Reporting podkladů pro cesty a pobyt

Úkolů, které zaměstnanci, znamená podávání zpráv o jeho provádění. A cesta do jiného umístění v tomto případě není výjimkou. Jít ven z města s určitou provizi z řízení, musí zaměstnanec dbát na to, na jeho návratu, aby byl v držení zpravodajských dokumentů k cestování. Toto pravidlo je povinné pro všechny zaměstnance.

Potřebné doklady pro firmy

Specifičnost mnoha organizací (podniků) zajišťuje neustálou komunikaci s partnery. Ale mnoho z nich jsou často mimo obec. Z tohoto důvodu, někteří zaměstnanci muset cestovat do jiného města při řešení kritických podnikových problémů.

Pro potvrzení, že příchod určitém pořadí, musí získat příslušné účetní doklady pro cestování. Teprve po uplynutí této účetnictví moci platit pracovníkům náklady vzniklé po dobu výkonu služebních úkolů. Seznam zaměstnanců oprávněných cestovat na služebních cestách, stejně jako čas a další podrobnosti cesty jsou obvykle předmětem některých opatřeních, různými místními předpisy nebo kolektivní smlouvou. V každém případě jde o cestu, zaměstnanec musí mít:

1. Cestování certifikát. I když v roce 2015 to oficiálně zrušena, ale mnoho firem stále postaru je používán.
2. Odpovídající pořadí hlavy.
3. Úkolem servis.

Toto - hlavní zpravodajské dokumenty týkající se dopravy, bez nichž každý výlet zaměstnanec by nebyly neopodstatněné.

Placení cestování

Platby zaměstnancům pro přiřazení vytváří účetní postup. Za prvé, než odejdete, zaměstnanec je uveden zálohu, jejíž výše je vypočítána na základě stávajících pravidel. Tyto prostředky jsou určeny pro cestování, nájemní platby, dodatečné náklady spojené s obývací pokoj (DSA) a jiná použití povoleno ze strany zaměstnavatele. Konečné zúčtování se provádí po návratu pracovníka předá zdobené dokumenty podávání zpráv o cestování. Musí obsahovat:

• Zpráva náklad, ve kterém vznikly všechny náklady jsou uvedeny;
• poznámkový v případě, že pro zaměstnance museli použít vlastní dopravu, nebo ji vyjměte.

Spolu se zprávou o výdajů do účtárny musí také projít certifikát na cestách, což by mělo být známkou podniků navštívených úředník provádějící úkol svěřený mu službu. Název organizace musí odpovídat tomu, co bylo původně uvedeno v objednávce. Pokud se v případě provozních potřeb nutná návštěvy společností se sídlem v jiných lokalitách, měla by být tato skutečnost do zpráv z inspekcí.

krátkodobé výlety

Pro přechod na služební cestu zaměstnance je dána dvěma hlavními dokumenty (objednávky a cestovní certifikát), který v zásadě překrývají. Oba obsahují informace o místě určení a načasování cesty.

První den zájezdu je považován za opuštění zaměstnance s stálou práci. datum odjezdu je vyznačeno na lístku používají vozidla (autobus, vlak, letadlo). Navíc počet den se provádí až do 24 hodin. Později, již považuje za následující den. Je třeba rozhodně vzít v úvahu při nákupu letenek. Poslední den je určen datum návratu, jak je uvedeno na vstupence. Před rokem 2015, výpočet byl proveden na základě informací je uvedeno v cestovní doklady. Ale poté, co Ruská federace vstoupila v platnost vyhláška №1595 od 29.12.2014 let, potvrdil odchod zaměstnanec stačí ukázat doklady zpravodajské cestovat jako jízdenek. Budou sloužit jako důkaz života cestování, na základě účetnictví, které pak platí zaměstnanci „per diem“ (dodatečné náklady spojené s životem). Tyto prostředky jsou určeny pro lidskou výživu, která je daleko od domova v souvislosti s plněním služebních povinností jménem vedení. Možná to je důvod, proč jsou tyto náklady někdy označovány jako „povolenky louce“, která se vypočítá na základě pravidel schválených ruskou vládou.

