Klasifikace dokumentu: Základními kritérii

Tak to bylo snadné pochopit velké množství dokumentů, který byl vypracován zvláštní pravidla pro jejich přípravu a prezentaci, různé klasifikace, jakož i vhodné formy a metody práce s nimi.

Je třeba poznamenat, že klasifikace dokumentů je nesmírně důležité, protože to pomůže upozornit na jejich specifické vlastnosti, a umožňuje jim co nejefektivněji využít. Je to jedna z nejstarších a až do konce roku nevyřešených otázek, jehož vývoj začal až na konci roku 1960. Většina dokumentace distribuované přístupu do jednotlivých skupin se dříve používal pouze na specifické rysy ve vztahu k rozsahu nebo samostatné vědy. Teprve nedávno bylo zjištěno vícerozměrná klasifikace dokumentů, který je založen na informačních a materiálových komponent.

Všechny dokumenty mohou být rozděleny podle následujících kritérií:

1. Okolnosti jejich působení v prostoru a čase. Zohlednit pravidelnost publikace (periodické i neperiodické), Doba výskytu (původní, originální, kopírování, duplicitní), v místě výroby (regionální, národní nebo zahraniční);

2. Informační složka.

• věnovat pozornost obsahu a úrovně agregace informací (primární a sekundární dokumentace);

• třídění dokumentů zahrnuje rozměr zaznamenané informace o velikosti (formátu) a počet stran (celkem);

• Divize nad tím, jak jsou informace vnímána (dokumenty mohou být čtena člověkem nebo vyžadují speciální technické vybavení);

• tato klasifikace dokumentů zahrnuje také kultovní postava prostředky, kterými zaznamenávají údaje (text a non-textové formě);

• záznam dat podle rozlišovat rukou, tištěný, mechanické, magnetické, fotografické, optické, laser, a elektronické dokumenty.

3. složka Materiál, který obsahuje určitá kritéria (jako je materiál nosiče informace, jakož i její tvar a konstrukce).

Stojí za zmínku, že distribuce dokumentace pro jednotlivé skupiny v obsahu a formě umožňuje efektivnější organizovat práci s ní.

Stojí za zmínku, že tam je také odpovídající zařazení účetních dokladů k dnešnímu dni, který bere v úvahu jejich obsah, místo a postup sestavování aplikace a způsobu použití.

Tato klasifikace účetních dokladů obsahovat následující rozdělení do typů:

• v závislosti na aplikaci - administrativní a výkonné, což představuje registraci nebo v kombinaci;

• příprava objednávek - primární a shrnutí;

• vnitřní a vnější dokumentů;

• užíváním - na jedno použití a skladování;

• V závislosti na obsahu - měnové, materiálu a provedení.

Je třeba říci, že tato klasifikace zahrnuje řadu kritérií, a je velmi široká, takže každý dokument se týká různých skupin ve stejnou dobu, ale mohou být charakterizovány specifickými vlastnostmi a používají se pouze v příslušném oboru.