Směr pracovníků do jiné lokality na nové pracovní místo.

REFUNDACE při stěhování zaměstnanců do nového zaměstnání

abstraktní

Tento článek popisuje a poskytuje návod pro zaměstnance směrech, aby se v novém působišti a způsobu úhrady nákladů spojených se stěhováním do jiného umístění.

Klíčová slova: směr pracovníků do jiné lokality, dočasné náklady přenosu, když se stěhují na zaměstnance, platby zaměstnancům, otáčení, zvedání.

Klíčová slova: zaměstnanec v jiné oblasti, dočasné přestěhování, výdaje na přestěhování, kdy zaměstnanecké výhody pro zaměstnance, otáčení, zvedání.

1. 1. střídání odborníků.

Každá organizace zaměřená na dynamický rozvoj, rozvoj nových oblastí a trhů s otevřením svých jednotek dříve nebo později čelí nedostatku kvalifikovaných pracovníků. S cílem zajistit včasné zahájení se hladký a efektivní fungování nových jednotek se často nacházejí v jiné oblasti, tam je nasměrování třeba odborníci vyškolení na základě firemních požadavků a standardů pro delší období. Často obchodní zájmy patří například změna jejich bydliště.

Proto podmínky rozvoje organizace poskytují, a v některých případech, být aktivní rotací pracovníků, tedy jejich odesláním do nového místa výkonu práce. Toto řešení pro správu, obvykle způsobeno dvěma hlavními podmínkami:

- otevření Personální jednotek zaměstnanci, kteří obdrželi firemní školení, ale nemají pracovní zkušenosti, a dalších situacích, které vyžadují okamžitou přítomnost vysoce kvalifikovaných odborníků, kteří mají zkušenosti na podporu a školení;

- dostupnost volných míst na propuštění zaměstnance, předtím zastával funkci na dobu vyhledávání a jmenování nového člena personálu.

1. 2. Důsledky „rychlé“ řešení.

Jak praxe ukazuje, mnozí zaměstnavatelé rozhodnout, zda změny pracovních podmínek této kategorie pracovníků zvýšením jejich platy. Zejména zvýšení přidané náklady na bydlení, cestování, mobily, a někdy denního příspěvku a vyplácí v podobě bonusů nebo jiných pobídkových plateb. Částky zahrnuté do mzdových nákladů v organizaci, jsou zdaněny daní z příjmů fyzických osob (dále jen - PIT) a podílely se na zisku daňové účely.

Použitím tohoto rozhodnutí, zaměstnavatel ramena leží dodatečné náklady na zaplacení části náhrad mezd, zvýšené o částku sražené daně z příjmů fyzických osob zaměstnance (dále jen - PIT), které mají být zadrženy od příjemců o převodu pojistného na těchto částek. V případě, že rozsáhlá síť kanceláří prakticky ztratil kontrolu průběžných plateb a jejich platnosti. Tyto časové rozlišení je zvýšit velikost průměrného výdělku zaměstnance, vypočtené a placené zaměstnanci ve stanovených případech.

Kromě toho tato situace může dojít ke konfliktu, pokud jde o daně a pracovněprávních předpisů. Podle s. 1 polévková lžíce. 252 daňového řádu Ruské federace (dále jen - daňový řád) náklady představovaly zisk daňové účely, musí být ekonomicky oprávněné, dokumentované, zdobené v souladu s platnými právními předpisy, a také provádět činnosti zaměřené na generování příjmů. Také odborníci z finančních a daňových orgánů (dopis do ruského ministerstva financí ze dne 22.02.2007 № 06-3-3 / 1/115 a FTS Ruska 2011 № KE-4-3 / 5165) zváží zavedený mzdy, pokud jsou podmínky pracovní smlouvě zaměstnanec určit, jaké výše úhrady je dát mu za skutečně vykonanou práci. To znamená, že podmínky pracovní smlouvy na konkrétní pracovní místo je třeba stanovit konkrétní částku platby v hotovosti nebo v naturáliích.

