Drop-down list v Excelu

Dnes Počítač se stal nedílnou součástí našeho života. Různé programy jsou tak zjednodušit práci, že nemůžete udělat bez nich, i nezkušeným začínajícího uživatele. Jedním z nich byl program Excel - pohodlné, jednoduché a velmi účinné. Díky svým četným funkcím, může být použit jako domácího počítače a kancelářskou práci. Pro některé to stalo prostě nepostradatelný.

Samozřejmě, že začít pracovat s aplikací Excel je poměrně obtížné, ale s časem, pochopit své funkce, to se stává mnohem jednodušší. Začínajícího uživatele je někdy těžké pochopit všechny nuance práci, takže článek se bude hovořit o konkrétním problému, který je předmětem zájmu mnoha: „Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu». Snažte se pochopit.

Za prvé, musíme pochopit, že pomocí tohoto rozbalovacího seznamu v Excelu. Docela často, obrábění Excel dokumenty, mají uživatelé muset zadat stejná data do více buněk. Případ je obtížné a zbytečné. Aby bylo možné nějak zjednodušit proces, být si vědom těchto funkcí aplikace, jako rozevíracích seznamů. To je velmi šikovná věc, a vytvořit seznam několika způsoby.

To znamená, že v rozevíracím seznamu v Excelu mohou být uspořádány pomocí standardního postupu a použití ovládacích prvků softwaru. Prvním případem je vhodný jak pro začátečníky, stejně jako akcí spáchaných stejná pro všechny typy operačních systémů. Chcete-li začít, vyberte všechny požadované buňky s údaji, které musí být provedeny v rozevíracím seznamu. Pak se vstup do menu a následující posloupnost akcí: „Vložit“ - „jméno“ - „Přiřadit“.

Zadejte název pro výběr rozsahu (to může být jakákoliv, hlavní podmínkou - nesmí obsahovat mezery). Akce se potvrdí stiskem tlačítka „OK“. Nyní je třeba si uvědomit, buňku, ve které bude seznam upustit. Můžete určit více než jeden. Znovu se otevře menu a zvolte příkaz „Data“ - „Check“. Pak záložku „Options“. Ze všech navrhovaných datových typů „seznam“ by měl být vybrán. V části „Source“ Enter podepsat „rovný“ a řekl na začátku názvu seznamu bez mezer. Hotovo. Excel rozevíracího seznamu vytvořit standardní cestou.

V roli datových zdrojů může působit dynamicky pojmenovaný rozsah, například jakýkoliv ceník. Potřebujete-li přidat data do hlavního dokumentu, jsou automaticky přidány do rozbalovacího seznamu v Excelu dolů. K dispozici je také funkce spojových seznamů. To znamená, že pokud provedete změny v jednom, které se automaticky změní na straně druhé.

Druhý případ se týká vytvoření rozevíracího seznamu použít ovládací prvky. Ve verzi aplikace Excel 2007-2010 v liště otevřít záložku „Developer“ (je-li starší program, který otevře záložku „formy“). Tady, ve výše uvedených nástrojů, je nutné najít ikonu rozevíracího seznamu, vyberte ji a vytvořte obdélník. To bude další drop-down list v Excelu.

Pomocí pravého tlačítka myši, vyberte „Formát objektu“. V dialogovém okně výsledné provedení příkazu z následujících příkazů: „vytvořit seznam skupiny“ (vybrat ty buňky, které by měly být na seznamu), „Cell link“ (určit buňku, ve kterém by byly zapsány číslo prvku), a poslední - " počet řádků seznamu „(zadejte požadovaný počet řádků budoucího seznamu). Všude potvrďte akci stisknutím tlačítka „OK“. Drop-down list je vytvořen, můžete začít pracovat.

Velmi jednoduchý způsob, jak vytvořit rozevírací seznamy, které je vhodné i pro ty, kteří mají malé pochopení počítače je následující. dva nebo tři hodnoty do sloupce (je to možné). Na jedné z nich podržíte kurzor a stiskněte klávesu kombinace klávesnice Alt + šipka dolů nebo pomocí pravého tlačítka myši vybere „Vybrat ze seznamu.“