Jak se naučit pracovat v Excelu se sami sebe: Popis programu, doporučení a recenze

Jakákoli osoba, která používá počítače při jejich každodenní práci, tak či onak obličejem s kancelářskými aplikacemi Excel součástí standardního balíku Microsoft Office. Je k dispozici ve všech verzích balíku. A docela často, protože obeznámenost s programem, mnoho uživatelů, jsou zvědaví, jak se naučit pracovat samostatně v Excelu?

Jaký je program Excel?

Chcete-li začít definovat, co je Excel, a proto je třeba tuto aplikaci. Pravděpodobně mnoho slyšel, že program je tabulkový editor, ale principy jeho fungování se zásadně liší od těch tabulky vytvořené v aplikaci Word.

Pokud je v tabulce Word působí další prvek, který zobrazuje text a grafické informace, na list Excel - je, ve skutečnosti, jednotný matematický stroj, který je schopen produkovat široké spektrum výpočetní techniky na základě datové typy a vzorců, které bude ten, nebo jiné matematické nebo algebraické operace.

Jak se naučit samostatně pracovat v Excelu, a to může být provedeno?

Jak již bylo řečeno hrdinku filmu „Office Romance“, může a zajíc učit kouřit. V zásadě není nic nemožné. Snažte se pochopit základní principy fungování aplikace a zaměří se na pochopení jejích základních funkcí.

Samozřejmě, skuteční lidé vyznají v specifika žádosti s tím, že to je možné, například stáhnout nějaký seminární práce v Excelu, nicméně, jak praxe ukazuje, a to zejména komentáře nováčkům, tyto materiály jsou často prezentovány příliš nesrozumitelný formě, a to může být obtížné pochopit.

Zdá se, že nejlepší volbou učení bude zkoumat hlavní rysy programu, a pak použít, tak říkajíc, „vzdělaný sázku.“ Netřeba říkat, že je třeba nejprve zvážit základní funkce Microsoft Excel prvků (výuky v programu ukazují, že je to o tom), aby pro sebe ucelený obraz o pracovních principů.

Hlavními prvky, které je třeba věnovat pozornost

První věc, která upozorňuje uživatele, když se spustí aplikace, tento seznam jako tabulku, ve které jsou umístěny buňka číslované různými způsoby, v závislosti na verzi aplikace. V dřívějších verzích sloupce označené písmeny a čísly linek a čísel. Jiné zprávy všechna označení uvedená výhradně v digitální podobě.

Co to dělá? Ano, jen aby byl vždy schopen určit počet buněk určit konkrétní typ výpočtu pro jak nastavit souřadnic ve dvourozměrném systému do bodu. Později bude jasné, jak s nimi pracovat.

Další důležitou složkou - vzorec bar - speciální pole poté, co opustil _«Fx» ikonu. Bylo to zde, jsou definovány všechny operace. Kromě toho jsou tyto matematické operace jsou označeny stejným způsobem, jak je přijata v mezinárodní klasifikace (rovná se „=“, násobení „*“ dělení „/“, atd.). Goniometrické hodnoty také odpovídají mezinárodním označení (sin, cos, tg, atd.) Ale je to velmi jednoduché. Operace obtížnější se bude vyvíjet prostřednictvím referenčního systému nebo konkrétních příkladů, protože některé vzorce mohou vypadat poměrně specifické (exponenciální, logaritmické, tensor, matice, atd.)

Shora, podobně jako v jiných aplikacích sady Office je hlavní panel a hlavní položky menu z hlavních bodů ovládacích tlačítek a rychlý přístup k určité funkce.

Typy dat a jednoduché operace s nimi

Úvahy o tom, jak pracovat v Excelu-programu, to je nemožné bez pochopení klíčové typy dat zadaných v buňkách tabulky. Jen vědomí, že po předepisování nějaké informace, můžete stisknout klávesu Enter, Esc, nebo jednoduše přesunout obdélník požadované buňky do druhé - data jsou uložena. Editace buňky dvojitým kliknutím myší nebo stisknutím klávesy F2, a po ukončení ukládání dat být zadán pouze při stisknutí tlačítka Enter.

