Podpis dekódování. Jak podepisovat dokumenty

Při navrhování každého nástroje hraje velmi důležitou podpis dotyčný úředník, hlavy, obličeje, požádat o pomoc z veřejných orgánů. V této souvislosti zvláštní význam je úplný název. Je třeba poznamenat, že tento koncept je neznámé pro mnoho občanů našeho státu.

Význam právního

Podpis na dokumentu poskytuje obyčejný kus papíru právního významu. Obvykle je umístěn pod hlavním textu, a je používán jako jeden ze základních předpokladů. Pokud bychom byli ratingu význam všemi potřebnými atributy dokumentu, pak na prvním místě, není pochyb o tom, by vedly razítko, podpis nebo jiný element identity. Konec konců, jen znaky jsou vyrobeny z jednoduchého kusu papíru legálně významného dokumentu.

Ve světle této problematiky je třeba vzít v úvahu takové věci jako právo podepsat. To se týká pravomocí všech úředníků, kteří mají schopnost osobně potvrzovat dokument nebo tisk. Všimněte si, že podepsat a schválit známkového papíru může právně relevantní pouze příslušný úředník, jehož síly jsou vysvětleny v popisu práce. Tato pravidla jsou obvykle obsaženy v popisu práce dotčených osob, ustanovení o organizaci a dalšími zakládajícími dokumenty. Kromě toho šéf může vydat příkaz k přenesení pravomocí podepsat.

Podpis ředitele vyžaduje zvláštní pozornost, protože tento důstojník je klíčová postava ve vývoji společnosti. Smysluplné symboly nemožné dotisk, nelze oddělit od podepsaného textu.

Složení rekvizit

Zpravidla původně umístěna na data dokumentu, podpis pokračuje, na pravé straně. Vezměte prosím na vědomí, že tyto položky jsou zahrnuty v tomto účtu:

• Postavení osoby, která podepisuje ten či onen dokument. Měl by obsahovat jméno organizace. Tento požadavek není nutný, pokud je text na hlavičkovém papíře dané instituce s odpovídajícími těsněními.
• Vlastnoruční podpis, který je obraz zkrácen iniciály osoby.
• Celé jméno, které je určeno k znamená celé jméno, křestní jméno a patronymic.

Údaje o rekvizit

V souladu s pravidly pro registraci dokumentů, napsaných v názvu sloupku nejblíže k levému okraji. Pokud jde o dešifrování, je uvedeno na poslední řádce v úrovni dokumentu.

Je-li text a podrobnosti jsou na hlavičkovém papíře organizace, podpis dešifrování může být umístěn v horní části. Je-li přítomna tato funkce, je zapotřebí zavedení dalšího upřesnění.

Sloupec „Position“ začíná velkým písmenem. Text by měl vždy končit tečkou. I v případě, že dokument je tabulka na konci tohoto textu by mělo být vždy plné jméno a titul osoby, což je důležité poukázat na to, přesně v souladu s personálním obsazení. Je třeba učinit příslušné prohlášení. V personálního oddělení jsou dokumenty, jako podpisového vzoru, personálu, jakož i informace, které jsou předmětem obchodního tajemství. Mají speciální vnitřní utajení pro to dobrý důvod.

Pokud jde o název společnosti, se nachází uprostřed na pozici osoby.

Na osobním podpisem

Vlastnoruční podpis musí být v souladu s přáním osoby, která podepisuje dokument. To rekvizity je druh pasu papíru pro každého občana. Tam je názor, že v tomto znamení, zdobené všemi pravidly, by měla být první písmeno jména a následující tři by se měly vztahovat na jméno - tak se říká v teorii. Nicméně, v praxi se taková situace nenajde své uplatnění.

Mnoho občané státu jsou vedeny k tomu, že jemenský podpis je mnohem těžší padělat. V tomto ohledu, veřejní činitelé, a to zejména ve vedoucích pozicích, zkuste použít co nejvíce kvete a zaoblené linie. Upozorňuje na problém padělaných podpisů, mnoho lidí zapomíná, že rozluštit tyto „skvosty“ ještě těžší.

Rozluštění podpis dokumentu je úplné zveřejnění iniciály. Prezentace pasu, samozřejmě, není nutné, ale přepis by měly být prováděny v přísném souladu s první a poslední název zadaný v něm. To znamená, že v případě, že je doklad o písmeno „e“, pak zveřejnění jména musí být nutně přítomen.

podpis zmocněnce

Velmi často se vyskytují problémy s podpisem mnoha poslanců. A otázky se týkají nejen odkazovat na plné jméno, ale také umístění mnoha podobných detailů.