Otevřete seznam mzdových nákladů tvořily daňové zisky účely organizace je stanovena v čl. 255 daňového řádu. Tedy veškeré platby zaměstnancům, pro tento účel, mohou být vzaty v úvahu, je-li:

- nastavte mzdový systém;

- stanoví pracovní nebo kolektivní smlouvy;

- splňuje požadavky čl. 252 daňového řádu.

Někdy se používá v praxi zajistit dlouhodobou dovolenou bez nároku na odměnu a vnitřně zaměřen zaměstnance načerno. na vydaném v těchto případech, dokumenty založené na tento řádek má rysy služební cestě, která je částečně potvrzeno druhu nákladů a registračního „servisní úlohy na služební cestě.“ V případě sporných soudních případů tyto skutečnosti sloužit jako základ pro vytvoření dodatečných finančních závazků organizace pro zaměstnance na pracovní cestě. Dokázat cílené platby nebude možné z důvodu jejich začlenění do mezd.

V tomto příkladu je při plnění požadavků daňového úřadu, aniž by vytvořil v organizaci příslušných místních zákonů bude prakticky nemožné. Kromě toho, když náklady na kompenzační organizace platit za pracovní neschopnosti, fond sociálního zabezpečení tyto náklady nemohou být brány v úvahu legitimní.

3. Uplatňování pracovněprávních předpisů.

Pracovník v jiné oblasti.

Současně čl. 72 zákoníku práce Ruské federace (dále jen - Zákoník práce) definuje pojem a podmínky převodu zaměstnanců na jinou práci jako trvalé nebo dočasné změny jeho funkcí a (nebo) konstrukční jednotky. Včetně za předpokladu, že koncept - (. Článek 72.2 Zákoníku práce) dočasný přenos. To znamená, že pracovněprávní předpisy stanoví pro dočasné převést zaměstnance na jinou práci u stejného zaměstnavatele po dobu až jednoho roku na základě písemného souhlasu smluvních stran. Pokud na konci období dohody zaměstnavatel nenabízí a zaměstnanec nevyžaduje poskytnutí předchozí práce, musí být dočasný přenos považovány za trvalé. Podmínky jsou vyčerpávající a podle definice patří posun je po předchozí domluvě se zaměstnavatelem se zaměstnanec pracovat v jiné lokalitě.

Je nutné rozlišovat mezi dočasného převedení na jinou práci na služební cestě. První služební cesta - cesta na příkaz zaměstnavatele, zaměstnance na dobu určitou k plnění úkolů služby mimo místo trvalého pracovního poměru (§ 166 zákoníku práce.). Je povinné pro zaměstnance a nepřiměřené odmítnutí zaměstnance od ní je porušením pracovní kázně, jako dočasný přenos je možný jen se souhlasem zaměstnance (po vzájemné dohodě). Za druhé, na rozdíl od dočasného předání služební cesty mohou být prováděny ve stejné oblasti a na pracovišti. Za třetí, ve směru na služební cestě zaměstnanec vykonává speciální servisní práce, a ne plnit i další úkoly. Dočasné předání (včetně těch, které nevyžadují souhlas zaměstnance) znamená, že se musí provádět pravidelné pracovní funkce v průběhu přenosu, během pracovní doby pro něj. Ne vždy je možné určit dobu vysílání dat specialistů na jiné místo a při výkonu svých úkolů.

neztratili nároky na předchozí příspěvek a další předpisy, které odpovídají zájmům stran, je vhodné stanovit podmínky pro dodatečné smlouvy o převodu zaměstnance.

Úhrada zaměstnanosti (podnájmu) majetku.

Nejdražší je úhrada nákladů na pronájem (podnájem) nebytových prostor pro pracovníky, kteří se přestěhovali do jiné oblasti. náklady na nábor zaměstnanců (podnájmu) majetku, v průměru až 88% z celkového počtu „kompenzační“ platby zaměstnancům dané kategorie.