nájemní bydlení

Chystáte se na cestu, mnozí zaměstnanci předprodej samotných pokojů. To jim zaručuje možnost tam zůstat při příjezdu. Někdy však není možné využít tuto službu kvůli nedostatku dostupnosti nebo zaměstnanec zvolil danou záležitost vyřešit na místě. V tomto případě se bude muset spokojit s odnímatelným krytem. Taková možnost rovněž možné.

Po svém návratu bude muset tuto skutečnost, takže se dokumenty vykazování pro cestování. Pro bydlení v bytě, dostane odškodnění, jehož výše je schválen samostatným ustanovením. Celková částka se skládá z denního platu vynásobená počtem dní na služební cestě. V některých případech se vedení společnosti pronajme byt v lokalitě, kde se nejčastěji opouštějí své zaměstnance k řešení problémů výroby. To značně zjednodušuje problému bydlení pro zaměstnance. On je správně umístěn v pronajatém pokoji, aniž by utrácet své vlastní prostředky. V důsledku toho, na jeho návratu, společnost nemá nic společného s ním kompenzovat.

návratnost nákladů

Po návratu domů, pracovník může spolehnout na náhradu nákladů vzniklých podle něj za čas strávený na služební cestě. Někdy jsou dokonce neodpovídají skutečným nákladům. To může být případ, kdyby neměl předložit účetnímu oddělení doklady nebo úmyslně nepřiměřené překročení maximální přípustné hodnoty. V tomto případě je zaměstnanec bude muset osobně jednat s vedením. Co by měl jít do hlášení dokumenty pro cestování? Vzorek závěrečnou zprávu výdajů je uveden seznam všech finančních zaměstnance výdaje.

Jako obecné pravidlo, s výhradou náhrady:

1. Daily, jehož velikost závisí na počtu dní na služební cestě. Potvrdili vstupenky či cestovní doklady. V Rusku, se sídlem jednotná pravidla platné platby, v souladu s nimiž denně pracovník dát 700 rublů (v rámci zemí) a 2500 (v zahraničí).
2. Náklady jsou svědčí o původních jízdenky zakoupené u pokladny.
3. útrat. Úhrada se provádí na základě kontrol a faktury.

Rozdíl mezi zálohou a výší skutečně vynaloženy zaměstnanci budou moci dostat do výpočtu mzdy za aktuální měsíc.

ubytování v hotelu

Odcházející na potřebě, pracovník obvykle řeší různé problémy důležité pro podnikání. Mnoho z nich nelze vyřešit během jednoho dne. A které jsou v jiném městě, potřeboval někde strávit noc. Nejjednodušší možností - to je hotel. Existuje nějaký návštěvník může najít vše, co potřebujete pro Váš pobyt.

Jaké jsou účetní doklady od hotelu na služební cestu? Většinou se jedná o doklad (faktura) v ubytovacích poplatků. Jedná se o formu přísných zpráv forem 3-D, ve které se tyto informace odráží:

• hotel údaje;
• název dokumentu, číslo a datum zápisu do rejstříku;
• Údaje o návštěvnické (název s uvedením země bydliště, údaje o cestovním pasu, adresu bydliště a datum příjezdu);
• Výpočet nákladů na bydlení s vyhrazeným DPH;
• podnikového tisku.

Společně s účtem na účet by měl předložit šek, který byl vydán na stejném místě, v hotelu, po zaplacení díla. Ten potvrdí náklady, které musí splatit. Účet může také zahrnovat další služby (rezervace, kavárna, prádelna, parkování, telefonní služby, dopravu na letiště, atd.). Ale ty jim platit pouze tehdy, pokud jsou takové stanoví kolektivní smlouva podniku, nebo s osobním souhlasem vedení.