Ukázka objednávky na pracovníky. Řízení lidských zdrojů: objednávky

Příkazy pro zaměstnance jako klíčový zdroj dokumentu v moderních podnicích. Jaký je specifičnost jejich přípravy? Jak může vypadat tyto dokumenty?

Jaké jsou příkazy na zaměstnance?

Ruská legislativa upravující HR outsourcingu zahrnuje pravidelné používání v podnicích různých místních předpisů. Mezi těmi - objednávky. Zařadit je do dvou hlavních odrůd. Jedná se o:

• Na základě objednávek spojené s hlavní činností;
• Na základě objednávek vystavených za účelem správy vašeho podniku strukturu.

V tomto případě se jedná o právní úkon druhého typu.

Objednávka na zaměstnance - druh administrativní dokumentace podniku. Tyto zdroje jsou publikovány společností za účelem zákonné registraci:

• personální;
• Pracovníci pohybovat z jedné polohy do druhé;
• Objednávky určeny konkrétním zaměstnancům nebo týmu jako celku;
• zaměstnance propouštění.

Tyto cíle vyplývá, že firma bude vydávat příslušné typy osobních objednávek. Co to bylo?

Například existují příkazy:

• jmenování členů, jejich propuštění z funkce;
• udělit, podpora zaměstnanců;
• pohyb pracovníka do opačné polohy.

Přidávání a aktualizace informací, psaný na trudknizhkah a dalších personálních dokumentů v mnoha případech je na základě objednávky v úvahu.

Provozní forma činnosti objednávky

Ruští podniky jsou široce používány standardizované objednávky na zaměstnance - na základě schválené podobě na různé prameny práva. Šéf mezi nimi - usnesení výboru Státní statistika číslo 1, který byl zveřejněn Úřadem 5. ledna 2004. Následující základní typy zakázek na zaměstnance, které identifikovalo příslušná ustanovení:

• přijetí personál (to se provádí na základě jednotného tvaru T-1 nebo T-1a, první - osobní druhý - přehled);
• přenosu personál (tvaru T-5, T-5a);
• Uvolňování zaměstnance na dovolené (dokumenty T-6, T6a);
• při ukončení smlouvy (forma T-8, T-8a);
• na odesílání specialista (dokumenty T 9, T 9a);
• o podpoře zaměstnance (forma T11, T11-a).

Je třeba poznamenat, že v dokumentu správcovské společnosti mohou využít také své vlastní formy příkazů, pokud to není zakázáno zákonem. Je také možné v případě, že konkrétní příklad pořadí personálu není schválen podle zákona v podobě standardizovaném formátu.

V případě, že firma je určitý dokument sami - doporučuje se použít ustanovení zvláštního stavu standardní GOST 6,30 až 2003. Mohlo by to vypadat jako jednotnou pořadí na zaměstnance? Příkladem tohoto dokumentu - na obrázku níže.

V tomto případě je považován za vzorek pořadí pro práci na jednotném formuláři № T-1.

Nejčastěji používaným standardizované formuláře objednávek v rozpočtových organizacích a státních podniků. V mnoha případech je to způsobeno přítomností schválených resortních zdrojů vzorků.

Na druhé straně, soukromé firmy často používají své vlastní objednávky formy. Ale zpravidla jen v těch případech, kdy je řešení problémů personální služby není schválena jednotný dokument. Pokud existují, jsou v oběhu, to je obvykle společnosti netráví čas k vytvoření nové formy, které jsou ve skutečnosti bude duplikovat uniformu. Které jsou rovněž charakterizovány relativně vysokým stupněm pohodlí, pokud jde o strukturu.

Mohlo by to vypadat jako vzorky personálních objednávek určených sám? Jako příklad jednoho z nich - na následujícím obrázku.

V tomto případě, je vzorek považován za příkaz, kterým se schvaluje dovolenou plán. On je obvykle zastoupen v poměrně jednoduchou strukturou.

Všimněte si, že podniky obvykle nemají žádný zvláštní důvod nahradit standardizované formuláře intracorporate vzorků - pokud firma není organizována velmi složité výrobní formáty, které vyžadují vytvoření samostatných účetních mechanismů. Nebo, je-li jejich struktura je poměrně jednoduchá - v případě rekreačního plánu.

