Vzorce v "Excel". Tabulka "Excel" - vzorce

Aplikace Microsoft Excel je určena pro práci s daty, tabulkami a číselnými hodnotami. Pro usnadnění výpočtů existují vzorce v "Excel", které vám umožňují získat přesné výpočty.

Úpravy vzorců

Jakýkoli vzorec, který je v buňce, lze okamžitě upravovat. Chcete-li to provést, vyberte určitou buňku a nastavte kurzor na řádku vzorců, kde můžete provést všechny potřebné změny. Někteří uživatelé jsou pohodlnějšími editacemi přímo v buňce pomocí vzorce: pro to musíte několikrát kliknout.

Po zadání všech potřebných změn musíte stisknout tlačítka Enter nebo Tab. Po této akci aplikace Excel přepočítá a zobrazí výsledek.

V případě, že vzorec je zadán nesprávně nebo kvůli odstranění obsahu libovolné buňky, dojde k chybě ve výpočtech, program bude nutně varovat uživatele o tom. Vedle buňky, která obsahuje nepřesnost, se v diamantu objeví vykřičník . V žádosti bude také uvedeno, která nepřesnost byla přijata.

Interpretace chyb v aplikaci Excel

• Pokud výsledek výpočtů není vložen do buňky, nebo datum a čas jsou záporné, zobrazí se symbol #####.
• Používáte-li argument vzorce, který není platný, zobrazí se #VALUE!
• Když se uživatel pokusí rozdělit nulou, program mu oznámí symbol # DEL / 0!
• V případě, že název je nesprávný a aplikace Excel jej nemůže přečíst, udělá chybová zpráva #NAME?
• Neurčitá data jsou označena číslem # N / D.
• Pokud vzorec obsahuje odkaz na neplatnou buňku, symbol # REFERENCE! Oznámí o tom.
• MS Excel má určitý rozsah čísel a v případě, že výsledek výpočtů spadne mimo tento rozsah, program vysílá symbol # EMPTY!

Uživatel by měl mít na paměti, že se mohou objevit chyby nejen proto, že vzorec obsahuje nesprávná data, ale také v případě, že buňka obsahuje nesprávné informace.

Pokud tabulka obsahuje obrovské množství odkazů na buňky, pak ve výpočtech mohou existovat chyby, které budou velmi obtížně identifikovatelné. Aby se zajistilo, že uživatel nebude mít žádné potíže, existuje v aplikaci Excel speciální nástroj, který vám umožní vidět závislé a ovlivňující buňky.

Vliv jsou buňky, na které se vztahují vzorce, a závislé buňky jsou buňky, které obsahují vzorce odkazující na souřadnice buněk.

Pomocí příkazů na pásku můžete graficky zobrazovat vztahy mezi vzorci a buňkami. To se provádí pomocí šipek závislostí. Chcete-li je odstranit, klikněte na položku Odstranit šipky.

Adresy buněk: absolutní a relativní

Koncept relativního adresování umožňuje kopírovat vzorce z jedné buňky do druhé a automaticky měnit adresy. Tato funkce je vhodná, ale někdy je nutné použít hodnotu konkrétní buňky a odkaz by se neměl měnit. V takovém případě musíte použít absolutní odkaz, který zůstane nezměněn.

Při použití absolutních odkazů při kopírování aplikace Excel můžete zadat příkaz:

• Změňte odkaz na sloupec při zachování řádků.
• Udržujte odkazy na sloupec, ale změňte odkazy na řádky.
• Neměňte odkazy na řádky i sloupce.

Jak mohu převést relativní odkaz na absolutní odkaz?

V případě potřeby mohou být relativní odkazy změněny na smíšené nebo absolutní. Pro tyto účely se používá znak $, který je umístěn před tou částí odkazu, která bude absolutní.

Buňka by měla být vybrána, pak zadejte znaménko rovnosti a potom klikněte na buňku. Po stisknutí klávesy F4 před písmenem sloupce a číslem řádku aplikace Excel nastavte znak dolaru. Opakované stisknutí se přesune z jednoho typu odkazu na druhý. V případě potřeby lze $ zadat ručně.

Vzorce v aplikaci Excel

Vzorce v "Excelu" jsou nezbytné pro výpočty s danými hodnotami. Složitost operací může být zcela odlišná, ale v každém případě namísto zadání všech adres buněk se použije určitá funkce. Rozsah je určen jako argument.

Všechny nástroje pro práci s funkcemi jsou na kartě "Formuláře". Pro usnadnění jsou všechny funkce rozděleny do skupin, v závislosti na složitosti výpočtů a druhu úkolů, které je třeba provést.

Než vytvoříte vzorec ve formátu "Excel", musíte rovnou znaménko. Poté musíte zadat název funkce. Zobrazuje se ve zkratce velkých písmen, které určují hodnotu funkce. Dále v závorce jsou stanoveny argumenty funkce, které se používají k získání výsledku. Argument může být buď specifické číslo, nebo odkaz na buňku, řadu odkazů nebo rozsah buněk. Některé vzorce v "Excelu" mají text nebo čísla jako argument, ostatní - čas a datum.

Průvodce funkcemi

V aplikaci Excel má souhrnný vzorec jednoduchou definici, ale ne všechny funkce jsou tak jednoduché. Některé vyžadují komplexní syntaktický pravopis a velký počet argumentů určitých typů. Často je velmi obtížné vytvořit takový vzorec bez chyb. Vývojáři tohoto programu zohlednili tuto nuanci, takže Ecxel má kompilační asistent - "Master of functions".

Chcete-li jej použít k zadávání vzorců v aplikaci Excel, musíte vybrat ikonu funkce Vložit. Nachází se na levé straně "Formule Line". Poté uživatel potřebuje najít příslušnou kategorii vzorce.

Pod seznamem kategorií se zobrazí stručný popis každé funkce, která bude zvýrazněna. Zde najdete informace o těchto argumentech. Po výběru je nutné jej potvrdit kliknutím na tlačítko OK. Poté se zobrazí okno "Argumenty funkcí".

Ve spodní části okna je nápověda, která udává účel vzorce, argumentu a konečnou hodnotu.

Funkce, která je argumentem, se nazývá vnořená. Například průměrná hodnota a částka. V aplikaci Excel vzorec shrnuje hodnoty buňky ve vybraném rozsahu a zobrazí průměrnou hodnotu.

Klepnutím na tlačítko ve vybraných buňkách můžete ručně zadat odkazy. Ve stávajícím poli budou všechny hodnoty nahrazeny. Toto dialogové okno lze v případě potřeby minimalizovat nebo minimalizovat. Výsledek výpočtu se zobrazí po stisknutí tlačítka OK.

Pro pohodlí uživatelů je vytvořen vzorec "Excel", jehož zájem není obtížné vypočítat.