Příslušný inventář sítě za současných podmínek

Za prvé, Network Inventory umožňuje optimalizovat náklady na docela drahý hardware a software. Například se stává, že jeden a týž zakoupené licence může být kopírován uživateli na více počítačích, což je porušení licenční smlouvy, doba platnosti vyprší některé klávesy a jejich rozšíření, nikdo si myslí. Stává se to, a vice versa: nabyté programy nejsou využívány zaměstnanci. Kromě toho se informace o datu poslední aktualizace, jako je například antivirový software, umožňuje posoudit úroveň zabezpečení sítě. Periodická analýza databáze inventáře umožňuje čas pro detekci instalaci nelicencovaného softwaru. Všechny výše uvedené aspekty by měly být pod neustálým správci monitorovací systém.

proces zásob

Úroveň detailu v inventáři informační bázi závisí na účelu jejího vzniku a rozsahu organizace. Zde pouze hlavní položky, které vyžadují stálou audit:

- Instalovaný ve vzdálených aplikací v počítači, jejich verze a datum poslední aktualizace.

- Informace o licenci (přítomnost / nepřítomnost licenčních klíčů).

- Operační systémy, instalované na vzdálených počítačích.

- Antivirus a datum poslední aktualizace antivirových databází.

- hardware (například značka monitor, množství instalované paměti, pevný disk a další).

Manuální inventář sítě

Jakmile se konečně rozhodnout, jaké informace musí obsahovat v databázi zásob, je třeba zvolit metodu shromažďování informací. Dva z nich. První z nich - hand. Je ideální pro malé firmy s řadou počítačů, nepřesahující deset - patnáct. Obvykle se držet malé množství zásob rychlejší počítač ručně, můžete nastavit komplexní specializovaný software pro automatický sběr dat. V manuálním auditu se doporučuje zaznamenat všechny shromážděné informace do MS Excel nebo souboru aplikace Access. Tím se usnadňuje třídění dat, reporting nebo porovnávání informací, které předtím shromážděny.

Automatická inventarizace

Ve střední a velké firmy výhodné použít specializovaný software pro automatizované sítě zásob. K dnešnímu dni je software na trhu představuje desítky různých řešení pro shromažďování informací o hardwaru a softwaru. Pokud jste nikdy nepoužívali podobný software, zde je několik tipů pro výběr nejoptimálnější varianty:

1. Program soupis musí být nejprve schopni provést soupis všech položek nutných k vám.

2. Program by měl poskytnout informace o přítomnosti nebo nepřítomnosti licencí nainstalovaných programů na vzdálených počítačích.

3. Program by měl poskytnout správce systému možnost sledovat celý inventář samostatně pro každý počítač.

4. Před přijetím rozhodnutí o koupi, hledat názory o tom na internetu. To pomůže zabránit zavedení nízké kvality nebo nedokončené softwaru.

5. Dávejte pozor na druhy a počet zpráv, které tento program vám umožní vytvořit. Čím více, tím větší je možnost, že správce systému pro obsahovou síť v práci a až do dnešního dne.

závěr

Efektivní řízení síťové infrastruktury není jen databáze jednorázovou soupis veškerého podnikového softwaru a hardwaru. Tento proces zahrnuje nepřetržitý audit sítě, stejně jako obsah účetních dokladů ve správném pořadí a vedení záznamů o opravách dílů.

Bez ohledu na to, jak budete trávit svůj inventář - ručně nebo pomocí programu - úkolem není snadné, a zabírají její vůle není nutné. V každém případě je třeba nejprve určit rozsah práce před zabírají soupis prvních počítačů.