Time Management - řízení času, nebo jak se naučit držet krok se všemi

V angličtině slovo "time management" - time management. Je jasné, že ve skutečnosti nemohou být kontrolovány. Jedná se o řádné používání pracovního a osobního času, počítaných v minutách, hodinách, dnech, týdnech. Taym- management - je účetnictví a operativní plánování.

Filozofie a praxe řízení času - relativně nové vědy, získal světovou popularitu teprve v 80. letech dvacátého století. Kolem něj je stále mnoho mýtů a mylných představ.

nadace

Snaží zavést program zaměstnanců time-managementu v týmu, je důležité si uvědomit, že tento systém je jasné a není k dispozici pro každého, respektive přijal a pochopil, že není všechno. Je-li člověk žije bezcílně kam směřuje, a když je zátěž - on a řízení času - dva protichůdné věci. Z důvodu účinnosti by měly stanovit cíle sledované osoby, pochopit tuto vědu. 4 whale of time managementu:

• Optimalizace času;
• Plánování dne;
• sledování času;
• Organizace motivace.

Poté, co pochopil principy působení každé z nich, bude možné nejen pracovat s maximální efektivitou, ale také k zachování zdraví, ráznost a jasné inteligence.

Matrix Dwight Eisenhower

V kurzech řízení času pro začínající trenéry doporučujeme použít matici vyvinutý 34. prezident Spojených států. Eisenhower věřil schopnost rychle procházet a upřednostnit základní dovednosti úspěšného člověka. Se snaží optimalizovat své času v nekonečném cyklu případů, prezident vytvořila matice, která pracuje na principu: „Ne všechny důležité věci jsou naléhavé, ne všechny naléhavé věci - jsou důležité.“ Tato vizuální time management pomůcka pro maminky a podnikatelů, stavitelů a umělců, což umožňuje efektivně plánovat a efektivně alokovat zdroje.

Princip fungování

Matrix nést ovoce, v případě, že cíle jsou reálné a jsou doručeny správně. Před provedením další úlohu máte odpovědět na dvě otázky:

1. Je to důležité?
2. Je to naléhavé?

Vychází z odpovědí na ně, jsou 4 typy případů:

1. Důležitý termín.
2. Nedůležité naléhavé.
3. Non-naléhavé důležité.
4. Non-naléhavý nedůležité.

Naléhavé věci nám život hází neustále. Co se houpe jejich význam je třeba odpovědět každý dává své vlastní. Hovoříme-li o naléhavosti, můžeme konstatovat, že toto kritérium je objektivní povahu. Například volání spolužáka, se kterými jste ještě neviděli po dobu 5 let, požaduje jmenování jeho příbuzným a přispět k hledání zaměstnání. Důležité? Naléhavá? To je v souladu s vašimi cíli? Jaký typ atributů?

důležitý termín

Tyto úkoly, které mají být provedeny okamžitě. Jsou to velmi důležité a přímo souvisí s vaší životních cílů. Všechny řídící cvičení Čas potřebný z reálného života, existují naléhavé věci neplánované a často není vaše vina. Například dítě, které potřebují péči, špatný zdravotní stav, obtíže při práci, atd.

Držení techniky správu úloh a pečlivé plánování sníží počet naléhavých důležitých věcí, na minimum. Pokud podmínka není splněna a naléhavé záležitosti hromadí z ničeho, je nutné znovu revidovat cíle v krátkodobém horizontu, a zpřísnit disciplínu.

Spolehlivost - hlavním zdrojem důležitých naléhavých záležitostech. Neschopnost říci „ne“ nás dělá ty které přenášejí své důležité naléhavé nebo jiné naléhavé úkoly na jiné lidi. Důvody pro složitost odmítnutí jsou různé, ale musíme dostat dohromady a vzít rezolutní rozhodnutí. Odkaz do svých bezprostředních záležitostí požádat o pauzu, nebo zadat časový rámec vhodný pro vás, jmenovat za vyřízení objednávky další zaměstnance (pomocník, partnera, atd.). Zeptejte se nečekanou otázku strůjcem, co může dělat? Hlavní věc je neztratit ze zřetele svůj cíl. Je důležité si uvědomit, že trvalý pobyt v režimu plnění naléhavých a důležitých věcech vyžaduje maximální soustředění a odhodlání, že v blízké budoucnosti vést ke zhoršení zdraví. Nemáme čas se zastavit, přehodnocení toho, co se děje, je výsledkem posouzení, nakonec jsme prostě vyhoří.

důležité, naléhavé

Popsané provedení chování pro řízení času - time management, seznamů úkolů, za kterých může být gravitace, diskrétnost. Máte čas přemýšlet o každém kroku. To je vynikající příležitost uplatnit teoretické znalosti v praxi plánování.

Odborníci říkají, že lidé, kteří budují své podnikání nebo kariéru takovým zásadě dosáhnout vynikajících výsledků. Přítomnost olova času umožňuje důkladné a smysluplný přístup k řešení problémů, provést kompletní plán, vyhodnocovat a charakterizace průběžných výsledků, být flexibilní.

Tato skupina zahrnuje případy spojené s nutnou rutinu výcviku, péče o vlastní zdraví (přilnavost den, výživa, prevence nemoci, atd.). Nezanedbávejte čas, protože Důležité non-naléhavých případech může získat status nouze.

nedůležité naléhavé

Podle pravidel extrémní time managementu by měly být vyloučeny z každodenního života, as odkloněny z důležitých urgentních a non-naléhavých případech. Běžné nedůležité věci: prostopášný setkání, dlouhé telefonické hovory, opravy / seřízení techniky. Problém je, že lidé často vytyčila v této fázi naleznete v kompetenci a profesionalitu ostatní, takže je vhodné, aby je delegovat. Například, rozbité lednice, proč sedět celé hodiny na pokyn hrát film na jeho opravena a vyrobené neúspěšných pokusech získat funkce, které lze kontaktovat rychle veliteli a svěřit práci s ním? Pak bude čas na adresu skutečné naléhavé úkoly, které vyžadují vaši pozornost.

