Formování vnitra. Soukromé podnikání zaměstnanec: dokumenty pryadok referenční trvanlivost

Tvoření záležitosti personál - proces, který je povinný pro téměř všechny společnosti. Podle pravidel stanovených v Rusku, každý zaměstnavatel musí být druh dokumentace na každého zaměstnance. Tento dokument je schopen popsat otroka od svého zaměstnání. Osobní soubory se nacházejí nejen v práci, ale také například na univerzitě. V každém případě, tento dokument je důležitý. Je nutné správně vytvořit. Ale jak na to? V některých případech nemusí být nutně vést takové záznamy? Co může a co nemůže být umístěn v soukromé záležitosti? Pochopit to všechno není tak složité, jak se zdá.

Stanovení osobního spisu

Soukromé záznamy zaměstnanců - je originál dokumentu, který ukládá veškeré dokumentace o konkrétním rámu. Skládá se z krytu a speciálních papírů vztahujících se k slave.

Nastartovat tento druh dokumentace z časového rámce zaměstnání. A to by mělo jít až na propuštění zaměstnance. Dále je případ převeden do archivu pro skladování. Zničit tento dokument nemusí být na nějakou dobu.

Tvorba věcí - to není závazný postup. V některých případech můžete vyhnout. Ale pak shromažďovat informace o konkrétním otrok bude velmi problematické. Obvykle se tento postup provádí ve velkých organizacích. To vytvořilo celou databázi, v níž jsou informace zobrazeny na každé podřízené.

Povinné nebo volitelné?

Bylo řečeno, že zaměstnanci obchodního styku není nutné. Ale každý sebeúcty společnost má tento druh dokumentace. Když se tvorba potřebných souborů, a kdy ne?

Právně nikdy předepsáno pravidla v této věci. Ale v praxi se ukazuje, že velké společnosti tvoří osobní záležitosti svých podřízených, a malý - no. Doporučuje se vzít záležitost do firem s vysokou fluktuací zaměstnanců.

Často organizace nejsou osobní soubory pro všechny zaměstnance, ale jen za určitých kategorií pracovníků. Nejčastěji to jsou:

• vedoucí;
• Zástupce vedení;
• Přední odborníci ve společnosti;
• Pracovní s hmotných statků (např pokladníků);
• lidé, kteří mají možnost profesního růstu.

Doporučuje se, nebýt líný a provádět tento druh dokumentace na všech podřízených. Proces tvorby personálních záležitostí není tak těžké si vzpomenout. Jen ne všechny dokumenty, které odrážejí informace o rámu mohou být uloženy zde. Jaké jsou vlastnosti tohoto procesu mít na paměti? Sebemenší porušení zaměstnavatel může mít za následek není nejlepší způsob. Z tohoto důvodu je nutné pečlivě prostudovat úkol.

skladování

Bylo řečeno, že osobní záležitosti podřízených i poté, co daná osoba vlevo, zůstanou ve firmě. Oni nejsou vydávány na rukou, a umístěny do speciálních archivů. Je dokonce elektronické ukládání informací o zaměstnance. Ale na papíře věci se musí uskutečnit.

Existují určitá pravidla, které musí být v souladu s šéfem. ukládací pouzdra - je téměř nikdy nekončící proces. Nemůžete zničit tyto dokumenty za 75 let po ukončení rámu práce.

To je z tohoto důvodu, mnoho firem se snaží příliš neobtěžoval sbírat informace o různých tématech. Pouze malý počet společností, existuje více než 75 let. Často firmy se otevírají a zavírají, a osobní soubory zůstanou v archivech.

Pro zjednodušení ukládání souborů vymyslel řadu pravidel. V hlavní paměti dokumentů dochází po třídění podle abecedy. Dále se doporučuje vytvářet archivy od roku. Tento přístup zjednodušuje vyhledávání informací o zaměstnancích, kteří jsou zaměstnáni v podniku v určitém čase.

