Pravidla pro vytváření dokumentů

Činnost jakéhokoliv podnikatelského subjektu je spojen s nutností čerpání velkého množství dokumentů, jejichž zápis je vázán na standardizovaných formulářů, stejně jako je řízení a každodenní funkce (dotazy a objednávky, warranty a objednávky). Docela často existují otázky týkající se velikosti polí a písmo, místo tisku, atd

Pravidla pro registraci dokumentů je regulována GOST. Tyto předpisy jsou vyvinuty a schváleny na federální úrovni. Požadavky obsažené v nich, jsou poradní charakter. Jsou používány v administrativních a organizačních dokumentů , které jsou začleněny do jednotného systému. Patří mezi ně nařízení a vyhlášek, rozhodnutí a nařízení, výkazů a hlášení, dopisy, atd

Pravidla pro registraci dokumentů sestaví seznam detailů, které obsahují, jakož i požadavky na jejich konstrukci. Přílohy k hostům mít prázdnou vzorek. Vzhledem k tomu, že pravidla týkající se registračních dokumentů je poradní charakter, každý podnikatelský subjekt musí vydat místní regulace. To bude opraven a postup pro své kanceláři.

Formuláře, na nichž jsou dokumenty vyrobené musí být v souladu s A4 nebo A5. Dokument v tomto případě musí být bílá. Můžete použít ve světlých barvách formy. Pravý okraj dokumentu by neměla přesáhnout deset milimetrů. Další tři - oddělit text od okraje délky listu není menší než dva centimetry.

Pravidla pro vytváření dokumentů počítat s možností umístění na formulářích:

- Státní znak Ruska;

- znak subjektu Ruské federace;

- logo organizace.

Pravidla registračních detailů dokumentů regulovat zápis těchto známek nad jménem podnikatelského subjektu. Dokonce nižší o formě dat reference organizace. Jsou to:

- státní registrační číslo v orgánech této daňové kontroly BIN;

- INN / KPP o registraci daňového inspektorátu;

- OKUD klasifikován jako kódové podobě je dokument;

- Code of Enterprise.

Obecná pravidla pro registraci dokumentů, stanoví, že rekvizity, což je název organizace by měla odpovídat, že zaznamenané v zákonným předpisům. Je-li podnikatelský subjekt je zkratka zkratka, pak to musí být také uvedeno. Povinné referenční prvek je také název organizace , která vykonává funkci na vyšší úrovni.

číslo dokladu, pod kterým prošel registrační proceduru obsahuje pořadové číslo, které mohou být doplněny indexem zaznamenané v nomenklatuře věcí, jakož i oznámení o vykonavatelů korespondent a jiní.

Pravidla pro registraci dokumentů obsahují dávat jméno adresáta. Mohou působit jako organizace, stejně jako jednotky v rámci jejich struktury, stejně jako fyzickou a úředníky. Schválení dokumentu vyrábějí buď podpisem jeho zplnomocněného zástupce, nebo vypracováním zvláštním právním předpisem. Prázdné účinkující může být vysílán s rozlišením. Tento rekvizity obsahuje prohlášení určitého úkolu, a načasování jejího provedení.

Záhlaví by se měla odrážet typ dokumentu, a to včetně jeho shrnutí. Hlavní text, který je vyroben v úředním jazyce v souladu s právními předpisy stanovenými v souvislé vyprávění, formulářů, tabulek, stejně jako sloučeniny těchto prvků. V první části tohoto dokumentu odráží cíle sledované jeho vyhlášení, a druhý z řešení, závěry nebo žádosti, návrhy jsou uvedeny.

V dolní části formuláře razítkem potřebných podpisů, stejně jako koordinace. Dokument razítkem. Slouží k potvrzení pravosti podpisu, vyražené úředníka.