IT oddělení? To je v módě používat IT outsourcing ...

V současné době je majitelem firmy dilema: používat vlastní IT oddělení, nebo v pokušení módním trendem - IT outsourcing. Pokud si také zvolit příslušnou otázku, doporučujeme v první řadě posoudit pozitivní a negativní aspekty práce s firmou.

Dílo, které mohou zadávat

IT aktivity, které můžete outsourcing, může značně usnadnit práci vašich zaměstnanců. Externí organizace mohou poskytovat tyto služby:

• podpora
• personál Guide
• plánování rozpočtu
• síť Support
• Vývoj software
• zpracování dat
• Konfigurace serveru
• Síťový management firmy
• Business Process Automation

Pozitivní aspekty spolupráce s IT společnostmi

Jaké jsou výhody outsourcingu IT? IT služby třetích stran může pomoci:

1. Snížit provozní náklady. Vyzbrojit s pomocí odborníků z IT firem, a bude moci odstranit některé položky výdajů z rozpočtu. Není nutné platit pojistné, daně, platit za vzdělání ...
2. Dostat k dispozici kompetentními odborníky. Podepsat smlouvu o předplatné služby, a budete využívat služeb odborníků s certifikací společnosti Microsoft, Cisco nebo 1C. Zpravidla jsou mnohem zkušenější odborný personál, za práci v různých oblastech. Tato finanční instituce, a nemocnice, a výrobní a účetní a právní kanceláře.
3. Vyhnout se technické chyby. Nemusíte spěchat při hledání softwarových a hardwarových upgradů. Naopak, můžete si dokonce ušetřit, protože IT firma si je vědoma nejnovější změn svém oboru a bude aktualizovat všechny programy, které budete potřebovat.

Něco se bát?

Jako majitel malé firmy, budete jistě chtít kontrolovat všechny své koule. Ale něco se bude muset spolehnout na jiné osoby. Není mnoho jsou ochotni to udělat, i když hmatatelné výhody outsourcingu IT. Přesto organizace třetí strany musí pochopit složitosti vašeho podnikání, ale nemůže vidět všechny vaše potřeby. Proto můžeme setkat s určitými nepříjemné momenty:

1. Profesionalita zaměstnanců zhotovitele. IT je založen na celé podnikání, a musíte být opravdu kvalitní servis. V opačném případě můžete velké riziko.
2. Kompletní důvěrnost. Externí ovládání pracovníci IT bude těžší než běžné. Bylo by lepší, kdyby vaše data budou uložena na svých serverech. A nezapomeňte podepsat dohodu o mlčenlivosti.
3. Nepružná IT řešení. Podepsal jste smlouvu s organizací, a jsou nuceni ke spolupráci s ním, protože jinak tam bude nikdo obnovit licence pro vybraného softwaru. Je lepší, aby okamžitě zvolit flexibilní možnosti, takže si můžete snadno uniknout.