Jak přesunout tabulku aplikace Excel do aplikace Word 2003, 2007, 2010

Pokud se zeptáte jakéhokoli uživatele, který program je nejlépe využít k sestavení tabulek, pak odpoví na "Excel". A to je přesně tak. Ale nikdo nebude tvrdit, že v jiném kancelářském programu - v "Word" - někdy musíte také vytvořit tabulky. Naštěstí lze tuto položku přesunout z jednoho programu do druhého.

Tento článek bude diskutovat, jak přesunout tabulku z aplikace Excel do aplikace Word. Tři nejoblíbenější metody této operace budou rozebrány. Všechny jsou od sebe navzájem dostatečně odlišné, takže doporučujeme dokončit čtení článku až na konec, abyste zjistili sami, který způsob je nejlépe využit.

Přesunutí tabulky z "Excel" do "Word"

Předtím, než přistoupíte k podrobné analýze všech tří způsobů, jak přesunout tabulku aplikace Excel do aplikace Word, krátce promyslete jejich podstatu. Tři způsoby budou uvedeny níže:

• Normální kopírování;
• Kopírování se speciální vložkou;
• Vložte z dokumentu.

První metoda vám umožní rychle přesunout tabulku z aplikace Excel do aplikace Word. K tomu však musíte každý program otevřít jednotlivě. Existují také významnější nevýhody, o kterých budeme diskutovat přímo v analýze samotné metody.

Druhá metoda také používá dva programy, ale s ní můžete přidružit tabulku Excel tabulku "Vorda". Jak to a proč je potřeba, bude v samotné analýze zvažováno.

Třetí metoda, na druhé straně, umožňuje pracovat pouze v "Word" a vložit tabulku z "Excel" bez otevření editoru tabulky. Ale v něm existují jak výhody, tak i nevýhody.

Nyní budeme pokračovat v analýze způsobů, jak přesunout tabulku Excel do aplikace Word, a zjistíte, který z nich bude nejvhodnější.

První způsob: normální kopírování

Takže nejdříve analyzujeme nejjednodušší způsob přesunu tabulky z aplikace Excel do aplikace Word:

• Nejprve je třeba otevřít dokument aplikace Word, do kterého chcete vložit tabulku, stejně jako program Excel se stejnou tabulkou.
• Nyní v "Excel" vyberte fragment, který chcete přesunout do "Vord".
• Musí to být kopírováno. Existují tři způsoby, jak to provést. Prvním je klepnutí pravým tlačítkem (PCM) na vybranou oblast a výběrem položky "Kopírovat" v místní nabídce. Druhým je kliknutí na příslušnou ikonu na panelu nástrojů, která se nachází v oblasti "Schránka". Přesné umístění je vidět na obrázku níže. Třetí cesta je nejjednodušší - musíte stisknout CTRL + C.

• Po zkopírování položky přejděte na dokument "Word". Nejprve klepněte na levé tlačítko myši (LMB) v místě, kde chcete tabulku vložit.
• Nyní je nutné jej vložit přímo. Můžete to udělat třemi způsoby. Otevřete místní nabídku stisknutím tlačítka RMB a v nabídce vyberte položku "Uložit formátování originálu". Klikněte na příslušnou ikonu na panelu nástrojů. Jeho umístění můžete také vidět na následujícím obrázku. Třetí znamená použití klávesových zkratek pouze CTRL + V.

V důsledku toho bude vložena tabulka. To byl první způsob, jak přesunout tabulku z aplikace Excel do aplikace Word 2007. Mimochodem, tato instrukce bude vhodná pro jiné verze programu, i když s některými změnami.

Druhý způsob: kopírování se speciální vložkou

Nyní zjistíme, jak přesunout tabulku z aplikace Excel do aplikace Word 2010. Je také nutné připomenout, že tato metoda je vhodná pro jiné verze programu:

• Takže musíte znovu otevřít dva dokumenty - Excel a Word. V "Excelu" vyberte požadovanou oblast a umístěte ji do schránky, jednou z výše uvedených metod.
• Poté přejděte do programu "Word". Musíte otevřít rozbalovací nabídku nástroje Paste. Chcete-li to provést, klikněte na šipku pod ním.

• V nabídce vyberte "Speciální vložení ..." - otevře se stejné okno. V tom je třeba přepnout na položku "Link" a v poli "Jak" zvolit "list (objekt) aplikace Microsoft Excel".
• Po provedených akcích klikněte na tlačítko "OK" - do tabulky se vloží tabulka.

Můžete si všimnout, že tabulka je vložena ve formě obrázku - to znamená, že ji nelze upravit úpravami. Samozřejmě se jedná o mínusy této metody. Existují však pluses - tabulka se automaticky zmenší, za předpokladu, že velikost se dokonale hodí do vašeho dokumentu.

Třetí cesta: vkládání z dokumentu

Pomocí třetí metody můžete obecně přesunout tabulku z aplikace Excel do aplikace Word bez použití samotného programu Excel. To se děje velmi jednoduše:

• V programu "Word" musíte přejít na kartu "Vložit".
• V tom klikněte na ikonu "Objekt", která se nachází v oblasti "Text".

• V okně, které se otevře, přejděte na kartu "Vytvořit ze souboru". Klikněte na tlačítko "Procházet" a v prohlížeči, který se otevře, vyberte soubor .exe.
• V důsledku toho zůstane pouze klepnutím na tlačítko "OK" a vloží se tabulka.

Tato metoda má pouze jednu nevýhodu, kromě toho, že tabulka bude vložena jako obrázek, bude vložena jako celek, to znamená, že nemůžete vybrat požadovanou oblast.

Závěr

Výsledkem jsou tři způsoby vložení tabulky z aplikace Excel do aplikace Word. Všichni jsou dobří svým způsobem a každý má své vlastní nedostatky a důstojnosti. Ale jak ji používat, je na vás.