Non-naléhavý nedůležité

Odpověď na otázku položenou v řízení času, to vše v době, spočívá v úplném odstranění takových problémů každodenního života. Jsou nemilosrdní jedlíci volný čas. Pokud se situace z předchozího čtverec lehce nepozorný ze hlavním cílem není naléhavá nedůležité věci mají negativní výkonnost. Řeč je o všechny své oblíbené sociální sítě Instagram, Facebook, atd s bezcílné rolování pásky, prázdné korespondence s přáteli, sledování trvání série, „vznášející se“ v počítačových hrách.

Takové problémy jsou jednoduché, nebo non-vazby. Jejich hlavní újma - zakrýt přirozený přesah provádění důležitých případů.

Je-li cíl nastaven dobře a má konkrétní termíny, čtvrtý typ případů musí trvat minimálně času, ale spíše zcela vyloučit. Není nutné, aby vrhnout s nadšením do práce, ne dávat si odpočinout. Zde platí pravidlo „případu - time fun. - hodina“

Eisenhower matrix je použitelný pro jakékoliv oblasti života, ať už se jedná time management pro maminky na přípravu na novoročních svátků nebo profesionální velké korporace, realizuje projekt na celý život.

Jsou-li cíle napravit, tam je silná sebedůvěra a motivace k akci je silná, by mohly vzniknout potíže.

Níže je uveden seznam technik řízení času time managementu, které pomohou optimalizovat úkoly různé priority.

Naučte se říkat „ne“

Dobré vzdělání a omezování nám neumožňují opustit zbytečné poslouchat příběhy o sousedství bouřlivý víkend příjem neplánovanou účast návštěvníků v jiném problémů. Extrémní time management požaduje takové situace „jedlíci“ času, které by mohly být použity mnohem produktivněji. Přijetí rozhodnutí o zamítnutí - odpovědnost, která by měla převzít jednou provždy. Odměna za vaše úsilí bude mít dost času k dispozici.

Pravidlo „vozem a koňmi“

Přemýšleli jste někdy o tom, co utrácet drahocenný čas na něco, co už dávno ztratila svůj význam? Vykonávat práci na zvyku, který je k dosažení výsledku již není potřeba? Podle odborníků, řízení času pro ženy je postaven na této záležitosti. Harmonogram prací musí být podrobeny systematické kontrole, aby se odstranily z ní uninformative zpráv a dalších věcí.

Pro přehlednost nabízíme představit koně tahání vozíku. Jak jsme se přestěhovat vůz naplněný s novým nákladem, s každým kilometrem se stává víc a víc. Je nutné počkat, až se zvíře bude poražen ze sil, které se snaží vytáhnout neúnosnou zátěž? Nejvíce lidí (převážná část z nich - ženy) věří, že dobrá práce - to znamená spoustu práce. Oni jsou načteny všechny mnohé problémy zůstávají po práci a nelituji o víkendu tam strávili. Výsledkem takové altruismus sníží účinnost práce a „emocionální vyhoření“, když to, co děláte, je nesmyslné.

Je důležité najít křehkou rovnováhu mezi osobním životem a zaměstnanost. To je nejlepší motivace k učení a vedení praxe času (time management) - usilovat o vlastní rozvoj a sebezdokonalování.

„Jíst slon“

Nejtěžší nést - výzvy globálních rozměrů. Jejich hlavním problémem je, že výsledek bude vidět ne hned, ale bude mít těžké dnes do práce. Programy time-managementu, které obrazně nazývá „sloni“. Rozumět současně s „biskupem“ nepovede. Jak se zbavit ho nabídla frakční řešení problémů - vzdálenost zvířete na „steak“. Plátky by měly mít velikost, která je optimální pro „jíst“ v době bez nepohodlí a negativních emocí.

Jako příklad časového řízení pro ženy: všechny „oblíbený“ jarní úklid lze rozdělit do několika menších akcí: jít obsah poprsí kabinet dnes a mytí oken odloženo na zítřek. Takže, bude snazší pokročit s každým krokem.

Hlavním problémem je, že pěstování „sloni“ několika tun, zabýváme sami. To se děje při odložení důležitých věcí na později. Dokonce i když si myslíme, že o problém, ale nepostupoval k realizaci, „slon“ roste.

Když tam je vlevo kromě řešení problému nic, se ukázalo, že to není tak těžké. Výsledkem dlouhotrvající nečinnosti stává promrhaným potenciál a hmotnost negativity okolo. Pouze úplné dokončení prací bude přivést k životu energii a pozitivní.

Technika „ementál“

Hlavní rozdíl mezi „sýr“ z dosavadní způsob hospodaření s časem při řešení tohoto problému není „hlava k ocasu“, a v libovolném pořadí. Je vhodné začít s snadno přístupných místech, bude řešení, které dávají pozitivní náladu a dodat sebevědomí. Daily „kousání“ malé otvory v sýru nepozorovaně vést k dokončení svého stravování.

Typický příklad: od psaní, autoři prozkoumat některé aspekty více než ostatní, nebo jen zájem o toto téma. Začít vyjadřovat myšlenky na papíře, je třeba od tématu.

Chcete-li maximalizovat efektivitu práce, by se měla použít metody popsané v komplexu. Kombinace z nich je individuální, v závislosti na cílech a konkrétních činností.