Jak zvýšit produktivitu práce? 12 způsobů

Pokud se propagace do kariérního žebříčku zobrazí pouze v těch nejdivočejších snech, je na čase myslet na změnu přístupu k pracovnímu procesu. Zapomeňte na všechny neúčinné projekty a dny strávené v kanceláři zbytečně. Chcete-li začít od začátku, tyto vysoce produktivní návyky vám pomohou.

Definování jasných cílů

Zde je vědecky prokázaná skutečnost: produktivitu lze zlepšit pouze tehdy, pokud máte jasné cíle. Nemusíte plánovat své budoucí úspěchy se začátkem nového pracovního roku, nového čtvrtletí nebo s nástupem v pondělí. Neexistuje žádná magická mezera, která může sloužit jako pobídka pro vás. Jen přemýšlejte o tom, co chcete v blízké budoucnosti dosáhnout. Nechte to být kalendářní měsíc nebo kalendářní rok, poté posuňte úkoly na papír. Pro mnoho lidí je tato metoda nejúčinnější. Když váš cíl není jen zněl, ale také zaznamenáván, máte mnohem méně pokušení, než si slibujete slib. Dejte své úkoly na významné místo a pracujte na jejich implementaci.

Jednou týdně přijeďte do práce dříve než obvykle

V předčasném příjezdu do práce existuje mnoho výhod. Tato praxe je mnohem snazší a změna rozvrhu je pouze částečná. Například, nejprve přijít do kanceláře v předstihu pouze jednou týdně. Nechte tento den v úterý nebo ve čtvrtek. Když si uvědomíte, že brzký příchod vás ušetří ze stresu a umožní vám provést několik drobných pochůzků, a tak se zbytek dne vykládat, začnete častěji procvičovat svůj nový zvyk.

Nepoužívejte sociální sítě při práci

Je to jedna věc, když jsou sociální sítě nedílnou součástí Vaší profesionální práce, a je to úplně jiná záležitost, když odvrátí pozornost od hlavní zaměstnání. Představte si, kolik hodin čistého času ztratíte procházením zpravodajské linky v aplikaci Instagram nebo Twitter. Pokuste se nastavit přísná pravidla a omezení pro sebe. Vetujte používání sociálních sítí na pracovišti, protože je to ve vašem zájmu. Budete překvapeni, kolik více duševního prostoru a energie se zvýší, abyste splnili své základní povinnosti.

Praxe meditace

Nedávno je meditace, stejně jako jóga, módní. Nepožadujeme vás, abyste sdíleli vaše nadšení pro tradiční orientální praktiky, doporučujeme, abyste si od mudrců vypůjčili trochu duchovní síly. Jen pár minut denně, věnovaných meditaci, vám umožní udržet maximální pozornost během dne. Tím zvýšíte svou produktivitu a pomůžete lépe komunikovat.

Připravte si oblečení a doplňky na týden dopředu

Tato rada se vyhýbá těm časům hlubokého dětství, když se moje matka zeptala, abyste připravili školní uniformu na týden dopředu. Nicméně, tato taktika vám umožní ušetřit čas a nervy během ranních setkání. Nebudete stát před skříní na několik minut, strávit zběsilé hledání toho, co můžete nosit. Chápete dobře, že není třeba strávit celý večer v neděli. Stačí, když na to trváte pouze 10-15 minut.

Výměna zkušeností, rozšíření spolupráce

Pokud hledáte novou práci, jsou velmi důležité kontakty a doporučení. Ale i když je vše ve vašem životě stabilní, nové obchodní kontakty nikdy nebudou zasahovat. V budoucnu vám to udělá dobře, když rozšiřujete sféru vlivu. Vytvoření úzkých vazeb může začít tím, že vyzve zaměstnance své firmy, aby trávili čas v uvolněné neformální atmosféře. Pokud jeden z kolegů vede alespoň jednu dobrou známost k "schůzce bez vazeb", může to být užitečné pro vás. Nastavte si jasné cíle. Například najít jednoho nového obchodního partnera za měsíc, a také během této doby udržovat blízký kontakt se čtyřmi již známými známými. Do konce roku budete moci vytvořit silnou rozvětvenou obchodní síť.

Upřednostněte

Někdy můžete zaznamenat velké úzkosti a vzrušení ohledně termínů projektu nebo chyb, které byly zjištěny v důsledku probíhající práce. Období časového tlaku jsou doprovázeny přetížením a stresem. Pro zvládnutí extrémních zátěží vám pomůže základní seznam případů pro aktuální den nebo týden, v nichž upřednostňujete naléhavé úkoly. To vám pomůže uvolnit nervový systém. Při splnění naléhavých příkazů věnujte pozornost složitým úkolům. Obvykle tyto případy odkládáme později, protože při posuzování fronty práce dochází k panice. Pokud rozdělíte velké úkoly na několik menších, můžete se s nimi snadno vyrovnat. Nezapomeňte smazat každý případ ze seznamu.

Najděte mentora

Mít dobrého a moudrého učitele nemůže být příliš zdůrazněn. Informovaní lidé s radostí souhlasí s bezplatnou radou. Kdysi byli na vašem místě. Během několika let se však můžete postarat i o nezkušeného zaměstnance.

Rozvíjejte sebevědomí

Hlavní překážkou úspěchu je nedostatek důvěry. Rozvoj této kvality však není tak jednoduchý. Jeden z osvědčených způsobů, které vám pomohou vyřešit tento problém, je oslavit současné vítězství a úspěchy. Kdykoli obdržíte od šéfa poděkování, bonus nebo jiné povzbuzení pro dobře provedenou práci, napište ji do samostatného zápisníku. Ptáte se, nejsou příliš mnoho seznamů a záznamů? V žádném případě. U každého záznamu strávíte nejvýše 30 sekund. Několik dalších minut strávíte a pamatujete si na své úspěchy v budoucnu. Jak se váš seznam rozrůstá, vaše důvěra poroste. Nezapomeňte sdílet svou radost s milými a se všemi lidmi, kteří nejsou závislí. Existuje další metoda, která vám pomůže rozvíjet důvěru. Začněte jednat jako jistý člověk a nebudete si všimnete, jak se stanete tím, čím se chcete stát.

Staňte se proaktivní

Jakmile získáte důvěru, je na čase začít s více iniciativou. Dokonce i když se váš návrh netýká inovativního způsobu optimalizace procesů, vaše úsilí nebude ponecháno bez povšimnutí. A příště, když šéf bude stát před výběrem nejlepších kandidátů na provedení tohoto nebo toho důležitého projektu, vaše jméno se nutně objeví v seznamu žadatelů.

Kreativita

Pro lidi, kteří se neklasifikují s kreativními jednotlivci, jsou dobré zprávy. Generování nápadů není tak obtížné, prostě musíte začít každodenně. Účastněte se brainstormingových zasedání, zapojte maximální zdroje mozku. Snažte se povolit stresové situace na pracovišti. Tím se otevře další prostor pro energii a inspiraci.

Přestaňte se srovnávat s ostatními

Theodore Roosevelt kdysi vyslovil následující: "Srovnání ukradne radost." Není nic nepříjemnějšího a depresivnějšího než touha porovnávat jejich úspěchy s úspěchy kolegů. Je to zbytečné, protože každý z vás má svou vlastní cestu.