Účetní licence na lokální síti

Co je to registrační licencí? Proč je to tak důležité? Odpovědi na tyto otázky jsou poměrně jednoduché. Software - je především o produkt, který z nějakého důvodu nebo jiná společnost potřebuje. Je to duševní vlastnictví a je chráněn platnými zákony a jeho použití bez licence ve skutečnosti, je krádež. U každé společnosti, velké či nikoliv, jako je nepřijatelná, protože to vede k poměrně hmotný pokuty a penále. Proto licence účetnictví - činnosti nezbytné pro zajištění běžného fungování firmy. Nezapomeňte, že odpovědnost za software instalovaný v zaměstnance na pracovišti není na něm, a na návodu.

Samozřejmě, stejně jako všichni ostatní, tak či onak souvisí s informačními technologiemi, úkolem protokolování licence padá na hlavu správce systému a přidá se k dlouhému seznamu svých každodenních povinností. Pokud si myslíte o tom, že může být dokonce nazýván válku - mezi řadovými zaměstnanci a správců sítí. A Licence záznamy - je hlavní zbraňové systémy analytik v těchto bojích bez pravidel. Bez ohledu na to všemi dotazy a objednávky, budou pracovníci nadále přinášet své straně počítačových programů pochybného původu. Proto licence záznamy musí být prováděna v reálném čase, a specializované programy zaznamenat všechna fakta k instalaci softwaru.

Samozřejmě, že můžete jít velmi jednoduchým způsobem - šetří čas a peníze na licencích registrovaných, což jim umožňuje udělat cokoliv, aby tak zvyšuje, což snižuje jeho práv na jedno kliknutí účtu. Ale může ukázat cestu pro malé sítě jen pro velké jako podobné v principu nemožné, protože správce systému jednoduše nedokáže zachytit všude. Dokonce si můžete udělat inventuru a účetnictví ručně licencí. I když, opět v případě, že síť má mnoho počítačů, může to trvat déle než jeden den. Ano, a je možné, že v době poslední kontroly stroje a vyjměte z software třetích stran, první osvědčený již zdála být nově instalovaného nelicencovaného softwaru. Účetní licence pomáhá identifikovat další případy - pokud zaměstnanec si dal dodatečný software, který značně usnadňuje práci svého nebo zvyšuje výkon. V tomto případě je nutné posoudit užitečnost a případně si ji koupit.

Takže, ano zabránit uživatelům v instalaci programu - to je nemožné, manuální účetnictví licence - nepřipadá v úvahu. V tomto případě, je tam jen jeden způsob - speciální licence automatizovaný účetní software. Ty umožní organizovat veškerý dostupný software pro sledování jeho včasnou aktualizaci, aby předložil zprávu kdykoliv kontrolní subjekty. K dispozici bude také jasně viditelné termíny upisovací období, které umožní plánovat náklady.

Účet však licence - není to jen seznam nainstalovaných programů. Každá položka v tomto seznamu musí být potvrzena všemi dostupnými doklady o platbě, což potvrzuje právo na užívání. V případě, že licence správce protokolování musí organizovat dostupných dokumentů (dobře, pokud to pomůže účetnictví personálu) a být připraven poskytnout jim na požádání. Samozřejmě, že tyto informace by měly být průběžně aktualizován stavu, aby se předešlo nedorozuměním a chybám.

To znamená, že automatizované zaznamenávání licencí není pouze usnadňuje úkoly správce systému, ale také chránit společnost před možnými problémy spojenými s porušením autorských práv.