V praxi zaměstnavatelé místní nařízení stanoví vyplacení náhrady zaměstnancům za podnájem majetku při stěhování do nového místa výkonu práce jako součást svých mezd.

Nicméně, podle odborníků Federální daňová služba Ruské federace, tyto platby nesplňují požadavky čl. 255 daňového řádu, a nejsou placeni za provádění zaměstnanců funkcí práce. V této souvislosti se považuje za platbu ve prospěch pracovníků, které jsou podle č. 29 st. 270 daňového řádu nelze brát v úvahu pro daňové účely neziskové organizace (FTS Ruska od 12.01.2009 N BE-22-3 / 6 @).

Stejný dopis, Federální daňová služba Ruské federace umožňuje účtování pro daňové účely v rámci mzdových nákladů organizace pro poskytnutí bytů pro ubytování pracovníků, za předpokladu, že povinnost zaměstnavatele platit část mzdy v naturáliích (s konkrétní definicí velikosti této části), které jsou stanoveny ve smlouvě.

Soudní praxe v některých případech lišit od názoru odborníků Federální daňové služby. Vzhledem k tomu rozhodnutí Federální antimonopolní služby Moskevského okruhu na 21.03.2011, počet KA-40 / 1449-11 o nároku (aplikace) z „Gazpromgeofizika“ až MI FTS Ruska na hlavních Poplatníci pro Moskevské oblasti působení žalobce o postoupení nájemních nákladů nebydlící pracovníků do jiné náklady spojené s výrobou a prodejem, a snížit daňový základ pro daň z příjmu právnických osob je vykazována jako legitimní. Platba veřejné ubytování (pronájem a zaplacení inženýrských sítí), non-rezidenty, zaměstnanci po dobu trvání pracovního poměru se týká náhrady při pohybu pracovat v jiné zemi (články 165, 169 LC RF). FNS požadavky na zaplacení daně z příjmů fyzických osob v těchto případech je nezákonné.

Art. 169 RF Zákoník práce ukládá zaměstnavateli v případě přemístění do jiného místa na kompenzaci svých nákladů na přemístění a zlepšení při stěhování do nového bydliště. Podle definice nikoliv článku 129 zákoníku práce jsou tyto platby jsou mzdy a kompenzační. Jak již bylo zmíněno Treasury specialisty v dopise ze dne 14.03.2006, číslo 3.3.04 / 2/72, tyto náklady nejsou zahrnuty do nákladů na pracovní sílu, protože účelem zdanění použije se na ně samostatné regulační kontrolu. Jsou klasifikovány jako „zvedání“ a zahrnuty do výpočtu daně z příjmu a další náklady spojené s výrobou a prodejem na základě procentních bodů 5, s. 1 polévková lžíce. 264 daňového řádu.

V současné době je velikost „zvedání“ není právně definován, s výjimkou rozpočtových institucí. Stěhovací náklady a uspořádání zaměstnance mohou být zahrnuty do ostatních nákladů spojených s výrobou a prodejem v rámci rozměrů definovaných pracovních smluv stran a soulad s výhradou ustanovení v nákladech na datech. 1 polévková lžíce. 252 daňového řádu (dopis z ruského ministerstva financí 23.07.2009 № 03-03-05 / 138). Nezbytnou podmínkou - přítomnost evidence pracovních vztahů v době přechodu na jedince se zaměstnavatelem.

V souladu pb "A" č. 2, čl. 9 Spolkový zákon ze dne 24.07.2009 № 212-FZ a 3 cl. 217 daňového řádu od určité částky není provedena platba pojistného a srážkové daně z příjmů fyzických osob.

