Co je to, že pohledávky a jak ji ovládat

Organizace nebo jednotliví podnikatelé platebního systému bezhotovostního často ptají: „Co je to? Pohledávky na měsíční bázi se zvyšuje, roste jako sněhová koule“ Někdo by mohl říct, že je to dobré - výrobky (služby) jsou v poptávce, a výpočet může být časově a počkat. Ale neměli bychom klamat sami sebe - je v podstatě zvýšení je známkou toho, že společnost v blízké budoucnosti utrpí ztráty. Přemýšleli jste někdy, že někteří stálí dlužníci použít vás jako banky? Tyto finanční prostředky, které nejsou vypláceny na vás v čase - to je volné peníze pro své klienty. Pošlou na jiné účely, řekněme, s platbami můžete čekat (tam nikdo nepotřebuje). Co věřitelé v tomto případě? Samozřejmě, že pozdní platby pokuty nebo úročí. Takže je na čase, aby pochopili, co pohledávky a jak ji snížit tím, že se pod přísnou kontrolou!

Tipů, které pomáhají snižovat pohledávky

V zásadě všechny „pohledávky“ je rozdělena do následujících typů: normální (doba mezi odesláním (poskytování služeb), a termín výplaty na základě smlouvy); splatnosti (částka není přijat v rámci stanoveného data uzavření smlouvy) a beznadějné (pokud neexistuje možnost vracet prostředky). A nebýt ve druhém a třetím případě, je třeba dodržovat následující tipy. Konstantní práce s pohledávkami To má několik fází.

1. Týdenní track dlužníků pomocí softwaru. Naštěstí, že vyvinula počítačový program vygeneruje zpráva během několika vteřin. To umožňuje systematicky sledovat finanční situaci.
2. Čím dříve účtenka, tím dřív přijde o peníze. Kromě toho je žádoucí připomenout platební klienta podmínky. Například připojit k faktuře uctivý dopis o tom, a můžete přidat tyto informace do výsledkové listině níže zvýrazněna tučným písmem. Myšlenka platit včas, musí být bezpečně upevněn v paměti dlužníka.
3. Systém slev pro včasnou platbu - skvělý způsob, jak povzbudit zákazníky, aby co nejdříve zaplatit. To znamená, že můžete získat slevu, řekněme, 2% v případě platby do 10 dnů, zatímco v smluveného období 30 dnů stanovených s datem faktury (a následně, viz. Tip číslo 2).
4. Konstantní práce s dlužníky výrazně zvyšuje šance na získání peněz. Písmena musí být doprovázena telefonních hovorů. Samozřejmě, že zpočátku upomínky by neměly být považovány za pronásledování. Zprávy by měly být vždy zdvořilý, ale firma, zeptejte se zákazníky o tom, kdy mohou zaplatit dluh.
5. Dalším účinným způsobem, - stanovit takové sankce jako pokuty, procento pokut. Například, stačí se podívat na vaše účty nebo mobilních telefonů, aby pochopili, co pohledávky v oblasti bydlení a komunikace, a také vidět, co je za podmínek zobrazení výpočtu a vybírání. Tyto firmy jsou velmi efektivně pracovat pro sběr neplacení.
6. Převést dluh do sběrného agentury, pokud přes veškerou snahu, dlužník nebude zaplatit. Není to ideální, ale nádrž firmy vědět, co je pohledávky, jak s ní bojovat, a velmi vytrvalý v „vyřadil“ peníze.

Proč potřebujeme audit dluhů?

Je-li správně řízena, efektivně vyvolalo trvalé monitorování dluhu. Většina zákazníků obvykle platit včas. Kromě toho je žádoucí, aby zkontrolovat stav účtů, audit pohledávek a splatných závazků. Podle výsledků zjištěných silných a slabých stránek firmy, a navrhuje vhodná opatření ke zlepšení jejich finanční situaci. Základní kroky auditu jsou následující:

1. Studium konstitutivních dokumentech, účetních pravidel organizace.
2. Analýza primární dokumentace, koordinace finančních záznamů se smluvními podmínkami a cenami, existujících v té době.
3. Vyhodnocení účetních dokladů, srovnání s formami podávání zpráv.
4. Určení spolehlivost údajů v rozvaze a jeho přílohách.
5. Vypracování doporučení.

V zásadě platí, že oblast práce s účty pohledávek a splatných závazků vyžaduje pouze dobře fungující systém organizace a řízení. Nastaví svá vlastní pravidla a pak se jimi řídit.