Primárních dokumentů

Primární dokumentace - základ účetnictví. Volal primární dokumenty, vypracované v okamžiku, kdy se dopustil obchodní transakce a poskytnout důkazy o jejich naplnění. Patří mezi ně směnky, peněžní příkazy a obdržení faktury, seznamy, atd plot.

Primární dokumenty v účetním oddělení se dělí na externí dokumenty (vytvořených mimo organizaci) a vnitřní (vytvořené v organizaci). Kromě toho povaha primárních dokumentů jsou klasifikovány pro potřeby účetnictví, osvobozujících rozsudků, správních, organizačních a kombinované. A jsou jednorázové a kumulativní.

Jednorázový (vypořádání a fakturační prohlášení, peněžní příkazy, atd) se používají jen jednou, aby odrážely operace. Od té doby se jít do účtárny. Kumulativní (limit-plotu karty, týdenní, měsíční dresy) jsou po dlouhou dobu (měsíc, dekáda), aby odrážel stejný typ opakovaných operací.

Pro organizační a administrativní dokumenty zahrnují primární příkazy, pokyny, směrnice, plnou mocí. Oni mají dovoleno provádět předepsané v těchto operacích. Údaje z těchto dokumentů, které nejsou uvedeny v účetních záznamech.

Kupón primární dokumenty (faktury, požadavky na platby, pořadí pohledávek a t. D) ukazují na skutečnost, operace. Údaje o nich jsou zaznamenány v účetních záznamech.

Část dokumentů kombinuje vlastnosti a licencování a poukázky. Patří sem mzdové plat, peněžní příkazy a tak dále.

Účetní doklady zpracování je generován na základě správních a poukázek shrnout evidenční záznamy. Tento výpočet režie, účetnictví pomoc, razrabotochnye stůl a tak dále.

Kombinovaná primární dokumenty vykonávat funkce z výše uvedených kategorií (a zproštění viny, a administrativní a účetní clearance). Příkladem je návrh zákona o zboží a nájemních hodnot.

Primární dokumentace poskytuje informace pro přípravu všech ostatních typů dokumentů (účetnictví, reportování).

Dokumenty mohou být buď ručně, nebo pomocí speciálního počítačového programu. Jsou vytvořeny na účet pro všechny obchodní transakce (v hotovosti, materiál, vypočítané) jakéhokoli rozsahu a objemu. Jejich správné registrace je nezbytné, aby se předešlo případným problémům a nedorozuměním v kontrole ze strany kontrolních orgánů.

Zachování hospodářské činnosti je doprovázena trvalým vodivými různých operací. Primární dokumentace je zajistit přesnost a spolehlivost všech uživatelských parametrů.

Dohnat primární dokumenty měly právní sílu, musí obsahovat všechny požadované údaje. Patří mezi ně:

- celý název dokumentu,

- datum výroby přímých,

- jméno podniku,

- přesný název obsahu operace;

- příjmení, iniciály a pozice odpovědné za provoz osob, jejich podpis s podrobnostmi;

- tisk podnik, razítka.

Podle zákona o základních účetních záznamů připravených v ruštině. V podnicích se zahraničním kapitálem mohou být vypracovány v zahraniční, ale s meziřádkovým překladem.

Všechny položky na účtech jsou udržovány na základě těchto dokumentů. Poté jsou data přenesena do účetní evidence, kde jsou zaznamenány následně na účty. Podle těchto údajů na konci určitého období naplněné prohlášení. Tím je zajištěno, že integrace informací nezbytných pro průběžné a kontinuální reflexe podniku.