Jak poslat životopis emailem? Obchodní pravidla etikety

Internet rychle pronikl do našich životů a převzal vedení v komunikaci s lidmi, hledání práce, prezentaci identity a komunikaci s potenciálními zaměstnavateli. Živá komunikace rozhovoru se postupně snižuje do pozadí a poskytuje bojiště pro volné místo e-mailem s přiloženými souhrny, na jejichž základě se rozhoduje o bonitě některých kandidátů. Ale co když nevíte, jak poslat životopis e-mailem a nejsou obeznámeni s pravidly psaní obchodního dopisu?

První krok k požadovanému příspěvku

Obvyklá chyba, o kterou se mnoho žadatelů obává, je správná příprava životopisu, nikoliv doslova jeho odesláním adresátovi. Hrubé chyby při odesílání mohou vést k úplnému ignorování tohoto dopisu, i když jste nejlepším pracovníkem ve městě.

První krok, který začíná instrukce, jak poslat životopis poštou - e-mailovou adresu zaměstnavatele. Kontaktní informace, které potřebujete, jsou obvykle obsaženy v oznámení o otevřeném pracovním místě. Zaměstnavatelé často opouštějí poštovní adresu, nikoli telefonní číslo, aby se chránili před četnými a zbytečnými hovory. Pokud potřebný kontakt zjistíte, nekopírujte jej na papír a okamžitě jej zkopírujte z elektronické stránky do příslušného pole písmena.

Váš e-mail

Pokud má vaše poštovní adresa frivolní přihlášení, například "bol_tvoei_dushi", pravděpodobně nebudete považováni za hodného kandidáta a otevřete dopis. Chcete-li podnikat, získejte si další box s úctyhodnějším jménem, který obsahuje vaše jméno a příjmení. Je žádoucí, aby byly napsány latinkou. Nedoporučujeme psát pod pseudonymem.

Dodržování požadovaného formátu

Velké společnosti často vyžadují, aby byl životopis uveden v životopisu, nebo byl poslán v těle dopisu spíše než vnořený soubor, a někdy dokonce požádal o uvedení jména zaměstnance z oddělení lidských zdrojů. Váš úkol: před odesláním životopisu e-mailem pečlivě přečtěte všechny požadavky a podmínky zaměstnavatele. V opačném případě váš životopis nebude dokonce ani ctí. Koneckonců, podmínky vysílání jsou vyjádřeny společnostmi ne od prázdné dětinství, ale s cílem rychle zkontrolovat všechny žádosti. A v případě, že mají několik volných míst, váš dopis "do vesnice, dědeček" pravděpodobně letí do "košíku". Požadavek na odeslání životopisu "v těle dopisu" není také prázdný prsten - ušetří čas zaměstnavatele a uloží počítač z možných virů připojeného souboru.

Jak poslat životopis poštou: důležité pravidla

1. Na stránce e-maily vyberte příkaz: "Napište písmeno". Otevře se okno pro psaní písmen.
2. Do pole Komu zkopírujte e-mailovou adresu zaměstnavatele přímo ze zdroje reklamy.
3. V předmětu "Předmět zprávy" zadáte slovo resume a kód nebo název volného místa. Například: resume: sales manager.
4. V závislosti na požadavcích společnosti, pokud má být osobní dopis připojen k písmenu (tlačítko: "připojit soubor", "připojit soubor" atd.), Použijte formáty RTF nebo TXT, protože formát MS Word DOC může obsahovat viry. A v mnoha společnostech je považováno za zastaralé.
5. Zamyslete se nad názvem samotného souboru obnovení - musí to být jedinečný. Je nežádoucí používat standardní názvy, jako například Resume.doc, prostě se ztratí v obrovském množství podobných dopisů. Je lepší pojmenovat soubor podle vašeho příjmení, například: Ivanov AD, rtf, zde můžete také napsat název práce (Ivanov A. D (IT specialist) .rtf).
6. Velikost souboru by neměla překročit 250 KB.
7. V těle zprávy vložte průvodní dopis (více o tom později).
8. Před zasláním životopisu e-mailem zkontrolujte správnost adresáta nebo uzavřete životopis a pošlete dopis kliknutím na tlačítko Odeslat.

Cover Letter

Odeslání prázdného dopisu s vnořeným životopisem je považováno za projev neúcty v obchodním světě. Mezitím tělo zprávy je vynikajícím místem pro zaslání průvodního dopisu, ve kterém musíte jasně, jasně a podrobně vysvětlit, proč jste hodni tohoto volného místa. Začněte to lépe s odkazem: "Drahý ... (jméno, patronymka HR manažera)", nebo pokud neznáte jména, "Vážení zaměstnanci personálního oddělení ...". Nezapomeňte uvést název pracovní pozice, o kterou žádáte, pracovní zkušenosti, osobní vlastnosti. Původní prezentace vaší představy bude představou nebo návrhem činnosti společnosti. To dokáže vaši kompetenci a vynikne z obecného davu. Dokončení průvodního dopisu je třeba zdvořile a je to standardní: "Vaše věrnost ...", "Já doufám o spolupráci ..." a teprve poté poslat životopis.

Několik důležitějších tipů

• Odeslání dopisu s životopisem je nezbytné během pracovního dne. Nejlepší doba odeslání je od 9 do 10 hodin. V takovém případě bude váš dokument vést seznamy prvního a pravděpodobně bude vidět dříve.
• Do dopisu nepřipojujte souhrn a fotografii. Fotografie musí být v textu.
• Při formátování textu odstraňte vzácné písma, tabulky, rámečky, výběr s barvou. Použijte Times New Roman nebo Arial. Důležité body mohou být označeny kurzívou nebo tučně.
• Nejdůležitějším pravidlem při vytváření životopisu je gramotnost. Hrubé gramatické chyby okamžitě vytvoří nepříjemný dojem z vás a dokonce dokončí čtení životopisu.
• Každý den zkontrolujte e-mail, jinak můžete odpověď přeskočit.

Znalost základních pravidel o tom, jak poslat životopis e-mailem, vytvoří pozitivní dojem z vás jako kompetentního, zdvořilého a důstojného zaměstnance. A pak si vyberete, ne vy!