Trvanlivost dokumentů ve vaší organizaci

V průběhu své podnikatelské činnosti, společnost nebo společnost získává celý archív papírů, významných a nikoliv. Tyto obchodní dokumenty, jako je korespondence s partnery nebo schvalování nevýznamných otázek pro zaměstnance, společníky nebo pozdravy z dovolené nemají zvláštní význam.

Údaje týkající se mezd, platby do fondů, federální nebo místní, příkazy a pokyny týkající se jmenování a propouštění, patří do kategorie těch, kteří jsou povinni mít trvanlivost dokumentů v organizaci. Tyto termíny jsou definovány zákonem a vnitřními řády ministerstva financí. V tomto případě instrukce № 105 07.29.1983.

Jak zpráva o příjmu a skladování materiálů, jejich pohyb, seznam prací na kontrolu zásob odráží na účtech, doby uchovávání dokumentů v organizaci? Všechny akce by měly být takový orgán: likvidace hlavy, který je založen na řízení právním dokumentu.

Zde je těžké vymyslet něco, a to není nutné, protože existuje zákon, který chcete provést. Princip odpovědnosti je jednoduchá: kdo podepsal rozkaz, že je zodpovědný za jeho plnění.

Skladování, archivace a podmínky

Všichni odpovědní dokumentace musí být podána v souladu s podmínkami svého vzniku. Během čtvrtletí nebo rok, v závislosti na počtu a objemu. Malá společnost je schopna lemu několik archivů za rok, zatímco „tlustý“ společnosti je obtížné umístit dokumentů ve tři čtvrtě na jediné skříni.

Archivy vytvořené přímo v organizaci a jeho tvorba, stejně jako doba skladování písemností v organizaci musí být podpořen pořadí v čele podmínkách a způsobu jeho vytvoření. Toto ustanovení je určeno vedení, a stává se základem pro udržení archivy. Pozice je koordinována s pracovním řádem Rosarkhiv a pokud nechcete jimi řídit ve všech směrech, musí být v souladu se základním principem jejich předmětů.

musí být splněny hlavní parametry reference, přenos, archiv rozvrhu práce a dalších důležitých podmínek. Odpovědnost za to leží na hlavě. Je jasné, proč je nutné, aby v souladu s pravidly Vedení záznamů a aby nedošlo k jejich ztrátě či poškození. V případě kontrol, sporné otázky mezi organizací a daní a jiných orgánů, v případě zacházení s pracovníky na prohlášení zisků budou muset odkazovat na dokumenty z archivu.

Pokud tomu tak není samotné organizaci, archiv může poskytnout tento druh dokumentů a certifikátů, aby se zabránilo šťávy body. Když dodržovat podmínky ukládání dokumentů v organizaci, pak se člověk může snadno žádat o certifikát, odchod do důchodu.

Trvanlivost dokumentů ve vaší organizaci

Tam je představa o přísné odpovědnosti dokumentu. Jedná se v podstatě o dokumenty týkající se finančních výkazů a tvorbu základu daně. Tyto dokumenty jsou uloženy na povinném základě. Trvanlivost dokumentů v podniku, jakož i v rámci organizace (společnosti), řídí stejná.

Konkrétní termín skladování přímo objednat nebo jiný doklad uveden v seznamu standardních dokumentů (Management), který má také určitou životnost z nich. Existuje celá řada dalších normativních aktů a objednávek, což odráží dobu uchovávání obchodních dokumentů. Označit specifický retenční periody pro každý dokument v jednom článku není možné. Ale můžete otevřít seznam a vyjměte všechny potřebné informace, jak je požadováno. Dá se říci pouze to, že minimální retenční dokument dobu - 5 let, a maximální - 70.

Trvanlivost dokumentů v archivu

Pokud organizace, obchodní firmu nebo ukončí svou činnost, a poté ji zastaví celý dokument podléhá třídění. Nepotřebné dokumenty mohou mít jakýkoliv osud, na volném uvážení vedení. Dokumenty, které mají trvanlivost 5 až 70 let, by měla být zaslána do archivu (tak, jak jsou uloženy), nebo může vstoupit do úložiště na právního nástupce. Tyto dokumenty musí být podána, číslované, rozebrán k oddělení příslušenství nebo organizační složky, jsou protkány v souladu s chronologii. Titulní strana musí obsahovat údaje se seznamem a složky splňovat základní požadavky:

• Listy v ne více než 250 kusů složky.
• Tloušťka složky není větší než 40 mm.
• Inventář dokumenty obsažené ve složce.

Při odesílání dokumentů do archivu se uzavřely dohodu o převodu a také sestavilo přehled všech obdržených dokumentů ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno zůstává v organizaci (v nabyvatele) nebo osoba, která má zájem o jeho zachování. Obě kopie musí obsahovat údaje o převodu dokumentů do archivu, má podpis osoby, která přijal dokumenty a zřízení tisku.