Primární účetní doklady

Každý podnikatelský operace nebo organizace by měly být zdokumentovány, který je vyroben v rámci příslušných prvotních dokladů.

Primární záznamy jsou základem pro zadávání dat do účetních rejstříků, což odráží ekonomické procesy v oblasti účetnictví. Tyto dokumenty jsou nezbytné při přípravě daňového a finančního výkaznictví.

Jinými slovy, základní účetní doklady odrážet absolutně všechny obchodní operace, které se podniká. Jsou uloženy v organizaci s cílem zajistit své vlastní potřeby a prezentace regulačních orgánů, jakož i pro jiné účely. Primární účetní doklady mohou být zničeny pouze po uplynutí lhůt stanovených pro ukládání dat předpisů.

Primární účetní doklady zaznamenávat fakta obchodních operací. K zefektivnění údaje jsou popsány v souhrnné evidenci. Dva typy jsou používány pro účely účtování prvotních dokladů: doklady a záznamy.

Primární doklad - doklad, který obsahuje informace o konkrétní obchodní transakce a potvrzuje svůj skutečnost její realizaci.

Část primárních dokumentů v přísném souladu s právním požadavkem, aby zahrnovala všechny požadované údaje. Patří mezi ně: název dokumentu; místo a datum jeho provedení; název právnické osoby, jejímž jménem se dokument vypracovaný; Rozsah a obsah operace; jednotkové operace; Polohy odpovědné osoby; osobní nebo elektronický podpis osoby zabývající se jakékoli obchodní operaci. Pouze za těchto podmínek, které jsou právně závazné.

Hlavní typy primárních dokumentů: Spotřební režijní; peněžních poukázek; Platební stvrzenky; akty přijetí; postradatelný hotovost a kreditní objednávky, zprávy o výdajích, a tak dále. Tyto dokumenty obsahují informace o provádění obchodních aktivit.

V některých případech stanovených zákonem, formy prvotních dokladů souvisí s formami přísné zpráv.

V závislosti na typu operace primární dokumenty jsou rozděleny do cenných papírů pro účtování a placení, účtování dlouhodobého majetku účtování plateb v hotovosti na účet hotovostní operace , atd

Primární účetní doklady jsou vypracovány v době provozu nebo bezprostředně po jejich realizaci. Mohou to být buď prefabrikované polotovary černá (modrá) inkoust nebo s razníkem, a faxem nebo jiných zjištěných metodou. Nepřiměřené opravy a výmazy jsou zakázány v žádném dokumentu. Chyby lze opravovat pouze korektury, jak překročením nesprávné informace a správné zapisování. Je nápis „opravil“, datum a musí být podepsána odpovědným.

Navíc, tam jsou elektronické primární papírové dokumenty. Nazývají se dokumenty, informace, které jsou zaznamenané ve formě elektronických dat se všemi potřebnými detaily. jsou vytvořeny, přenášet, skladovat, a elektronicky převedena vizuální podobě. Podle právní úpravy je společnost oprávněna uplatnit ve svých pracovních dokumentů v elektronické podobě. V tomto předpokladem je dodržování zákona o elektronickém podpisu.

Primární účetní doklady jsou vedeny pod dohledem hlavní účetní. Pro jejich bezpečnosti zodpovědného majitele firmy. Minulé dokumenty zpracování musí být zaslány do archivu. Až do tohoto bodu jsou uloženy na účtech v uzavřených skříních.