Načasování práce - cesta ke zvýšení produktivity

Lidský život je příliš krátký na odpad je nedbale hořet, ale my sami často nezaznamenávají kolik času trávíme každý den na nedůležité věci, nebo jen bezcílně utratit. Chcete-li se dozvědět, jak řídit svůj čas, musíte nejprve pochopit, kde jsou vynakládány k tomuto účelu, a načasování pracovních hodin potřebných.

Musím vzít v úvahu čas strávený v práci?

Typicky, plánování pracovní doby je velmi obtížným úkolem, protože člověk sám je těžké připustit, že velká část dne tráví v bezvědomí posouvá kousky papíru, nebo dokonce dělat nic. Že načasování pomůže zjistit, co přesně se zaměstnanec se zabývá během dne, ale je důležité, aby zapsat vše do posledního detailu, a neztrácet ani kouř nebo výlet do kotle za nový šálek kávy. Chcete-li získat komplexní obraz o jeden den nestačí, je třeba tento postup provádí po dobu alespoň několika týdnů, a opakovat toto školení je nutné ne méně často než jednou za tři měsíce. Kromě zadání správných hodnot musí rovněž vyvodit správné závěry, rozhodne změnit svůj život k lepšímu a zlepšit efektivitu.

To je nejlepší, aby se časování pracovních hodin během běžné pracovní dny, než v běžném účetním období, nebo na dovolenou. Tyto doby jsou známé pro jejich nedostatek organizace, takže soudce bude pro něj velmi obtížné o životním stylu člověka. Je také třeba připomenout, že oficiální konec pracovního dne a skutečná doba se může lišit, ale jako muž papíru pro sebe a ne pro kontrolu bezpečnosti práce, je třeba zaznamenat pouze skutečné události.

Jak provést načasování?

Samozřejmě, že harmonogram prací je důležitou součástí denního plánu dne, nicméně, to je žádoucí začít nahrávat vaše akce nepřijít do práce, a vstát z postele. To pomůže dostat organizované a vybírá nejen v práci, ale také uvolní čas pro celou řadu zajímavých aktivit ve svém volném čase. Činnosti záznam posun by měl být okamžitě, protože za hodinu bude nemožné si pamatovat, co a kdy to bylo hotové, co pak zaměstnanec byl zaměstnán. Třeba zaznamenat také volá a jejich trvání, odpovědi na e-maily, chvilku odpočinku. Hovory a dopisy je také žádoucí, aby se dělí na obchodní a osobní, příchozí i odchozí, pak to bude jasné, že to vyvolává touhu odvrátit od práce.

Ze strany by se mohlo zdát, že člověk je stále v hlubokých věcech, ale jeho výkon je roven nule, a že načasování pracovní doby pomůže pochopit, proč. Poté, co je nutné učinit závěry a postupně zvyknout na větší sebeorganizaci. Samozřejmě, držet načasování prací šíleně těžké, ale úsilí stojí za to. Zaměstnavatel může nabídnout své vlastní zaměstnance, aby použít tuto metodu, ale v pořadí, v jakém Nepodváděj, dal jeden inspektor. Nicméně je třeba si uvědomit, že pokud člověk není dostatečně obeznámen se specifiky práce, nemůže adekvátně zhodnotit činnost zaměstnance. Chcete-li pomoci seznámit se systémem a může monitorovat počítače, kde bude speciální systém sledoval, co se v daném čase a jak často zaměstnanec přijde na stránky, které nesouvisí s práci.

Nejdůležitější věc - lidská touha, aby načasování prací, protože bez něj nemůžete sami měnit a dosáhnout významného pokroku. Míra sebe mohou být různé, není nutné upravit také, ale neměli bychom otálet.