Je třeba poznamenat, že existuje mnoho kritérií pro klasifikaci objednávek se jedná. Mezi těmi, - struktuře dokumentu. Zvážit jeho vlastnosti v detailu.

Objednávky Konstrukce: jednoduché a složité dokumenty

Takže nejdůležitějším kritériem pro klasifikaci uvažovaných objednávek - struktura. V souladu s dokumenty jsou rozděleny do dvou hlavních typů - jednoduché a složité.

Objednávky typu 1, vyznačující se tím, správní jednotku 1 (slova „přijímat“, „propustit“, „přenos“, a tak dále. D.). Je-li například příkaz jmenování jednoho odborníka, bude to považovat za jedince, jestliže jeho pravomoc - několik zaměstnanců, že budou předloženy souhrnné dokumentu.

Pokud je zdrojem několika správních celků, bude to považovat za komplexní. Jsou poměrně časté, ale jejich použití je považováno za velmi časově náročný proces, a to is využitím moderních technických řešení, protože v tomto případě může být nezbytné v souvislosti s velkými objemy dat, které jsou umístěny v různých částech věci samé.

Se nyní zaměříme na studium různých prvků struktury dokumentů, které mohou zahrnovat příkazy k organizaci.

Prvky konstrukce zakázek na zaměstnance

Hlavním prvkem objednávky - oddíl. Skládá se z těchto položek. Měly by být zahrnuty do pořadí na základě konkrétního dokumentu. V tomto případě je nutné uvést odkaz. Pokud jsou připraveny, například pořadí osoby jmenované do každé kanceláře, příslušné položky mohou být zahrnuty do dokumentu, na základě:

• osobní prohlášení zaměstnance;
• pracovní smlouva;
• poznámky manažer, který se dotazoval zaměstnance nebo se rozhodl, že ho jmenuje na jiném základě;
• uvnitř akt;
• memo.

Doporučuje se vstoupit do pořadí slovo „základní“ po - ukazují odkaz na určitém dokumentu. V tomto zdroji by se mělo odrážet skutečnost, že daná osoba je určen k té či oné pozici, vědom ustanovení řádu. V tomto případě je třeba zahrnout do dokumentu, výraz „s cílem známou“, po kterém zaměstnanec, který studoval na relevantním zdrojem, staví svůj podpis a údaj o datu.

Objednávky - zejména, pokud HR outsourcingu je hotovo, opět, aby odrážely jmenování personálu v poště, je třeba dát právně relevantní znění. Například, spojený s termínem smlouvy se zaměstnancem, velikost platu, jeho pracovního plánu.

Tak typická struktura pořadí na personál vyžaduje přítomnost bloku představujících:

• stavový akce vedení firmy;
• Celé jméno a další podrobnosti o zaměstnance;
• datum vstupu v platnost položky dokumentu;
• Dalším důležitým jazykem řádu.

Tyto nástroje mohou být doplněny různými aplikacemi. Mohou být prezentovány v širokém rozsahu. Takže v přílohách pořadích personálu se mohou odrazit pozice seznamy zaměstnanců v rámci působnosti příslušného dokumentu. Příloha k objednávce může být stanovena údajů, které jsou problematické, aby odrážel přímo v textu - například to může být grafika, obrázky, grafy, nezbytné k objasnění textový obsah dokumentu.

Příprava objednávek: na co se zaměřit?

Co byste měli věnovat zvláštní pozornost při navrhování těchto nástrojů?

Za prvé, podle odborníků, složení zakázek na zaměstnance by nemělo být používání zkratek. Formulace by měly být zahrnuty v dokumentu bez škrtů.

Dalším nejdůležitějším kritériem pro správné provedení příslušných dokladů - jejich nedostatek informací o zdrojích různých obdobích skladování. Například, spojené s dovolenou a výlety objednávek obchodními na zaměstnance bylo vedeno v souladu s platnými normami pro 3 roky. Dokumenty, které odrážejí informace o zaměstnání práce by měly být uchovávány v archivu společnosti 75 let.

Takže v každém pořadí datových zdrojů se stejnou trvanlivostí by měla být zohledněna.

Je vhodné vzít v úvahu základní etapy zveřejnění dotčených dokumentů.