Tam je další rys v tomto čísle. Problém je, že některé osobní věci jsou trvale uloženy v archivu společnosti. A nejsou zničeny ani 10 let nebo více než 100. Za toto pravidlo vedoucích pád dokumentaci organizace, stejně tak jako v případě úředníků. Nezapomeňte na podřízené, kteří mají vyznamenání, medailí a řadu titulů.

přístup

Příště - to je otázka přístupu k dokumentaci studie. Často jsou zaměstnanci na souborových dat určených výhradně pro zaměstnavatele. A oni nepotřebují znát většinu zaměstnanců.

Častý případ je šifrován, přístup k nim je pouze na šéfa společnosti, jakož i na personál, který je tvoří. Jednoduché otrok není dovoleno vidět shromážděné informace.

Zaměstnavatel ručí za důvěrnost personálních záležitostí. Ve sdílení není předložen tento druh informací. Na vyžádání kopie dokumentace poskytnuté pracovníkům v den propuštění. Společnost odpovídá na slave pro bezpečnost informací dostupných na osobních záležitostí.

Měli byste také pamatovat jednou provždy - dokumentace není vystaven podřízena za žádných záminkou. Zaměstnanci nesmí užívat osobní záležitosti, stejně jako požadovat jejich vydání. Pouze tehdy, když je možné propuštění požádat o data z tu. Zaměstnavatel poskytuje pouze rám kopie informací uložených v osobních záležitostech. Další není nutný. Otrok nemá právo odstoupit tuto dokumentaci přeložen do jiné obchodní společnosti nebo konečnému propuštění ze zaměstnání. Bylo řečeno - pracovníci souborů udržuje každý zaměstnavatel po dobu 75 let. Tato lhůta za určitých okolností může být zvýšena.

Potřebné komponenty osobních záležitostí

Nyní něco málo o tom, jak to je vyrobeno jako dokumentace. Ve skutečnosti nejsou právně stanovena pravidla tvorby podřízených případů. A tento problém je vyřešen pomocí vedení společnosti. To samo o sobě určuje, jaké informace uchovávat a, jak organizovat soubory podřízené. To je hlavní problém celého procesu formování.

Nicméně, bez ohledu na volbu pravidel, některé údaje v každém případě budou uloženy do osobního spisu. Jaké dokumenty lze nalézt v celé této dokumentace? Jsou to:

• konkurent profily;
• Žádost o zaměstnání ;
• Objednávky na pracovištích;
• dopisy odstoupení (pokud existuje);
• Pořadí propuštění;
• Působí vydávat pracovní knihu (na požádání nebo při propuštění otroka).

Výše uvedený seznam - povinný papíru. Ale s dalšími informacemi, mohou existovat určité problémy. Koneckonců, ne všechny informace mohou být podřízeno osobní věci. Existují určitá omezení v tomto ohledu. Na čem body byste měli věnovat pozornost, aby se zabránilo stížností na nesprávnou tvorbu osobních spisů pracovníků?

zákazy

Ve skutečnosti, pokud jste opravdu ponořit se do všech otázkách registrace a formování osobní dokumentace zaměstnanců, můžete se zmást. Takže než začnete archiv, si pamatovat pouze několik funkcí. Přesněji řečeno, zákazy. Jsou důležité pro všechny podniky, bez ohledu na pravidla. Ne:

1. Dočasné nebo trvalé ukládání dokumentů na jednom místě. Dokumentaci k pracovníci by měli mít zvláštní místa, aby bylo možné dát doklady, které jen dočasně patří mezi osobního spisu. Rovněž stanoví umístění úložiště základních informací.
2. "Multiply" dokumentace. Neskladujte žádné dokumenty v záležitostech zaměstnanců s duplikáty. Ve stejné složce - jedna kopie.
3. Ujistěte se také osobní údaje. Například na náboženské přesvědčení. Takové informace na zaměstnavatele jsou obecně považovány za zbytečné. Proto je tvorba věcí je schopen uchovávat užitečné pouze v dokumentaci zaměstnavatele, které odráží kvalitu práce podřízených.