Tím, že uplatňuje systém plateb „výtah“ ve vztahu k této kategorie zaměstnanců, výdaje na organizaci může být účinnější a plně soustředí na cílové příjemce. Odstraňuje potřebu zvýšit množství plateb na velikosti jednotlivé srážky daně z příjmu.

Vyrovnání stanovené právními předpisy náklady mohou současně kompenzovat porozumění pracovníka, který se přestěhoval do nového místa výkonu práce, náklady:

- bydlení v novém místě na vyhledávání podle času bydlení;

- náklady na nájemní bydlení na předem dohodnuté s obdobím zaměstnavatele;

- nákladů na služby v oblasti nemovitostí;

- ostatní náklady zaměstnanec dohodli se zaměstnavatelem.

Navíc, vzhledem k současné legislativy, společnost nenese dodatečné náklady na výplatu pojistného (až do roku 2012 34% z částky platby od 1.01.2012 - 30%). Náklady na „výtah“ se účtují pro daňové zisky účely této organizace, stejně jako plně směřujících k náhradě zaměstnanců bez srážky daně z příjmu fyzických osob.

S ohledem na současnou praxi, termín směry zaměstnanec nové místo výkonu práce, obvykle sjednána předem. Náklady na nájemní bydlení je možné zjistit z údajů umístěných na internetových zdrojů, nebo poté, co zaměstnanec podepsal nájemní smlouvy (podnájmu) majetku.

V tomto případě ve fázi dodatkem práce o převodu zaměstnance je účelné zajistit svou povinnost pracovat v novém působišti stanovenou dobu. A v případě ukončení pracovní smlouvy ve stanovené lhůtě na podnět jedné ze stran (odstavce 3 a nároku 4, článku 77 LC RF ..) - v poměru k uhradit zaměstnavateli peníze vynaložené na zaplacení výtahu, který také vliv na růst ekonomické proveditelnosti těchto nákladů.

Náhrady zaměstnancům o náklady na cestu a na náhrady výdajů za užívání osobních vozidel pro úřední účely.

Tato platba se provádí na zaměstnance pro účely poskytování cestovních náhrad pro úřední účely. Například:

- měsíční zaměstnanci jízdné dočasně převedené do nového místa výkonu zaměstnání do místa jejich trvalého pobytu;

- přilákat odborníky z okolních obcích, které pomáhají a eliminovat negativní faktory v pracovní jednotky;

- specifičnost dopravy a spojů pro řadu oblastí, které mají vliv na kvalitu a pokrytí jednotek.

Zahrnutí nákladů na používání soukromé dopravy ve mezd není ekonomicky efektivní, protože kromě nákladů kompenzace, musí zaměstnavatel účtovat a platit pojistné s těmito částkami od příjemce zadržet osobní daň z příjmu.

Článek 188 zákoníku práce stanoví, že zaplacení náhrady za užívání osobních vozidel a náklady na odškodnění zaměstnanců spojených s jeho použitím. úhrada je dána velikostí pracovní smlouvy ze smluvních stran písemnou formou. Jako obecné pravidlo, tyto platby nejsou předmětem daně z příjmů fyzických (čl. 9 odst. 3 čl. 217 daňového řádu). Výplata osvobozeny od pojistného na základě procentních bodů „A“, odstavec 2 části 1 článku 9 zákona o pojistném (spolkového zákona 2009 № 212-FZ). Pro kompenzaci nákladů na zaměstnance:

- pro cestování ve výši skutečných nákladů;

- o používání osobního majetku pro obchodní účely.

Jak poukázal ministerstva financí (dopisu z ruského ministerstva financí 28.06.2012 № 03-03-06 / 1/326 od 27.03.2012 № 06-3-4 / 3-78, 31.12.2010 № 3.4.06 / 6 -327 od 20.05.2010 № 03-04-06 / 6-98, z 24.03.2010 № 06-3-4 / 6-47), v této organizaci je nutné vypočítat výši náhrady, jakož i doklady potvrzující:

- náležející nemovitosti důstojníka;

- užívání majetku pro účely podnikání;

- množství vzniklé individuálním výdajů.

