MS Access. Databáze MS Access. MS Access 2007

MS Access - klient-server relační databázový systém (RDBMS) od společnosti Microsoft. Relační znamená, že je založen na stolech. Domníváme se, že tento systém podrobněji.

Co je to relační databáze?

Relační databáze se skládá ze sady tabulek, mezi nimiž k vybudování vztahů nebo komunikaci. Database - granát, který vám umožní vytvářet a používat databáze MS Access.

Zvážit výhody a nevýhody tohoto RDBMS.

Výhody DBMS Microsorf Access

• Jednoduché a intuitivní rozhraní. Dostat se do práce se tato databáze může být bez zvláštních dovedností. Kromě toho je nováček pomoci četných příruček online i offline kurzů.
• Databáze MS Access je dobře známý a velmi oblíbený ve stolním počítači. To znamená, že můžete vždy požádat o pomoc od kamaráda, který používá tuto databázi pro radu, stejně jako práce spolu s jednou databází v síti.
• Prakticky neomezené možnosti pro export dat: data z tabulek jedním kliknutím myši lze přenést do Excelu, Wordu, export do XML, publikovat do formátu PDF, a to nehledě na skutečnost, že nedošlo k problémům přesunout vybrané objekty do jiné databáze.
• Nízká cena. Pokud si koupíte MS Access jako součást celého balíčku Microsoft Office, ve srovnání s jinými placených databází, cena bude velmi atraktivní.
• Široký výběr návrhářů pro stavební formulářů, sestav a dotazů, můžete použít k filtrování dat a jejich zobrazení v pohodlným způsobem.
• Příležitosti pro import dat, pokud máte tabulkových dat pomocí textový editor MS Word nebo tabulkový procesor MS Excel, pomocí průvodce se je převést do databáze snadno. Dovozy, navíc lze provést z jednoduchého textového dokumentu z XML dokumentu, stejně jako databázové soubory vytvořené v jiných databázích (například dBASE, Paradox).
• Schopnost vytvořit heslo pro databázi.
• Vestavěný jazyka na vysoké úrovni VBA.
• Schopnost zaznamenávat makra.
• SQL editor.

Pro programátoři mohou zvolit jinou podstatnou výhodu: Jádro Access JET 4 vložené do operačních systémů společnosti Microsoft, počínaje Windows 98. To znamená, že aplikace s využitím databáze vytvořené v aplikaci Access, můžete snadno přenášet na libovolném počítači v systému Windows. To bude fungovat, aniž by museli instalovat DBMS sám. V extrémním případě, stačí nainstalovat PROVOZ - verze, která může být zcela volně ke stažení z webu společnosti Microsoft.

Jak můžete vidět, důstojnost DBMS MS Access je k dispozici. Ale všechny tyto výhody mohou převážit poměrně značné nevýhody. Pojďme prozkoumat je.

Nevýhody DBMS Microsoft Access

• MS Access odkazuje na databázi souborů serveru. To znamená, že všechna data jsou zpracovávána přímo na uživatele počítače klienta. Serverová část z a načítá data a přenáší je na vyžádání. To vede k tomu, že v lokální síti ply velké datové toky, a s velkým počtem uživatelů pracujících s databází, může to být přetížení sítě. Klasický file-server architektura jsou vždy s sebou nese nízkou produktivitu, když se velký počet uživatelů. Ve verzi MS Access 2010 je tento problém částečně vyřešit.
• Nedostatek spolehlivých nástrojů na ochranu osobních údajů. Ve skutečnosti pouze heslo je používán na základě údajů a uživatelského hesla. Pro zkušeného odborníka nepředstavuje žádné potíže odstranit tuto ochranu.
• multiplayerový mód je možné pouze v síti ad hoc , nebo na síťový souborový server.
• Chcete-li vytvořit vlastní rozhraní je nutné přilákat programátory.
• Editor SQL dotazů je primitivní, je nevhodné k použití.
• Tato databáze není zadarmo.
• MS Access uvězněn pod operačními systémy Windows. Pokusit se využít data vytvořená v databázi s jinými operačními systémy (například, Linux), mají docela složité. Jednoduše přenést data do jiné databáze.