1. Umístěte hlava organizace je psán malými písmeny. Nicméně, pokud budete udržovat podnikovou kulturu, řídící psaní pozice s velkým počátečním písmenem, je to vhodné.
2. Zkratky nejsou vítáni v těchto dokumentech, že se nejedná o „náměstek.“ A „zástupce“.
3. Vyhnout se propouštění pracovních míst. Takže staré dobré „hlavní účetní“ nikdo oslavován jako mezi partnery, vzhledem k velkému počtu kontrolních orgánů.

Když je dokument podepsán více osob

Pokud je dokument podepsán počtem úředníků, jejich osobní značky umístěny v jednom sloupci pod sebou. Při tištěného dokumentu pomocí jednoho a půl řádkování.

Podepisovat dokumenty první, osoby, které jsou umístěny na nejvyšší příčce žebříčku zaměstnání, to znamená identifikaci dokumentu vychází ze shora dolů. Je-li to nutné text podepsat úředníky stejných pozicích, jejich jména nejsou na stejném řádku.

Stejně tak vydala dokument v případě, kdy je smlouva podepsána řadou partnerů nebo smluvních stran uzavřít obchod.

Nepřípustnost lomítkem

Je-li policista oprávněn podepsat dokument neexistuje, pak musí podepsat důstojníka, který formálně plní své povinnosti. V tomto případě je uvedeno jeho aktuální polohu, ve kterém působí, stejně jako jeho křestní jméno a patronymic.

Někdy může dojít k mimořádné situace. V tomto případě se korekce může být provedena jak ručně i pomocí počítače. V opačném případě je nutné změnit doklad s uvedením aktuální polohu osoby jednající.

Je nepřípustné, před slovo „podpis“ klade předložku „pro“, a tyto závěry lomítko. Takový rozpor lze snadno napadnout u soudu.

Nový druh podpisu

Digitální podpis - je relativně nový rekvizity dokument, který postupně vstoupí do života prostého člověka na ulici a pro řadového občana, a je zakotven v činnosti komerčních i státních organizací. Tento rekvizity vyhýbá zkreslení informací elektronického dokumentu a umožňuje definovat přílohu k určité osobě. Podkladem pro registraci elektronického podpisu je převzat kryptografické transformace informací.

federální legislativa

V tomto okamžiku, tam je federální zákon №63, která je regulována digitálním podpisem. Podle výše uvedeného normativního právního aktu, je několik typů:

1. Jednoduchý elektronický podpis.
2. Nekvalifikované.
3. Kvalifikaci.

Snadné podpis je soubor kódů, hesel, stejně jako seznam dalších zdrojů, jehož existence může ukázat jistou osobu.

Strong nekvalifikované podpis je výsledkem informací o konverzi ve formě kryptogram. Charakteristickým znakem tohoto druhu je použití omezeného přístupový klíč. Existence této podobě je nejen nezbytné k identifikaci osoby, která podepsala dokument, ale také za účelem stanovení na platnost žádných změn.

Třetí typ elektronického podpisu stejný jako u všech výše uvedených funkcí. Zde jsou k dispozici speciální bezpečnostní funkce, jako je například crypto, která podléhá certifikaci Federální bezpečnostní služby. Kvalifikovaný elektronický podpis je vydáván pouze akreditovanými certifikačními autoritami.

Aplikace a použití

Elektronický podpis je klíčovým prvkem elektronického dokumentu. Tato technologie je široce používán ve vnější i vnitřní výměnu dat v rámci a legislativní oblasti, obchodní a průmyslové oblasti a tak dále.

Orgány dohledu musí potvrdit ověření elektronického podpisu. Vzhledem k tomuto vývoji se stala rozšířená, je jednoduchost jeho použití. Elektronický podpis certifikátu, který se vydává na svou konstrukcí dává právní sílu dokumentů.

Každý občan státu má právo získat elektronický podpis, aby bylo možné využít na seznam veřejných služeb definovaných na internetových stránkách. Můžete ji použít pro certifikaci dokladů požádat o registraci nového, stejně jako dostávají příslušné dopisy a poznámky. Díky této příležitosti ke každému uživateli, aniž by opustili domov, mohou zajistit poslal e-mail. Kromě toho se od počátku roku 2013 byla zahájena výroba elektronických karet, kde je elektronický podpis, které automaticky.

Tento vývoj přinesl nezbytný příspěvek k rozvoji společnosti. Nyní zaměstnanci nemusejí být nošeny s hromadou dokumentů potřebných k podepsání a odeslání dokumentů elektronickou zprávou.