Organizace inventarizace majetku. stádia

Inventarizace majetku a finančních závazků organizace se provádí zpravidla před předložením zpráv o činnosti za rok. Tento postup má řadu funkcí. Vezměme si v tomto článku.

Přehled

Soupis majetku organizace je soubor opatření zaměřených na ověřování a dokumentovat existenci, stav a hodnota hmotného majetku. Informace o nich jsou obsaženy v příslušné dokumentaci. Podnik zajišťuje zvláštní oddělení, vedoucí účetnictví. Inventarizace majetku organizace předchází vydání příslušného příkazu. Tento dokument stanovuje základ pro tento postup, přiřazené komise. Řád rovněž stanovuje lhůty pro provádění prací. Inventarizace majetku organizace je možné provádět plánované i neplánované.

úkoly

Je potřeba inventarizace majetku organizace:

1. Aby bylo možné stanovit skutečnou existenci materiálních cenností.
2. Srovnáme-li získané údaje s údaji účetní závěrky.
3. Identifikace sub-standard zdrojů, tvorbu odůvodněného stanoviska, příprava dokumentace pro odpis nebo odpis. potřebné odborníky a příslušné instituce se mohou podílet na provádění těchto postupů.
4. Stanovení viny, když zjistí přebytek, nedostatek, škodu na majetku.
5. Ověřit úplnost a přesnost aktiv displeje a závazků, dodržování smluvních podmínek, uplatňování opatření pro obnovení a splatit dluh, odepsání konci promlčecí lhůty.

klasifikace

Existují různé druhy inventarizace majetku a závazků organizace. Například postupy mohou být částečná, selektivní, kompletní, periodický. Mezitím, za účelem ověření přesnosti a úplnosti prohlášení, které identifikují jak datový obsah a primární dokumentace odpovídá aktuální stav umožňuje nepřetržité inventarizace majetku organizace. Je povinné v souladu s odstavcem. 7, návody, pravidla pro přípravu a předložení závěrečné (měsíční, čtvrtletní, roční) ukazatelů. Inventarizace majetku organizace, zápis výsledků prováděny v souladu s metodickými pokyny schválenými Ministerstvem financí vyhlášky № 49 ze dne 13.06.1995, na

Obecná pravidla

Organizace provedla inventarizaci majetku ve vztahu k hmotnému majetku, bez ohledu na jejich umístění. Tento postup platí pro zásoby a ostatní materiální prostředky nejsou ve vlastnictví společnosti, ale jsou uloženy v nájemní smlouvě, dostal ke zpracování a tak dále. V soupisu se provádí ve vztahu k nezvěstných aktiv. Audit provedený v místě nemovitosti. To může být obchod, obchod, výrobní prostor, laboratoří a tak dále. Postup pro provádění soupisu majetku organizace zahrnuje následující kroky:

1. objednat vydání.
2. Kontrola a zásob.
3. Dokumentování.
4. Srovnání údajů.
5. Vyvození závěrů.

pořádek

Je třeba vzít v předstihu k organizaci soupisu majetku nestane zodpovědný za zaměstnance a úředníky překvapením a oni byli schopni připravit. Pořadí uvádí Komise, její předseda, objekty, pro které budou provedeného auditu a jeho podmínkami. Dokument může formulář uvedený v pokynech. Pořadí je zapsána v kontrolní knížky.

provize

Jako její členové mohou působit administrativní personál, účetní a další odborníky, kteří mají odpovídající schopnosti a dovednosti pro posouzení aktiv a pasiv podniku. To nemusí být zahrnuty do páchání hmotně odpovědných osob. V nepřítomnosti alespoň jednoho z jmenovaných členů výsledků kontroly může být zrušena. To platí zejména v případech, kdy organizace soupisu majetku je určena k identifikaci osoby odpovědné za krádež, poškození hmotného majetku, kontrola se provádí změnou materiálu a odpovědné osoby, jakož i převoz vězňů k soudu.

S velkým počtem objektů, které se mají být kontrolovány mohou být vytvořeny pracovní komise. Jsou podřízený předsedovi stálé základní skupiny auditorů. Úkoly pracovních komisí je nejen kontrolovat stav a dostupnost majetku. Mají právo podávat návrhy na zlepšení monitorování, ukládání, přijímání a uvolňování majetku.

Dodávka materiálů

Organizace inventarizace majetku zahrnuje stanovení reziduí hmotných aktiv a pasiv existujících k dokumentům. Za tímto účelem se členové výboru pro audit přezkoumat všechny kreditní a debetní výkazy, výkaz změn zařízení a vybavení. Podepsané předsedou všech dokladů, které jsou připojeny do registrů. V tomto případě, poznámka uvede datum zásob. To slouží jako základ pro stanovení hodnoty materiálu účetnictví zbytky na horních ošetření.

důležitým faktorem

Před provedením soupisu majetku organizace, materiálu a odpovědní pracovníci jsou za to, že all-spotřební Úvěrová dokumentace byla uvedena v účtech nebo Komisi, a že všechny objekty byly přijaty jsou připisovány a eliminovat - odepsán. Stejný list jsou osoby, které zodpovídají výši případné plné moci získat / získávat bohatství. Kontrola skutečnou přítomnost majetku se provádí s odpovědnými pracovníky povinná přítomnost. V případě, že přijal změnu tváře maloval v inventáři účtenky. V době, kdy všechny operace s objekty přestanou. V případě obdržení hmotného majetku v průběhu auditu jsou umístěny odděleně a provést inventuru z nich. Je-li zásoby drženy po dobu několika dnů, s majetkem místnosti uzavřeny.