Poté, co jsme se podívali na klady a zápory MS Access, bude příkladem verze 2007 dát nějaké rychlé pokyny k možnostem této databázi.

vytváření tabulek

Není nic jednoduššího, než vytvořit novou tabulku pomocí MS Access 2007:

1. „Creation“, přejděte na kartu po otevření databáze.
2. Kliknutím na ikonu „Tabulka“, to je první na levé straně.
3. Před námi vizuální reprezentace tabulky se standardním názvem „Tabulka 1“ a automatické zvyšování pole „Kód“.
4. Můžete začít zadávat data do druhého sloupce. Po vstupu do řádku, musíte stisknout klávesu Enter. Kolona se automaticky přejmenován na „pole 1“, bude pole „Kód“ vzít hodnotu jednotek bude k dispozici vstupní data v dalším řádku.
5. Přejmenovat sloupec, stačí na něj kliknout myší dvakrát. Je žádoucí, aby zadat názvy sloupců bez mezer!
6. Tvůrce tabulky v aplikaci Access 2007, velmi chytrá. Stojí za to na vás v první řadě o nové tabulky k zadání hodnoty pole typu „data“, jako v následujícím řádku ve stejném sloupci budete automaticky vyzván, aby používat kalendář.
7. K dokončení vytvoření tabulky je nutné uložit klepnutím na příslušnou ikonu nebo kombinací kláves CTRL + S.

Mnoho uživatelů pohodlnější jít do režimu „Designer“ pro více intuitivní ovládání přes pole tabulky, protože v tomto režimu můžete určit typy polí, omezení hodnot. V tomto režimu můžete jít kdykoli pracovat s tabulkou, stačí stisknout příslušné tlačítko na panelu.

Vytvoření dotazu

Zvážit, jak vytvořit dotazy v MS Access. V roce 2007 bude vytvoření jednoduchého dotazu v návrhovém zobrazení:

1. Na „Menu“ panelu, klikněte na záložku „Vytvořit“ tlačítko „Query Designer“.
2. Zde budete okamžitě vidět výběru, okenní tabulky. Kliknutím na každou tabulku, ze kterého musí být vybrána data. Je třeba mít na paměti, že výběr budete moci provést pouze v případě více než jednu tabulku lze logicky vzájemně propojeny pomocí jakékoliv oblasti.
3. Pokud jste vybrali více než jednu tabulku, je nutné vytvořit pouto mezi nimi, prodloužení čáru s myší z jednoho pole v jedné tabulce na pole jsou připojeny na straně druhé.
4. Nyní poklepejte na pole z každé tabulky, které chcete vidět výsledek.
5. V menu na kartě „design“, klikněte na velké vykřičníkem. Předtím, než se objeví ve formě tabulky výsledků výběru.

Toto je obecný vzorec pro vytváření dotazů. U složitějších dotazů naleznete v nápovědě pro program, nebo používat speciální pomůcky.

Někdy by i začínajícího uživatele chtěli prezentovat svá data ve více užitečných formátu než jednoduché tabulky. Pak přijde na pomoc MS Access nástroj - „Formuláře“.

Wizard forma

Na příkladu Access 2007, zvažte, jak používat Průvodce formulářem:

1. Na kartě „Vytvořit“, v části „Formuláře“ jít do „Průvodce formulářem“ přes „Jiné formy“.
2. Vyberte si z rozbalovacího seznamu, tabulky nebo dotazu, pro kterou chcete vytvořit vizuální podobu.
3. Použijte „>“ a „>>“ o transferu „políček“ data sloupců v bloku „Vybrané oblasti“ jednou nebo najednou, v uvedeném pořadí. Kliknutím na tlačítko „Další“.
4. Vyberte vzhled formuláře pomocí přepínače.
5. Next, vyberte styl formuláře a můžete stisknout tlačítko „Dokončit“. Zde je vaše tabulky nebo dotazu data v zajímavém formátu.

Vytvářet složitější tvary, je nutné použít odpovídající konstruktor.

Po zvážení těchto pokynů, můžeme konstatovat, že MS Access - to je dobrá příležitost pro malé náklady. Přátelské rozhraní, prevalence vložených podpory techniků a řemeslníků - to vše usnadňuje vytvořit databázi a pracovat s ním.