A jaké konkrétní dokumenty mohou být obsaženy v těchto souborech? Že navíc k výše zmíněnému problému, v praxi, to je nalezené v osobních záležitostech? Aby nedošlo k chybám, můžete řídit se pokyny ke shromažďování informací pro zaměstnance dokumentací.

Šíření dokumentace

Složení osobního spisu pestrá. Bylo řečeno, že společnost bude stanovit pravidla tohoto dokumentu. Z tohoto důvodu nemůžeme přesně říci, co je uloženo v archivu. Dokumenty, které splňují závazné již uvedena. Ale aby se zabránilo případné chyby, razený určitého seznamu povolených k ukládání dokumentů. Co by mělo být v souboru? Budeme-li vyloučit dříve uvedené objekty zůstanou (většinou ve formě kopií):

• kopie pasu občana;
• SNILS otrok (kopie);
• INN (ne originál);
• vojenské ID;
• Dokument (y) vzdělávání;
• Fotografie (ne osobní, určený pro profily);
• Funkce z předešlých místech zaměstnání (pokud existuje);
• náplň práce pro konkrétní pracovní místo;
• autobiografie.

Nezapomeňte, že jakákoliv odpovědnost zaměstnavatele, aby v souladu s workflow, jakož i pro svou vlastní bezpečnost, je celá řada zákonů. Například odmítnout podepsání objednávky propouštění. Tato dokumentace musí být také uloženy v osobních záležitostech. Výsledky hodnotící práce a dalších objednávek, které mají vliv na provoz rámu - je to stále málo položek povolené zařazením do spisu.

Dalším důležitým bodem - je ukládání tzv soupis osobního spisu. Dokument, který může přinést spoustu problémů na zaměstnavatele. To by mělo být povinné v každém jednotlivém případě. V opačném případě můžete vinit vedení, že některé dokumenty jsou použita nezákonně. Zásoby personál soubor - je speciální dokument, který uvádí veškerou dokumentaci připojené k této složce. Nachází se na začátku souboru. Bez soupisu zaměstnavatel může mít problémy. Zaměstnanec může být obviněn z padělání nebo odcizení určitých dokumentů.

soubor formace personál - proces není tak těžké, pokud řádně připravena. Zaměstnavatel musí jednoduše provést zde všechny důležité informace týkající se činnosti zaměstnance. Ale osobní údaje o zaměstnanci dělají zakázáno. Byl to příklad náboženství. Rodina složení a vlastnosti referenčního obrazu podřízeného života - je také tabu.

Ale některé úspěchy zaměstnanec musí být provedeno v osobních záležitostech. To - není povinnou součástí, ale to není vhodné ji zanedbávat. Zvlášť, když jde o skutečně talentované pracovníky. To dovolilo zavedení informace získaly ocenění, tituly, vyznamenání, medailí a diplomů.

Není příliš mnoho

Dokumenty v osobním spisu mohou být různé, je to pochopitelné. Přesný seznam je stanovena každé společnosti na uvážení správce. Byly však uvedeny nejčastější seznam cenných papírů. Když je tvorba a udržování dokumentace musí být vědomi jednu malou pravidla. Jedná se o povinný předmět, jehož porušení není povoleno. Provádění soukromé záležitosti - zodpovědný povolání. To vyžaduje zvláštní péči.

Jedná se o velikosti osobních záležitostí. Podle pravidel lze říci, že tloušťka složky, pod zataženou dokumentaci určitého rámce, by neměla přesáhnout 4 cm. Je-li objem větší než nastavená mez, je lepší začít nový podnik. A právě tak nějak označit pod rouškou pokračování stávající dokumentace.

