"Google" -disc: jak používat? profesionální verze

Když byl poprvé zahájen Google Drive, to fungovalo jako místo, kde stahovat a ukládat soubory v „cloud“, aby mohly být přístupné z jakéhokoli počítače. V průběhu doby, v průběhu technologického rozvoje došlo Dokumenty Google službu, která nyní slouží jako centrum pro tvorbu dokumentů a kancelářských nástrojů. Dnes si můžete dokonce nastavit v aplikaci Disk rozšířit jeho funkčnost ještě dále. Chcete-li získat co nejvíce z provozu, je třeba podrobně znát, co je to „Disk Google“ a jak ji používat.

výchozí nastavení

Za prvé, musí být nakonfigurován. Přihlaste se na webové stránky Disku Google se svým účtem Google. Pokud nemáte účet, můžete si vytvořit zdarma. „Google Drive“ umožňuje ukládat soubory do „cloud“, jakož i prostřednictvím webového rozhraní k vytváření dokumentů a formulářů.

Nahrát soubory na „Disk Google“. Jak používat botu? Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout. Máte možnost vytvářet dokumenty přímo na Disku Google nebo nahrát soubory z počítače. klepněte na tlačítko „Vytvořit“ pro vytvoření nového souboru. Chcete-li spustit systém ze zařízení, stiskněte tlačítko „šipku nahoru“ vedle tlačítka CREATE.

Zvolit způsob zobrazení souborů. Můžete vidět jejich velké ikony (mesh) nebo seznam (List). Režim seznamu vám ukáže název každého dokumentu, datum a čas, kdy byl naposledy změněn. Režim Grid ukáže každý soubor jako náhled na jeho první straně. Můžete změnit režim, stačí kliknout na tlačítko vedle na ikonu ozubeného kola, k dispozici v pravém horním rohu stránky.

Jak používat „Disk Google“ na vašem počítači? Použijte navigační lištu na levé straně můžete vidět soubory. Položka „My Drive“ - místo, kde se všechny vaše stažené dokumenty a složky skladovány při všech nastaveních. „Sdílení“ obsahuje soubory, které jste sdílené s ostatními, ‚Disk Google‘ uživatelů. „Značky“ jsou dokumenty, které jste označili jako důležité.

Můžete přenášet soubory a složky v „Disk Google,“ je zorganizovat sami.

„Google Drive“: jak používat soubory?

Zaškrtněte políčko pro volbu více dokumentů. Poté se budete do různých akcí na vybraných souborů k dispozici. Pokud používáte jakési velké ikony, bude kontrolovat, když je kurzor myši nad dokumentem. Další možnosti lze nalézt v menu „Extras“.

Kliknutím na ikonu složky má značku „+“ pro vytvoření nové složky na Disku. Můžete vytvořit adresář uvnitř druhého organizovat soubory.

Můžete prohledávat dokumenty a složky pomocí vyhledávacího pole v horní části Disku Google na pravé straně. „Google Drive“ bude prohledávat tituly, obsahu a vlastníkům.

Data Warehouse "Google Drive": jak používat telefon?

Chcete-li používat službu v mobilním zařízení, je zde Aplikace Disk Google pro iOS a Android, který umožňuje přístup k souborům ze smartphonu nebo tabletu. Lze jej zdarma stáhnout z příslušného internetovém obchodě. Tyto služby však nemusí mít plnou funkčnost editace, je silně závislá na verzi prohlížeče. Můžete snadno pochopit, jak používat „Disk Google“ na „Android“, protože nabídka je prakticky totožný s počítačem.

Jak začít s dokumenty?

Klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Uvidíte menu, které vám dává právo vybrat si, který z dokumentů, které chcete vytvořit v „Disku Google.“ Jak používat dostupné typy souborů? nabídl vám několik možností implicitně, zbytek si můžete přidat po kliknutí na odkaz v dolní části nabídky:

• „Složky“ - vytvoří složku ve složce Můj disk organizovat data.
• „Dokument“ - otevře typy textu dokumentu. Můžete provést formátování a nastavení stránky pomocí nástrojů, které jsou umístěny v horní části. Je možné exportovat data do aplikace Microsoft Word, OpenOffice, PDF a další typy programů.
• „Prezentace“ - nabízí k boji o ekvivalent Microsoft PowerPoint. Data lze exportovat do různých formátů: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG a tak dále.

