Jak vytvořit obsah v „Slova“ v letech 2007 a 2010

Představte si, že budete pracovat po velmi dlouhou dobu s dokumentu v aplikaci Microsoft Word, psát vědeckou práci, nebo velkou rekord. V závislosti na druhu práce, váš soubor může obsahovat desítky nebo dokonce stovky stránek! Když tento dokument velký, může být obtížné si uvědomit, které stránka obsahuje, jaké informace. Naštěstí Microsoft Word můžete vložit obsah, který vám umožní snadno organizovat a zefektivnit svůj dokument.

editor Index vypadá stejně jako seznam kapitol v začátku knihy. Uvádí každou část dokumentu a číslo stránky, kde začíná.

Manuálně nebo automaticky?

Mluví o tom, jak vytvořit obsah v „Slovu“ 2007, můžete ji vytvořit ručně zadáním jména sekcí a čísla stránek, ale to bude trvat hodně času. Také, pokud jste někdy rozhodnete změnit své oddíly, nebo přidat další informace, budete muset aktualizovat ručně znovu. Nicméně, s správné formátování „slovo“ může vytvořit a automaticky aktualizovat obsah.

Tento manuál bude použit na verzi 2007, ukázat, jak vytvořit obsah v „Slova“ v roce 2007, ale můžete použít stejnou metodu v aplikaci Word 2010 nebo Word 2013.

Krok 1: Použití stylů nadpisů

Dokonce neprodvinutye uživatelé editor vědět, že je snadno přidávat profesionální formátování textu v různých částech dokumentu. Ale styly sloužit také další důležitý úkol: přidat další organizace a strukturu dokumentu.

Pokud použijete styl nadpisu, řeknete programu, který zahájil novou část dokumentu. Pokud vložíte obsah automaticky v roce 2007, „slovo,“ to bude vytvořit sekci pro každého titulu.

Chcete-li použít styl nadpisu, vyberte text, který chcete formátovat, a pak vyberte požadované sloupce ve skupině záložce „styly“ „Home“.

Krok 2: „Slovo“ 2007 - jak vytvořit obsah

Poté, co jste použili styly nadpisů, můžete vložit svůj obsah v několika málo kliknutí. Přejděte na kartu „Odkazy“ na pásku, a potom klepněte na tlačítko „Tabulka odkazů“ - „Obsah“. Vyberte tabulku z vestavěného v menu, které se objeví po kliknutí, a obsah se zobrazí v dokumentu.

Tato akce způsobí, že „Tabulka“ v dialogovém okně, kde můžete zvolit možnosti:

• „Zobrazit čísla stránek“. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, pokud chcete, aby se obsah zobrazí dokument obrys, ale ne čísla stránek.
• "Right zarovnání". Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, pokud chcete, aby čísla stránek byly umístěny hned vedle textu, ne v pravém poli.
• „Hlavní tabulky.“ Použití tohoto rozevíracího seznamu změnit nebo odstranit tečkovaná čára, která spojuje každou tabulku položku obsahu čísla strany.
• „Formáty“. Pomocí tohoto seznamu lze vybrat jednu z několika předdefinovaných formátů pro obsahu.
• „Ukázat úrovně“. Pomocí tohoto ovládacího prvku určit, jaké úrovně čísel, které chcete zahrnout do tabulky.

Mluvit o tom, jak vytvořit obsah v „Slovu“ v roce 2007, zjistíte, že používá styly nadpisů v dokumentu, který má určit, kde začíná každý úsek. Oddíly, které začínají s nadpisem styly Nadpis 2 nebo 3 bude k dispozici ve stylu Nadpis 1, jakož i seznam víceúrovňové.

Obsah také vytváří odkazy na každý oddíl, který vám umožní přejít na různé části dokumentu. Stačí držet stisknutou klávesu Ctrl na klávesnici a kliknutím na přechodu k jakékoli části.

Krok 3: Aktualizace v nezbytném rozsahu,

Pokud máte v úmyslu upravit nebo přidat něco do dokumentu, můžete snadno upgradovat. Je to tak jednoduché, jak dělat obsah v „Slovu“ 2007. Stačí si vybrat to, klepněte na tlačítko „Aktualizovat Obsah“ a vyberte „Aktualizovat celou tabulku“ v dialogovém okně. Obsah bude aktualizován, aby odrážel veškeré změny.