Základní pravidla vyplňování pracovní knihy

Hlavním dokumentem, který zobrazuje aktivitu osoby v jakékoli produkci, je kniha práce. Ukazuje kvalifikace zaměstnance, organizace, kde pracoval, profesní růst a postoj k jeho povinnostem. Kromě toho je hlavním zdrojem, ze kterého jsou získávány informace o pracovní zkušenosti pracovníků.

Existují určitá pravidla pro vyplňování pracovního průkazu, který musí dodržovat zaměstnavatel nebo osoba pověřená touto povinností. Pořadí registrace je upraveno regulačním aktem, který byl schválen vládou Ruské federace. Tento doklad je uveden v případě, že zaměstnanec pracuje déle než pět dní na místě, což je považováno za jeho hlavní pracovní místo. Výjimkou jsou zaměstnavatelé, kteří nejsou registrováni jako právnické osoby.

Pokud osoba má první zaměstnání, pravidla pro vyplňování pracovních knih vyžadují, aby údaje byly do tohoto dokumentu vloženy nejpozději do týdne od okamžiku, kdy si převzal své povinnosti, a to se děje v jeho přítomnosti. Na první straně jsou uvedeny biografické údaje: jméno, příjmení, datum narození (informace jsou převzaty z předloženého pasu), postavení, kvalifikace (na základě dokladu o vzdělání).

Zkratky nebo opravy pravidla vyplňování sešitu nejsou povoleny. Zahrnuje informace o práci vykonané zaměstnancem, jeho převedení na jiné místo, o pobídkách a odměnách a o propuštění. V druhém případě je uveden základ, kvůli kterému byla pracovní smlouva ukončena. Disciplinární sankce nebo pokárání v tomto dokumentu nejsou napsány, s výjimkou případů, kdy to vedlo k propuštění. Pokud si zaměstnanec přeje, kniha může obsahovat informace o své práci v kombinaci. To však dělá hlavní zaměstnavatel na základě předloženého osvědčení, které potvrzuje další činnosti.

Všechny položky musí obsahovat pořadové číslo v příslušné části. Vzorek plnění knih práce doporučuje data pro psaní v arabských číslicích, rok - v plném rozsahu a číslo a měsíc ve dvoumístném formátu. Rukojeť je zachycena pastou modré, černé nebo fialové. Nepoužívejte gelové pasty, protože rychle vyhoří. Psaný rukopis by měl být čistý a čitelný.

Pokud je pozice, pro kterou je pracovník uspořádán, neposkytuje určité znalosti nebo dovednosti, může být jeho povolání zapsáno bez vyžadování příslušných dokumentů. Při každém záznamu, který je zde, musí být jeho majitel předtím seznámen s podpisem.

Pravidla pro vyplňování sešitu doporučujeme psát o důvodech ukončení pracovní smlouvy s přesností, jak je formulována v zákoníku práce nebo jiném normativním aktu. Zahrnují také údaje o vojenské službě, průjezd studií pokročilých školení nebo rekvalifikačních kurzů s odkazem na příslušné dokumenty. Uvádějí v dokumentu a podněty k zásluhám získaným v průběhu práce, tj. Udělování státních vyznamenání, čestných osvědčení nebo něčeho jiného, který je stanoven kolektivní smlouvou nebo chartem organizace, nebo legislativními akty.

Pokud jsou stránky jedné z částí ukončeny, doporučuje se pravidla pro vyplnění sešitu tvořit zde vložený vzor. Je vyplněna a udržována stejným způsobem jako hlavní dokument. Tento moment je označen razítkem. Samostatná vložka je považována za neplatnou.

Zaměstnanec obdrží ruku v ruce v den jeho propuštění. Současně musí být všechny záznamy uvedené v dokumentu potvrzeny zaměstnavatelem, pečeť společnosti, podpisem samotného zaměstnance.