• „Spreadsheet“ - poskytuje prázdnou tabulku. Data lze exportovat do aplikace Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice a podobné formáty.
• „Form“ - umožňuje práci s formuláři, které mohou být vyplněny v on-line. Mohou být exportovat jako CSV souborů.

Vytvořte soubor v „Google Drive“

Po výběru typu dokumentu, který otevře prázdný soubor. Zvolíte-li „Prezentace“ nebo „Shape“, otevřete průvodce instalací aplikace, která bude pomáhat při zakládání nového dokumentu.

Vrchní část stránky, klikněte na šedý text „Untitled “. Objeví se okno „Přejmenovat dokument“, který změní název souboru.

Začít s dokumentem. Disk Google má větší část ze základních funkcí, ale rozšířené služby nemusí být k dispozici. Uložení dokumentu dochází automaticky, když je práce děje v něm.

Pokud chcete, aby soubor, aby byl kompatibilní s podobnými programy, otevřete menu „Soubor“ a najděte „Stáhnout jako.“ V menu s nabídkou dostupných formátů. Učinit správné rozhodnutí. Budete vyzváni k zadání názvu souboru a zvolte umístění pro stahování. Po načtení dokumentu, bude předložena ve formátu, který si vyberete.

Jak sdílet dokument?

Klepněte na tlačítko „Soubor“ a „sdílení“, nebo odpovídající modré tlačítko v pravém horním rohu otevřete obecná nastavení. Můžete určit, kdo může zobrazit soubor a kdo jej upravit.

Zkopírujte odkaz v horní části dokumentů pro uživatele, kterým chcete udělit přístup k němu. Můžete použít tlačítka v dolní části rychle komunikovat přes Gmail, Google+, Facebook nebo Twitter.

Změna nastavení přístupových dokumentů, můžete tak učinit kliknutím na „Změnit ...“. Ve výchozím nastavení je soubor je soukromý, a vy byste měli pozvat lidi, oni by mohli mít přístup k němu. Můžete změnit tyto možnosti, aby všichni její zobrazení.

Chcete-li publikovat dokument, prezentaci nebo tabulku, klepněte na tlačítko „Soubor“ a vyberte „publikovat na webu.“ Tato funkce vytvoří kopii souboru, který může prohlížet kdokoliv. To se stává samostatná webová stránka, která není spojena s původním dokumentem. To umožňuje sdílet informace s kýmkoli, aniž byste změnili nastavení sdílení.

Zveřejněný dokument nemůže být změněn. Stále můžete pouze upravit původní soubor, který je v „Disku Google.“ Jak používat nastavení - je popsáno výše.

Pokud jste nainstalovali tiskárnu nebo mít přístup ke službě Google Cloud Printer lze tisknout dokumenty. Klikněte na menu „Soubor“ a zvolte „Tisk“ z dolní části seznamu. Můžete určit, které stránky by měl být vytištěn, stejně jako vytvořit rozvržení stránky.

Náhled se otevře po kliknutí na tlačítko „Tisk“, a můžete si vybrat tiskárnu pomocí tlačítka „Změnit“. To může být užitečné, pokud se snažíte získat přístup Google Cloud tiskárně z jiného místa.

Návratem ke starší verzi dokumentu

Pokud jste udělali spoustu změn v dokumentu, a uvědomil si, že budete muset jít zpět na starou verzi, můžete použít „Historie“ nástroj pro prohlížení staré kopie. Otevřete dokument a zvolte menu „Soubor“. Klepněte na tlačítko „Zobrazit historii změn“, pak se objeví okno se seznamem vašich úprav na pravé straně stránky.

Můžete kliknout na každou změnu bodu v seznamu a zobrazení souboru. Pokud jste našli starou kopii, která chcete uložit, klikněte na záložku „Obnovení tohoto odkazu.“

Stáhnout Disk Google synchronizační software pro počítač

Jak lze vidět, pokyn, že je „Google Drive“ a jak ji používat, nepředstavují žádný problém. V případě potřeby můžete provést synchronizaci a místní soubory s Diskem Google. Chcete-li nainstalovat program, klikněte na „Drive“ Google odkaz umístěné na domovské stránce.

Jakmile si stáhnete aplikaci, nainstalujte jej a přihlaste se ke svému účtu Google. Složka bude umístěn na ploše, bude vám rychlý přístup ke všem souborům na Disku Google. Přetáhnout soubory, které chcete přidat do vašeho obchodu „Google Drive“ v něm, a oni budou automaticky staženy. Je-li dokument úspěšně stažen, zobrazí se zelené zaškrtnutí na ikoně.