Gmail triky mít na paměti, aby se zvýšila jejich produktivitu

E-mail osobně postupně ztrácí popularitu, dávat cesta k sociálních sítí a dalších programů pro instant messaging. Nicméně, v podnikatelském prostředí, je to velmi užitečné a relevantní nástroj. Zvlášť pokud mluvíme o e-mailového klienta Gmail, která je v pořádku a funkční samo o sobě. Stále však existuje celá řada užitečných čipy, které mohou být užitečné pro vás.

Zrušení odeslání zprávy

Pravidelně, každý člověk se stává nepříjemnou situaci, kdy poslal již písmeno - a budete okamžitě uvědomí, že udělal něco špatného. Ale zpráva již odešel a příjemce přečte není přesně to, co jste chtěli, aby ho poslal. Ale nebojte se - tam je cesta, která umožňuje zrušit odesílání zprávy, pokud to bylo příliš dlouho. Jednoduše přidat funkci Undo - pak budete mít odpovídající tlačítko, které umožňuje zrušit odesílání zprávy, čímž se eliminuje možnost, že špatná zpráva dostane do nepovolaných příjemcům.

bumerang

Existuje jedna velmi užitečná aplikace pro poštovní služby, která bude řešit velmi důležitý problém, který se vyskytuje téměř ve všech. Bohužel, v základní verzi služby Gmail není možné vytvořit odložené psaní, to znamená, že ti, kteří potřebují posílat po určité časové období. Jedná se o naléhavý problém pro jakýkoli podnik, který by chtěl vést organizovanou mailing list pro své partnery a klienty. S Boomerang aplikaci získat nové tlačítko, které vám nabídne široký výběr posílání schopnosti - za hodinu, den, týden, a tak dále. Pokud tyto volby nejsou vyhovovat, můžete si vybrat poslat v přesně určeném čase.

Čištění příchozí zprávy

V tomto bodě se nebavíme o službě a o aplikaci - zde se budou muset naučit jednu velmi užitečnou akci, která vám umožní mít vždy svou schránku v pořádku. Tolik lidí přeplněné e-mailové schránky - to může, existuje několik tisíc zpráv. Ale je to opravdu zprávy, které si opravdu nutné? Budete si je znovu? Nejlepší způsob, jak uspořádat své e-mailové schránky - je to, aby jej prázdný - protože v reálném životě nechcete opustit dopis po přečtení dovnitř. Odstranit zprávy, které jste již zaručeně není potřeba, a ty, které v budoucnu můžete stále platí, předloží do archivu. A je to - nyní vaše schránka bude vypadat čistý a uklizený, můžete mnohem rychleji přejít to, a už nikdy nebudete muset sáhnout do stovek nebo tisíců příchozích zpráv.

sklizené odpovědi

Vzhledem k tomu, že je pravděpodobné, že používání e-mailu pro všechny druhy případů týkajících se podnikání, je nepravděpodobné, že často psát unikátních míst. Jste stále stejná odpověď v konkrétních situacích - když je třeba říci o sociálních sítích, informujte o službách, si vzpomenout na data a tak dále. V souladu s tím, můžete připravit jakýkoliv počet šablon - Gmail umožňuje to a dává vám rychlý a pohodlný přístup ke všem šablon, které jste si připravili. Takže budete mít možnost výrazně snížit čas e-mailem - nikdy nebudete muset psát stejný věc desetkrát pro různé klienty, můžete jednoduše nahradit požadovaný název.

Představuje adresy

Ne všichni uživatelé Gmailu vědět jednu velmi zajímavou vlastnost spojenou s dvěma znaky - „+“ a není možné použít při vytváření poštovní schránky „“. Ale můžete je použít později, s ohledem na skutečnost, že jste přišel do krabice všechny e-maily odeslané na vaši adresu, jehož znění, které byly vloženy tyto znaky. Sama o sobě je tato funkce nic užitečného nedáte, ale můžete ji použít k filtrování své odběry. Pokud jste někde opustit svoji adresu, přidejte do něj postavy s malým popisem, a vytvořit příslušnou složku do svého klienta. A teď všechny dopisy, které budou poslány na upraveném adresu dostanete do samostatné složky.

letový řád

Můžete si toho nevšimla, ale pro kontrolu e-mailu, který strávíte mnohem více času, než bychom si přáli. Aby se tomu zabránilo, je třeba nastavit mezní kontroly služby, to znamená, že je třeba se ptát některých konkrétních časových úseků, které během pracovního dne bude věnován výhradně na čtení dopisů a odpovědí na ně.

předplatné

Není žádným tajemstvím, že v e-mailových účtů - skvělý nástroj pro spam. Proto každý člověk by si přál plnou kontrolu nad jejich odběrů, ale zdá se, že pocházejí z ničeho. V důsledku toho může být nutné velmi dobré služby Unroll.me, který jako obvykle dopisu vám poskytne informace o všech vašich stávajících odběrů - a umožňuje okamžitě odhlásit z těch, které vás nezajímají.

KeyRocket

Další velmi užitečná aplikace, která je schopna vdechnout nový život do jediné klávesy si, že jen málo lidí používá. Pokud nainstalujete tuto aplikaci, pokaždé, když se chystáte něco udělat, například přechod na předchozí kartu pomocí myši, budete muset skočit z okna, která vám připomene možnost použití klávesové zkratky.

selektivita

Opět platí, že ne všechny tipy vztahovat na všechny aplikace nebo služby. Například, měli byste při práci s e-mailem vyvinout selektivní. Ty se dostanou každý den desítky dopisů, a pokud se pokusíte reagovat na absolutně všechno budete trávit příliš mnoho času. Snažte se vybrat jen to, že získat co nejvíce důležité a zajímavé, i když budete muset dát odpovědi na osobní dopisy, které nenesou potenciální výhody.

algoritmy

Také byste měli přemýšlet o tom, užitečných algoritmů, které můžete použít ve své práci. Nejjednodušším příkladem - pokud otevřete e-mail s obrázkem, je uložen do vašeho Dropbox. To se neomezuje pouze na možnost.