Nyní pár slov, které mohou být zadány v každé buňce. Nabídka formát vyvolat pravým tlačítkem myši na aktivní buňku. Na levé straně je speciální sloupec s typem dat (obecně, číselné, textové, procenta, datum, atd.) Zvolíte-li obecný formát, program, zhruba řečeno, sám určuje, jak to vypadá zadaná hodnota (například pokud zadejte 1/1/16, budou uznány ke dni 1. ledna 2016).

Při zadávání čísla můžete použít k určení počtu desetinných míst (default je zobrazen jeden znak, ale při zadávání program jen dvě kola zřejmé hodnota, i když pravda nemění).

Používáte-li, řekněme, datový typ text, který uživatel nebyl zadán, bude zobrazen přesně tak, jak to, co je psán na klávesnici, a to bez jakýchkoliv změn.

Tady je to, co je zajímavé: když budete pohybovat kurzorem na vybrané buňky v pravém dolním rohu na kříži objeví, která se táhne při držení levého tlačítka myši, můžete zkopírovat data v následujícím pořadí na požadované buňky. Ale data změní. Vezmeme-li stejný příklad s datem, příští hodnota se zobrazí na 2. ledna, atd Takové kopírování je užitečná při nastavení stejné vzorce pro různé buňky (a někdy i příčné výpočty).

Pokud budeme mluvit o vzorcích můžete použít dvojí přístup k nejjednodušších operací. Například, pro součet A1 a B1 buňky, která musí být počítáno v buňce C1, je třeba, aby ji v C1 poli obdélníku a nastavit Vzorec výpočtu «= A1 + B1». Můžete to udělat jinak, vypočítá podle vzorce „= SUM (A1: B1)» (tato metoda je vhodnější pro velké mezery mezi buňkami, i když je možné použít automatické shrnutí, jakož i anglickou verzi příkazu součet částky).

Program Excel: jak pracovat s Excel listů

Při práci s listy mohou produkovat celou řadu aktivit: přidat listy, mění svůj název, odstranit zbytečné atd Ale nejdůležitější je, že všechny buňky, které jsou na různých listů může být spojen s určitými vzorců (zvláště když velké množství různých typů informací zadaných).

Jak se naučit pracovat v Excelu se v používání křížových referencí a výpočtů? Není to tak jednoduché. Jako zpětné vazby od uživatelů, jakmile zvládl Tabulkový editor, obejít se bez pomoci, kterou bude velmi obtížné. Musíte přečíst alespoň systém nápovědy programu. Nejjednodušší způsob je podávána ve stejném vzorci buněk podle jejich výběru (to může být provedeno na jeden list, a na jiné. Opět platí, že v případě, že aplikované množství více polí, je možné registrovat „= SUM“, a pak jednoduše zapne upnutém klávesa Ctrl přidělit požadovaných buněk. to je ale velmi primitivní příklad.

Mezi další funkce

Ale program může nejen vytvářet tabulky s různými typy dat. Na jejich základě za pár vteřin, můžete vytvořit všechny druhy grafů a tabulek tím, že žádá pro automatické stavbu v rámci zvoleného rozsahu buněk, nebo zadat ručně při vstupu do příslušného menu.

Kromě toho program má schopnost používat speciální doplňky, spustitelné skripty na základě jazyka. Můžete vložit všechny objekty v podobě grafiky, videa, audia či cokoli jiného. Obecně platí, že nedostatek příležitostí. A tady se týká jen malá část všeho, co je schopen tohoto jedinečného programu.

Ale co na to říct, to je správný přístup je výpočet matice řešit různé rovnice libovolné složitosti, hledání extrémů funkcí pro vytvoření databáze a spojit je s jinými aplikacemi, jako je Microsoft Access, a ještě mnohem více - prostě nejsou uvedeny.

výsledek

Nyní snad je jasné, že otázka, jak se naučit pracovat v Excelu na vlastní pěst, to není tak snadné a řešit. Samozřejmě, když se seznámí se základními principy práce v editoru nastavit základní operace byly nefunguje. Uživatelské hodnocení svědčit, že je možné naučit maximálně jeden týden. Ale pokud budete muset použít složitějších výpočtů, a ještě více tak, práce s odkazem na databázi, jak to bylo, kteří nechtějí žádná odborná literatura, nebo kurzy prostě nemůže dělat. Navíc je velmi pravděpodobné, že se vytáhnout i své znalosti z algebry a geometrie ze školního hřiště. Bez toho plné využití tabulkového editoru ani ve snu.