Řešení problémů Document Security High Speed Ricoh MFP

Standardní bezpečnostní prvky
S rozvojem kancelářských produktů velkou roli hraje ohrožení bezpečnostních dokumentů: krádeže, ať padělání elektronického úniku dat. Zákazníci očekávají, že stále vysoké úrovně ochrany a bezpečnosti z jejich MFP. Nové RICOH multifunkční zařízení nabízejí pokročilé bezpečnostní funkce, jako je ověřování systému Windows pro ověřování LDAP a přepsání dat na pevném disku (DOS). Tyto funkce omezit přístup k zařízení, určení možných příjemců údajů a ochranu dat před zneužitím.

Jednoduché a spolehlivé ověřování uživatelů
/ LDAP autentizace / Základním rysem ověřování systému Windows byla vylepšena, který dělal přihlašovací proces jasnější a uživatelsky příjemný. Na časných modelech bylo Aficio za předpokladu, 6 kroků, aby uživatel musel být proveden pro ověření Ricoh MFP. Nové modely pro ověření uživatelských práv potřebné provést pouze čtyři kroky. Nová přihlašovací proces 4-krokem je následující:
♦ uživatel stiskne tlačítko pro přihlášení na ovládacím panelu
♦ uživatel vybere typ dokumentu a klikne na tlačítko pro přihlášení na LCD displeji
♦ Uživatel zadá jméno a klepne na tlačítko OK
♦ Uživatel zadá heslo a klepne na tlačítko OK

Chránit data před neoprávněným kopírováním
Tato funkce zabraňuje neoprávněnému kopírování důvěrných dokumentů z překrývání tištěném původního dokumentu neviditelné oku rastrových masek. Při kopírování dokumentu jako masky je zobrazen v popředí, zviditelnit skrytý textura nebo varovné hlášení. Při instalaci další možnost zabezpečení namísto zobrazuje šedý stínování maska je produkován po povrchu plechu, zpřístupňování informací dokument nečitelný. Je-li nainstalován tuto možnost a aktivováno, skeneru a faxu funkce jsou zakázány.

Modul kompletní vymazání dat z pevného disku
Dalším prvkem, který zajišťuje bezpečnost pro uživatele dokumentů, musí přepsat dočasná data na pevném disku s náhodným sledem 1 a 0. náhodná data přepsán dvakrát, aby zajistily, že je nemožné obnovit původní data. Tento přepis je standardní metoda amerického ministerstva obrany a je běžně používán v systémech počítačové bezpečnosti.

To znamená, že základní způsoby řešení bezpečnostních problémů v high-speed dokumentu Ricoh MFP je:
♦ 500 osm uživatelských účtů;
♦ Ověření správce; nastavení ochranných zařízení a sítí;
♦ Ověření uživatele; Definice uživatelských práv k funkcí zařízení;
♦ Omezení přístupu; stanovení úrovně přístupu jednotlivých uživatelů;
♦ Ověřování systému Windows zavést omezení přístupu k síti;
♦ Jednotka úplné odstranění dočasných dat na pevném disku.