Etapy publikace o personálních objednávek

Za prvé, je třeba poznamenat, že v závislosti na konkrétních normách, ve kterém se firma provádí HR outsourcingu, objednávky na zaměstnance mohou být připraveny různé principy. Ale obecně jejich zveřejnění zahrnuje zodpovědné specialisty firmy úkoly, jako je:

• iniciace rozhodnutí o potřebě vytvořit vhodný nástroj;
• shromažďují údaje potřebné pro vydání příkazu;
• Příprava určitém pořadí projektu, jeho koordinace, revize v případě potřeby;
• takže potřebné informace v dokumentu a připojí svůj podpis ze strany příslušných osob;
• seznámení s řádem, jejichž pozice jsou v působnosti právního úkonu.

Příprava rozhodnutí o pořadí publikace

První úkol může být provedena na základě informací obsažených v poznámkách, intra odkazy, působí. Tuzemské zakázky jsou obvykle založeny na místní legislativou, a seznam může být docela rozsáhlý. Návrhy dotčené dokumenty, jsou obvykle vyrobeny za účasti vysokých úředníků zaměstnance podnikových služeb. Nicméně, jejich práce může být provedena na základě zastoupení, které jsou podepsané hlavami různých oddělení firmy.

Jako základ pro příslušné dokumenty mohou být použity vzorky personálních objednávek, které se tradičně používají firmou. Hlavní věc v řešení problému v pochybnost - pečlivě zkoumat determinanty zveřejněním dokumentu, základ pro rozvoj objednávky. Je důležité, že znění, které jsou zahrnuty v příslušném dokumentu jsou v souladu s normami právních předpisů.

Sběr dat pro zpracování objednávek

Dalším úkolem odpovědných odborníků firmy, které tvoří jednotlivé objednávky vzorků na zaměstnance - shromažďovat potřebné informace pro zveřejnění dokumentu. To může být zastoupen:

• formálních právních aktů;
• interních dokumentů společnosti;
• zdroje vydané vyššími orgány, oddělení, které podnikatelský subjekt je odpovědný;
• V archivních dokumentů;
• v médiích, ve vědeckých publikacích.

Vývoj předlohy vyhlášky

Jakmile jsou tyto údaje shromažďovány příslušné odborníci pracují přímo s návrhem, aby na zaměstnance. Řešení tohoto problému vyžaduje v první řadě správné rozložení dokumentu. Je žádoucí, aby ukazují, že je vyvíjen projektu, počet objednávek vzorků na zaměstnance, nikoliv místní oficiální právní úkon. To je - psát na papír „projekt“ slovo. Text však ve zdroji musí být podána co nejblíže k tomu, co musí být přítomen v oficiálním pořadí. Je možné, že příslušný vedoucí pre-schválit text dokumentu v jeho původní podobě.

V případě, že objednávka - ve formě a obsahu, souhlasil - jednou nebo úpravy, může být poslán k podpisu. Jaký je postup?

Podpisu objednávky a převod svých zaměstnanců

V zásadě to není žádný velký problém - hlavní věc, že osoba, která potvrzuje dokument byl tak oprávněný. Typicky, podepisuje objednávky na personální šéf firmy. K tomuto je přenášen výhradně připraveného formuláře - Universal intracorporate nebo s informacemi, které vstoupilo do ní specialisty odpovědnými. Podepsání dokumentu vyplývá údaj o lidských pozic, řízení firmy, její jméno, příjmení a upevnění své podpisy.

V souladu s pravidly, které jsou nastaveny v rámci společnosti se provádí, je-li to nutné, dokument odvolání.

Po ujištění od čele dokumentu předaného pro zaměstnance, který ji musí přezkoumat. Skutečnost, že člověk studoval dokument lze potvrdit svým podpisem na objednávku nebo přidat do registračního formuláře.

Nyní studovat, jak se údržba provádí příkazy na zaměstnance. Hlavním úkolem, který řeší vysokými představiteli společnosti zároveň - registrace dotčených dokumentů.

