoření

Tak, jak vytvořit databázi v aplikaci Access a lze použít „Wizard“ usnadňuje začínajícím uživatelům, proces mimořádné složitosti se v ničem neliší. Ale my bych nedoporučoval jít tímto směrem, protože všechny tyto procesy by měly být chápány jako produktivní.

První spuštění aplikace. dialog se objeví na obrazovce vytvořit nový dokument. V něm byste měli vybrat „Nová databáze“. V poli „Název souboru“ je představen to smysl. Vyhněte se opakující a nesmyslné názvy nic: jako důsledek případné chyby nebo vlastní neopatrnosti, můžete snadno přijít o důležité informace.

„Vytvořit“ po stisknutí tohoto tlačítka. Bezprostředně po tom, monitor zobrazí se dialogové okno vytvořit nový informační tabulku, ze které se i vytvoří svůj projekt.

Jak do režimu vybrat?

Tabulka může být instalován v mnoha různými způsoby, ale my bychom doporučujeme „Designer“, protože je snazší řídit celý proces a lépe pochopit celý vnitřní strukturu dokumentu.

Použijte přechodový „Type-Designer“ jít za ním. Potom se podává potřebný specifický název tabulky. Vzhledem k tomu mohou potřebovat více než jeden, opět doporučujeme použít nějaké smysluplné názvy.

Nyní, ve skutečnosti, samotný proces. Jak vytvořit databázi v aplikaci Access? Prvním krokem je vybrat a vyplnit názvy polí, definovat datové typy, stejně jako nastavení správného pole klíče. Teprve potom můžete začít vyplnění údajů v tabulce.

Chcete-li to provést, použijte „Režim zobrazení tabulky.“ Příkazový Dávejte pozor! V případě, že pole „strojový kód“ ve vašem případě je nutné, aby „Counter“ a pak vyplnit v určité oblasti není nutné. Když jste dokončili práci na zavádění informací, může být uzavřen. Pokud určitá databáze potřebuje druhou tabulku, to shromáždil tým „Vytvoření konfigurační tabulce.“

Příklady bází

Všechny výše uvedené by mrtvou literou, aniž by vám podrobnosti o „praktických zkušeností“, které přicházejí v databázi šikovný Access. můžete diskutovat příkladů v této oblasti téměř nekonečná, ale zaměříme na formu, která může vážně usnadnil tok procesu učení.

Stručně popište vytvoření dokumentu na osnov. Co je třeba zahrnout? To by mělo zahrnovat následující oblasti: speciální kód, číslo skupiny a předmět učitele. Upozornění: pole „Předmět“ a „učitel“, musí být spojeny s dalšími tabulkami, z nichž bude program čerpat potřebné informace.

Jak se to dělá?

Za prvé, vykonávat všechny činnosti v souladu s výše uvedenými pokyny. Přejít na „Design“, začnete vyplňovat jednotlivá pole. V souladu s kódem konkrétní typ dat by měl být označen jako „pult, pole klíče“.

„Skupina“ a podobné řádky typu pole se označuje jako „text.“ Ale v poli „předmět“ a „učitele“ vybrat „Průvodce vyhledáváním“. Nedělejte si starosti: Jakmile vyberete tuto hodnotu, program dialogové okno zobrazí. Následovat jeho pokyny, můžete vytvořit odkaz na jiné tabulky. Jak víte, by měla být stanovena předem.

Po kliknutí na tlačítko „Finish“, čímž se zobrazí varování před vámi, že je třeba vytvořit připojení k uložení tabulky. Potvrzení této akce.

Vytváření vztahů mezi tabulkami

Již jsme mluvili o tom, že pracuje s databází Access vyžaduje existenci vazeb přímo mezi více tabulek. Tak jak je vytvořit?

Chcete-li to provést, otevřete požadovaný dokument, a pak jít na silnici, „Práce s databází - schéma dat“. Chcete-li určit a nastavit povahu vztahu, musíte poklepejte levým tlačítkem myši v dialogovém okně „Změnit přidružení.“ Po tomto byste měli kliknout na tlačítko „OK“. Jako výsledek, můžete nastavit výchozí možnost, „řekl jeden k mnoha“.

Tak jsme se zaměřili na otázku, jak vytvořit databázi v aplikaci Access. Doufáme, že tyto informace budou užitečné pro vás.