Automatické ukládání v aplikaci Word: MS Word 2007 a novější verze

Neplánovaná výpadek elektrické energie, nesprávná funkce nebo náhodné zrušení uložení - a důležitá zpráva nebo velké množství textu je nenávratně ztracena. Ale je to tak nenapravitelné? Automatické ukládání do souboru "Vord" uložilo více než jednoho uživatele, který podle vůle okolností nebo jeho nepozornosti zrušil uchování dokumentu. Program automaticky ukládá soubory, které jsou upravovány každých deset minut.

Výchozí nastavení

Automatické ukládání v aplikaci Word 2007 a všechny ostatní verze společného kancelářského programu jsou ve výchozím nastavení povoleny. Pokud vše funguje hladce a bez zpoždění, uživatel si ani nevšimne funkci této funkce. Informace o tom, že dokument byl automaticky uložen každých deset minut, se objeví v dolní části programu, kde se nacházejí statistická tlačítka, posuvník měřítka a režimy (webová stránka, čtení, režim značení), stejně jako jazyk a aktuální stránka .

Je důležité, abyste standardní ukládání dokumentů (příkaz "Soubor" a "Uložit jako ...") nenahradili automaticky. Jedná se pouze o nouzové opatření, které nelze použít jako hlavní způsob ochrany. Funkce funkce může selhat, takže automatické obnovení dokumentů se nejlépe provádí pouze v případě skutečné potřeby.

Pokud je funkce automatického ukládání zapnuta, může dojít v případě poruchy až k maximální ztrátě posledních deseti minut provozu. A ještě méně - to vše závisí na čase posledního uložení. Výchozí parametry lze měnit ručně, takže automatické ukládání v aplikaci "Word" se vyskytlo častěji nebo méně často.

Ruční nastavení automatického ukládání

V libovolné verzi kancelářského programu může být funkce automatického ukládání dokumentů konfigurována nezávisle, v závislosti na potřebách konkrétního uživatele. "Ворде"? Jak nakonfiguruji automatické ukládání v aplikaci Word?

V nových verzích (2010-2016) pro konfiguraci otevřete kartu "Soubor", vyberte "Možnosti" a poté "Uložit". Zaškrtávací políčko pro povolení funkce je nastaveno v řádcích "Automatické ukládání každých X minut" a "Uložit poslední verzi při zavření bez uložení". V prvním řádku by měl být X nahrazen požadovanou četností ukládání dokumentu během několika minut.

V aplikaci Word 2007 je funkce zapnuta jinak: musíte stisknout kruhové tlačítko aplikace Microsoft Office a poté vybrat "Uložit", označit položku "Povolit automatické ukládání" a určit požadovanou frekvenci. Zde můžete změnit místo, kde budou soubory automaticky uloženy.

Obnovte dokument s automatickým ukládáním

Po selhání v provozu se při dalším spuštění automaticky uloží do oddílu "Ward" výzva k obnovení chybějícího dokumentu při příštím spuštění kancelářského programu. Obvykle se okno, které se objeví na levé straně prázdného listu, obsahuje výčet všech verzí dokumentu nebo se zobrazí pouze poslední uložení. Kliknutím na jeden z dostupných souborů můžete dokument obnovit. Ujistěte se, že jste ukládali po zjevení chybějícího textu na obrazovce obvyklým způsobem.

Také ztracené soubory lze nalézt ve složce "zálohování". Jeho umístění lze nalézt v záložce "Parametry" (záložka "Uložit") voláním nabídky "Soubor". Musíte zkopírovat adresu do schránky (Ctrl + C) a potom vložit (Ctrl + V) cestu do adresního řádku standardního prohlížeče.

Co může být problém

Slabé počítače se starými náplněmi nebo malým množstvím volné paměti se mohou chovat špatně během automatického ukládání: uvíznutí, zpoždění a potírání se žádostmi. Dokonce i standardní periodicita někdy způsobuje zpoždění, což výrazně zpomaluje práci na dokumentu, což znamená, že při automatickém uložení programu Word se provádí každé dvě minuty.

Alternativní metodou, která slouží k tomu, aby nestratila soubory v případě neočekávaných neúspěchů, je přenášení práce s dokumenty na úložiště cloud. Dokumenty Google například vám umožňují vytvářet textové dokumenty, prezentace a tabulky s možností přístupu k nim z libovolného počítače a kolektivní přístup (čtení nebo komentování) na základě autorova oprávnění.

Automatické ukládání do "Word" je často zaseknuté a služba od gigantu informací rychle zachovává každé zlepšení souboru, nezpomaluje a je charakterizována stručným návrhem se všemi potřebnými funkcemi. Další možností je aplikace Microsoft Office Online. Online verze omezuje některé funkce, ale v zásadě funguje dobře.