Kontrola bohatství

Je pravidlem, že se provádí kontinuálním způsobem. Ten předpokládá převedení všech hodnot úplně. Tento proces je poměrně časově náročná. Pravidla zásob je dovoleno používat zjednodušené metody ověřování pouze ve výjimečných případech. Například, takové metody jsou povoleny auditu zboží a materiálu v balení intaktní zprostředkovatele. V tomto případě je počet objektů může být stanovena na základě dokumentace doprovázející povinný audit v přírodě. V případě, že budou zjištěny výsledky zkušebního vzorku rozdíl mezi ukazateli, nebo se odráží v označení specifikace dodavatelů a hodnoty skutečné přítomnosti Komise je povinna provádět kontinuální (plné) zásob.

revize dluhů

Inventarizace závazků podniku je odsouhlasení údajů o vypořádání se zákazníky / dodavateli. Audit ověřena platnost pohledávky (Přítomnost primárních dokumentů), správnost výpočtů a tvorbu konečného zůstatku v den postupu. Pokud je to nutné, může Komise požádat o akt smíření. Jeho údaje jsou porovnány s informacemi z účetní firmy.

Sestavení zásob a akty

Instrukce № 25H (příloha 3) jsou vytvořeny samostatné dokumenty pro každou revizi forma objektu. Formy zásob, společnost má právo rozvíjet své vlastní. V tomto případě jsou formy mohou být další podrobnosti a hodnoty, které berou v úvahu specifičnost informací o reflexe o materiálních hodnot a vlastností jejich skladování. Nicméně v každém případě tyto formy by měly být ukazatele jsou uvedeny v příloze 3. Na akty a inventarizace zásob Údaje za skutečné přítomnosti majetku a skutečného rozhodnutí o uznání závazků. K zajištění úplnosti a správnosti informací, výroba odpovídá Revizní komise. Každý seznam se skládá z nejméně 2 vyhotoveních.

specifičnost náplň

Názvy objektů zásob jsou uvedeny v souladu s nomenklaturou a jednotky berou v úvahu. Na každém listu uvést počet hodnot (slov) a v celkovém počtu fyzikálních jednotek, zaznamenaný na stránce, bez ohledu na to, v jakém jsou zobrazeny množství (kilogramy, kusů, metry, atd). Za předpokladu, že jejich opravu chyb se provádí ve všech případech škrtnutím chybných záznamů a uvedení v pravém horním. V tomto případě, podpisy členů komise a hmotně odpovědných osob. Nesmí být prázdné v inventářích grafů. Prázdné řádky jsou překročeny v posledních stránkách. Samostatný inventář by měly být vypracovány na pozemku, který je předmětem leasingu, ve vazbě nebo přijaté ke zpracování. Jednu kopii dokumentu je třeba zaslat majiteli nemovitosti. Na poslední straně poznámkou na kontrolních taksirovki, ceny a výpočet výsledků. Dělá se, že všechny členy komise a materiálových odpovědní zaměstnanci. Po posledním ošetření obdrží potvrzení, že kontrola byla provedena v jejich přítomnosti, nemají žádné požadavky na auditory a oni přijali majetek do úschovy.

údaje srovnávání

Zákony a inventář, podepsané členy revizní komise, přeneseny účetnictví. Ověřuje správnost návrhu a výpočtů, porovná aktuální data přehledů o výkonu. V případě odchylky je výpis z rozporů v podobě 0504092. V tomto dokumentu, musí být tyto údaje zaznamenány:

1. Nedostatek uvnitř a nad normalizovaná hodnota hodnoty oděru a kvantitativního hlediska.
2. Tržní cena objektu, rozdíl mezi ním a účetní hodnotou.
3. Nadhodnota a kvantitativního hlediska.

Počet kopií prohlášení - ne méně než 2. Při porovnání údajů je třeba vzít v úvahu peresortitsu součty rozdíly vyplývající z ní. Kromě toho je třeba přičítat ztrátu v mezích jmenovité hodnoty oděru. Výsledky auditu jsou zaznamenány v inventáři. U každého druhu hmotného majetku dokončit samostatný formulář.

dokumenty

Zásoby používané v inventáři:

1. Cenných papírů.
2. Zůstatky na účtech peněžních účtů.
3. Nedoplatky z úvěrů, kreditních.
4. Ruská státní dluhopisy.
5. Přísná účetní formy a finanční dokumenty.
6. Státní dluh Ruské federace poskytováním záruk a úvěrů přijatých.
7. Výpočet příjmů.
8. Nefinanční aktiva.
9. Cash.
10. Platby dodavateli, zákazníky, dalšími věřiteli a dlužníky.

odpovědnost

Podrobné informace o dokumentech účetního výkaznictví může být uznáno za neplatné, je-li inventarizace bylo provedeno nikoli podle pravidel a výsledky byly dokumentovány porušení požadavků. Bylo zjištěno, například v případech, kdy se společnost rozhodne uložit pokutu na materiálu a zaměstnancem odpovědným u soudu. Na podporu svého postoje organizace bude muset předložit do autorizovaného soud inventáře dokumentů.

V souladu s obecným pravidlem inspektorátu nemůže být uložena společnosti pokutu za něco, co nemají audit byl proveden navzdory stávající povinnosti. Zákon nestanoví žádné sankce za nedodržení činnosti zásob. Společnosti potřebují pochopit význam a potřebnost tohoto postupu. Koneckonců, to je tvořeno v důsledku zásob věrný obraz o stavu jejich majetku a stávajících dluhů.