Clerk Job Popis: práva a povinnosti

Organizace Clerk se týká technického personálu. Kritéria pro období po kvalifikačních požadavků předpokládá existenci primárního odborného či všeobecného sekundárního vzdělávání. Pro dostatečně povinnosti, které mají být školeni ve speciálním vzdělávacím programem. Náplň práce úředník nevyžaduje pracovní zkušenosti. Jmenování a odvolání ředitele se obvykle provádí v řádu organizace.

Pro povinnost musí úředník znát právní a procesní dokumenty, místní akty organizace, stejně jako se seznámit se základními předpisy a správy objednávek. Kromě toho, že je nutné mít znalosti o organizační struktuře specializace a profilu podniku, dokument schématu, známého archivaci.

Zaměstnanec je povinen dodržovat pravidla vnitřními předpisy práce, mít k dispozici informace o načasování podání, pořadí jejich registrace pomocí formuláře o činnosti standardizován a norem pro správu dokumentace, stejně jako znát pravidla a předpisy bezpečnosti práce. Kromě toho musí být schopen pracovat s výpočetní techniky, komunikací, které se používají v dokumentaci vedení.

Cla ingeneering zahrnují:

- provádění prací na správu dokumentů s pokročilou technologií a zařízení, pokročilé techniky a metody jejího provádění;

- přijímání, zpracování, záznam a zápis domácí a aktivní obchodní korespondence. Úředník musí posílat dopisy a další dokumenty řediteli nebo konstrukčních celků a provádění dokumentů vložených do záležitostí organizace;

- přijetí, registrace, příprava k přepravě, a odesílat odchozí obchodní korespondence určeným kontrolním adresový prostor kopií v případě podniku;

- vedení záznamů o vnitřním pohybu odchozích a příchozích obchodní korespondence, zobrazování relevantních informací při kontrole registrační dokumentace (karty, knihy, časopisy) a základů dokumentace dat;

- provádění a systematizace současného ukládání dokumentů, vydává jim dočasné použití, uchování případech kontrolu nad včasným návratem.

Clerk popis práce vyžaduje, aby vyrábět práci pro tvorbu a zlepšování vyhledávacích a referenčních systémů, které poskytují rychlé a snadné vyhledávání dokumentů.

Clerk připravuje pro přenos a převod dokumentů a materiálů do archivu, je soupis případů zaslaných skladování. Zaměstnanec musí komunikovat s kolegy, aby byla zajištěna maximální účinnost, stejně jako plnit různé pokyny a administrativní úkoly.

Clerk popis práce obsahuje informace o právech pracovníků.

Má právo se odvolat k podávání návrhů, které mají za cíl zlepšit tento dokument. Clerk činit informovaná rozhodnutí týkající se otázek činnosti managementu dokumentární. Ten se mohou zúčastnit společenské akce, kde se otázky jeho práce a jiné aspekty správy dokumentů.

Job Popis tajemníka ředitele umožňuje zaměstnanci požadovat vrácení zodpovědných realizátorů dříve vydaných dokumentů, a aby byly připomínky, pokud je to nutné.

Úředník je odpovědný za porušení pracovního postupu, selhání servisních zakázek v jejich jurisdikci. Clerk Popis práce zakazuje mu sdělit informace, které tvoří obchodní tajemství, stejně jako využít pravomoci udělené pro jiné účely a pro osobní potřebu.