Jak vytvořit strom organizačních cílů?

Každá organizace v době formování musí stanovit své poslání, tedy základní myšlenku existence. Umožňuje nám dále formulovat cíle organizace, vyvíjet strategii. K tomu je široce používána metoda cílového stromu. Také vám umožní vizuálně vidět úkoly, které je třeba provést, abyste dosáhli požadovaného výsledku. Cílový strom organizace je grafickým znázorněním rozdělení sdílených misí do soukromých misí. Také graficky odráží strategii vedoucího k dosažení požadovaného výsledku.
Jedná se o univerzální metodu systémové analýzy, která umožňuje propojit misie na vysoké úrovni s nástroji nezbytnými pro jejich dosažení. Obecně, strom cílů organizace v horní části obsahuje hlavní cíl a v dolní části - úkoly, které tvoří určitý seznam prací prováděných v souladu se zavedenými pravidly ve striktně specifikovaných termínech. Hlavní myšlenkou této metody systémové analýzy je rozklad. Jinými slovy, jeho podstata spočívá v mapování hierarchické struktury a rozdělení na prvky. Někdy může cílový strom firmy obsahovat několik misí.

Při navrhování stromu se uplatňuje princip "od obecného k určitému". Rozdělení cílů do subgoalů probíhá, dokud není úkol nastaven tak, aby byl snadno implementován. Všechny činnosti zaměřené na dosažení konkrétního výsledku by měly být přímo spojeny s organizací, pro kterou je tato metoda používána. Je-li strom cílů organizace správně vypracován, má vedení jasný plán, jak dosáhnout nejen soukromých úkolů, ale také hlavního poslání. V opačném případě je tento nástroj k ničemu.

Abyste správně sestavili strom podnikových cílů, doporučujeme dodržovat následující algoritmus:

- Formulujte cíl. Nejprve je třeba napsat několik vět, které odpovídají na otázku: "Co?". Například, co se stane, pokud se dosáhne požadovaného výsledku: jaký druh zboží budeme vyrábět, co bude mít naše společnost a ostatní. Je důležité popsat co nejvíce obraz hlavního poslání.

- Definujte koncept cíle. Kvůli této fázi se objeví kritéria ukazující stupeň dosažení výsledku, stejně jako omezení, která mohou být uložena na jakékoli úkoly.

- Proveďte rozložení cíle.
- Formulovat omezení. Jedná se o stav systému, typy chování a další charakteristiky, které by se v žádném případě neměly objevit. Obvykle souvisí s hodnotami přijatými ve společnosti standardy, všemi druhy bezpečnostních požadavků atd.

- Analyzujte možnosti. Úkoly nejnižší úrovně lze dosáhnout různými způsoby, odborník, který rozvíjí cílové stromy organizace, musí vzít v úvahu několik možností, zvolit nejoptimálnější cestu a připravit náhradní cestu.

Nominace cíle, správné vymezení úkolů mají přímý dopad na efektivitu rozhodnutí vedení. Kvalitativní strukturální a logická analýza problémů umožňuje výrazně zjednodušit jejich řešení a ušetřit významné finanční, dočasné a jiné zdroje.