Registrace objednávek: nuance

Postup v otázce zahrnuje zpřístupňování informací o pořadí ve speciálních uvnitř registrů. Předpokládá se, že určitý vzorek schválena pracovníky, aby se stane platná pouze při registraci zdroje ve firmě. Není-li tento postup není prováděn v souvislosti s dokumentem, právní důsledky - nenastane pro zaměstnance i vedení firmy.

Registrace objednávek na pracovníky, jak je uvedeno výše, je důležitým aspektem dělat tyto dokumenty. Příslušný postup zahrnuje rozhodnutí 3 úkoly:

• účetních dokladů;
• Kontrolu nad provádění příkazů;
• poskytuje rychlý přístup k dokumentům.

Registrovat u firmy mají všechny zdroje, které jsou klasifikovány jako administrativní, účetnictví, finanční. Zapíše do evidence informací a dokumentů, které pocházejí od subjektů třetích stran v rámci společnosti. Objednávky na zaměstnance, stejně jako jakýkoli jiný zdroj při registraci obdrží individuální číslo, jakož i potřebných indexů z hlediska optimální klasifikace relevantních zdrojů.

Zaregistrují personálu záznamy mají všechny dokumenty, které jsou vykonatelné, a jsou také používány pro účely účetnictví a informovat zainteresované zaměstnance o některých ekonomických faktů. Objednávky na zaměstnance, samozřejmě, platí pro tyto zdroje.

Dokument postup registrace se provádí 1 krát - přímo pod jejich vedením publikace (jako je tomu v případě zakázek v otázce), nebo při vstupu z vnější strany objektu. V případě, že zdroj se pohybuje od jedné konstrukční jednotky na jinou společnost, pak se znovu zaregistrovat to není nutné.

Existují 3 hlavní způsoby evidence zdrojů používaných v organizaci pracovního postupu.

Za prvé, to je záznam, za předpokladu, že detailní odraz ve speciálních registrů informací o tom, co je zveřejněna struktura a pro jaké účely, nebo že pořadí na zaměstnance, což je příklad přílohy.

Za druhé, je zde informace o formát registrační karta o zdrojích, které jsou používány v rámci v rámci firemního dokumentu. Jedná se o design ovládacích karet pro zdroje a spojit je do speciálního podání.

Za třetí, je automatizovaný registrační dokumenty. Jedná se automaticky zavést informace o objednávkách v otázce, a dalšími zdroji uvnitř registrů - s použitím speciálního softwaru a potřebná infrastruktura (například, tiskárny, skenery, síťové rozhraní).

Tam je nařízení, podle kterého by měly být zaznamenány předpisů - Vyhláška Ministerstva kultury Ruské federace № 536, která byla přijata 08.11.2005. Tento pramen práva je změřit v rejstříku:

• název společnosti, která vydala určitý dokument - v tomto případě je pořadí personálu;
• název zdroje;
• datum vydání dokumentu, jeho registrační číslo;
• název a shrnutí dokumentu;
• Operativní jazyk;
• provedení termín zdroj;
• informace o vyřízení objednávky.

Přidání do registru informace o těchto nebo jiných příkazů může být provedena s použitím dalších kritérií, jejich klasifikace. Například, lidské zdroje mohou rozdělit relevantní zdroje na ty, které se týkají konkrétně pro zaměstnance dovolenou, služební cesty, poskytnout jim pobídky. Typicky, čím větší je počet dokumentů tvoří příkazy společnosti, tím více bude nejlepší pro jejich zařazení do samostatných databázích v registru.

skladovací objednávky

Dalším důležitým aspektem dělat objednávky ve firmě - jejich skladování. Výše jsme uvedli, že objednávky personálu jsou uloženy v závislosti na účelu dokumentu v určitých termínech. Proto dokumenty klasifikované podle příslušných charakteristik, by měly být umístěny na různých místech.

Jakákoliv objednávka na zaměstnance (formulář pro něj), by měly být skladovány odděleně od těch zdrojů, které jsou spojené s hlavní činností. Dokumenty registrovaných a odeslány k uskladnění, musí být předloženy v originále.

Příkazy pro pracovníky jsou obvykle spojeny v případě, je systematický sběr různých dokumentů. Odpovědné oddělení lidských zdrojů je třeba provádět podání případech provádět správné číslování umístěné v ní listů doplnit potřebné zásoby, kreslit kryt pro jednotlivé sady dokumentů.