V souladu s č. 11 st. 264 nákladů na náhradu za užívání ke služebním cestám osobních automobilů musí být zohledněny v jiných nákladů spojených s výrobou a (nebo) prodeji, pouze v rámci normy stanovené RF nařízení vlády № 92, 2002, nebo 1300 - 1500 rublů měsíčně. Zaplatit kompenzaci zaměstnanců za použití osobního majetku podle všech měřítek není omezena, jak bylo potvrzeno v usnesení prezidia Ruské federace 30.01.2007 № 10627/06.

Kompenzační výdaje na mobilní komunikaci

Zahrnutí v datovém mzdové vyrovnání platební struktury také nemůže být efektivní a hospodárné využívání finančních prostředků.

Náhrady zaměstnancům z zaplatit za náklady na komunikační služby pro výrobní účely, není předmětem daně z příjmů fyzických osob. To vyplývá z č. 3 lžíce. 217 daňového řádu (dopis z ruského ministerstva financí 13.10.2010 № 06-3-3 / 2/178 (str. 2)). Regulační orgány na vědomí, že jednání zaměstnance platebních služeb provádějí v zájmu ne jednotlivce, a samotná organizace. Proto nedochází zdanitelný příjem zaměstnance v tomto případě (Nařízení FAS Moskevského okruhu ze dne 28.01.2010 Číslo KA-A40 / 15468-09, region FAS Severní Kavkaz od 18.06.2009 čísla A53-14011 / 2008-S5-14 FAS Northwestern District od čísla 23.06.2008 A42-5160 / 2007 FAS Ural District datem 12.02.2008 číslo F09-234 / 08-C2).

Zaměstnavatel určuje ekonomicky životaschopné velikosti (limit) odškodnění v souvislosti s poskytovatelem platebních služeb. Řekl kompenzace není předmětem daně z příjmů fyzických osob, za předpokladu, že:

- Organizace provádí analýzu jednání zaměstnanců ve stanoveném limitu k dosažení souladu s platnými cíli. Chcete-li to provést, použijte mobilní operátor podrobnou zprávu (Rus Ministerstvo financí Dopis 13.10.2010 № 06-3-3 / 2/178 (odstavec 2).);

- potvrdila skutečnost náklady platebních služeb a povahu služby telefonních hovorů zaměstnance (nařízení FAS Ural okresu ze dne 22.04.2009 číslo F09-2210 / 09-C2, FAS Northwestern District od 06.03.2007 čísla A56-10568 / 2005).

Ve stejné době, kdy FAS Central District ve svém usnesení ze dne 24.06.2011 čísla A35-8471 / 2009 upozornil na skutečnost, že právní úprava neobsahuje seznam dokumentů, které prokazují Industriální charakter konverzace. V souladu s tím, že zaměstnavatel má právo schválit (na objednávku nebo jiných místních nařízení) nezbytných pro tyto doklady.

Je vhodné, aby místní akt systému celulární komunikaci, s výjimkou režimu měnové odškodnění pro mobilní komunikační náklady. K dnešnímu dni mobilní operátoři nabízejí poměrně rozsáhlý balíček služeb pro firemní uživatele.

Efektivitu.

Uplatňován postup stanovený podle právních předpisů úhrady zaměstnancům v souvislosti s přechodem na nové místo výkonu práce, v těchto případech:

- zvýšení účinnosti a efektivity výdajů zaměstnavatele, že je osvobozen od placení pojistného a příjemci - od srážkové daně z příjmu platby považovány;

- zvýšení efektivity vynakládání vnitřní kontroly finančních prostředků;

- snižuje riziko sporů s regulačními orgány;

- výpočet a vyplácení průměrné mzdy na zaměstnance byla provedena bez ohledu na náhradu škody, která je také ekonomika zaměstnavatele.