V praxi je velmi řídký případ, který tloušťka dosahuje více než 4 cm. Proto byste měli stačí vzpomenout stanovená pravidla, a nebojte se o jeho nedodržování. Je-li rám je velmi dokumentace, speciální test se provádí. Podle jeho výsledků se zaměstnavatel rozhodne o rozdělení souborů do několika částí.

základní požadavky

Postup pro tvorbu jednoduchých případech. To je dost, aby určit, jaké typy dokumentů mohou být uloženy zde. Dále si vzpomenout na výše uvedený limit. A pak již zavedené podnikání. Prvním krokem je výroba desek. Stačí koupit speciální složku s názvem „Business“. Oni jsou obvykle uloženy všechny dokumenty určitého rámce.

Dále se na titulní straně (v tomto případě kryt složka v) osobními údaji je napsáno na rámu. Konkrétně - Název Ve spodní části je kladen na povinné datum startu dokumentace. Co by mělo být v souboru?

Soupis se aplikuje jako první stránku. To může být ignorována, ale to není doporučeno. Tento dokument je mnohem jednodušší život a odstraňuje odpovědnost od zaměstnavatele za bezpečnost umístěn v souboru médií - něco, co není uvedeno v seznamu není uložen v osobním spisu.

Za to, že ve složce umístěny různé dokumenty, které se přímo vztahují k otrokovi. Vznikla jako součást osobního spisu. Je vhodné umístit kopie či originály dokumentů po jejich obdržení - profil první žadatel, pak žádost o práci, dopis zaměstnavatele na jmenování do určité polohy, a tak dále. To skončí záležitost podle pořadí propuštění a zákon podepsal na získání pracovní knížku.

A to není všechno. Proces tvorby věcí - je to časově náročné práci, i když je to poměrně jednoduché. Tam je další menší omezení, která je schopna přinést nějaké nepříjemnosti pro zaměstnavatele. Personál, který poskytuje vstup informací do soukromých souborů podřízených, by měly sledovat počet listů ve složce. Tam by neměl být větší než 250 kusů. Při nadbytku je kladen na druhou část osobního spisu pro konkrétní zaměstnance.

časopis

Nyní chápu, jak tvorbu zaměstnanců firmy. V celém tomto procesu nekončí. V případě, že společnost rozhodla provést tento typ dokumentace, musí mít odborný časopis osobních záležitostí. Co je to?

Tato komponenta je uveden seznam všech dostupných souborů na zaměstnance. Zde se zveřejňují čísla instituce záležitostí individuální (osobní) údaje podřízeným, datum vzniku různých „osobní složky“.

Jeden vzorek deník no. Zaměstnavatel má plné právo vytvořit takový datový archiv na základě vlastního uvážení. V posledních letech se velmi běžná forma elektronického deníku. Dobrý nápad pro ty, kteří nechtějí dělat příliš mnoho papírování. Hlavní věc - včas k vyplnění příslušných polí časopisu. Pak je možné bez problémů najít informace pro každého zaměstnance.

závěr

Od této chvíle je jasné, jak tvorba osobního spisu. Jedná se o velmi jednoduchý, ale složitý proces, jehož postup není stanovena právními předpisy Ruské federace. Zaměstnavatelé nastavit své vlastní dokumenty, které budou uloženy v osobních záležitostech. Prezentace informací může být také vybrán.

Doporučuje se nevztahuje na osobní záležitosti původních dokumentů - pouze kopií v jediném exempláři. Chcete-li podat zaměstnanci musí být zacházeno se zvláštní péčí - unikly informace zaznamenané v takové dokumentace může čerpat na hlavu problému. Po odběru podřízených údajů, jak již bylo řečeno, že zaměstnavatel se zavazuje zajistit úplnou důvěrnost informací. Toto pravidlo platí i pro pracovní dobu, a po celou dobu uchovávání dokumentů po výstřel. To je všechno. Základní informace o vymezení případů vyšetřován na doraz. Charakteristika a složení tohoto procesu by mělo být poučit se z každé společnosti. Některé nesnažte se to udělat. Dělat věci (osobní) - není povinné, ale velmi užitečné pro zaměstnavatele, aby dělat.