Zápis ze schůze - rozeznat správně

Zápis z jednání - dokument odráží informace o záležitostech projednávaných na zasedání a přijatá rozhodnutí. Patří do organizační a administrativní dokumentaci. Informace ve zprávě ze strany Secretary of setkání nebo jiné pověřené osoby na základě rekordéru nebo manuální nahrávání. Před zasedáním všechny požadované dokumenty by měly být připravené: program, seznam účastníků, textů, jakož i návrhy možných řešení.

Zápis ze zasedání komise nebo jiného orgánu se zveřejňují v plném nebo souhrnné formě. Ta nezahrnuje diskusi těchto otázek a zachycuje pouze přijatá rozhodnutí.

Protokol v plné formě obvykle skládá ze dvou částí - úvod a hlavní. Úvod obsahuje názvy (a iniciály) na předsedajícího důstojníka, sekretář a členové zasedání, jakož i přítomné osoby. Pokud je k dispozici více než 15 let se počet se odkazuje na povinné Úplný seznam jmen. Jsou-li přítomny patří do různých orgánů pro každou zadanou pozici a místo výkonu práce.

Kromě toho, v úvodní části by měly být nutně uvedeno program uvádějící otázky v pořadí podle důležitosti a indikační zpravodajem pro každý předmět názvu.

Zápis z jednání ve své hlavní části je rozdělen do sekcí podle programu. Text každé z míst, jako pravidlo, je založen na zkratu:

- slyšení: Celé jméno.

- Vyřešeno (nebo rozhodnuto): Name.

Shrnutí každého textu řeč je uložena do protokolu nebo uzavřena v samostatném článku (v tomto případě, poznámka s referenčním protokolu v textu). V případě hlasování vzhledem k jeho výsledky. Zápis musí být provedeny pro každou položku přijatého rozhodnutí.

Zápis podepisuje předseda a tajemník zasedání. Datum protokolu musí být datum schůzky nebo setkání. Každý protokol je přiděleno pořadové číslo příslušné skupiny protokolu samostatně s kódem, pokud je to nutné. Číslování je na vzestupu v průběhu celého roku.

Zápis ze zasedání představenstva má své vlastní charakteristiky. Obecné požadavky tohoto dokumentu jsou uvedeny v textu spolkového zákona „O akciové společnosti“ (článek 68). Kromě toho, pokud se představenstvo na zasedání přijme usnesení o emisi akcií (cenných papírů), v souladu s Ruské federace schválené vydání standardů cenných papírů protokolu zasedání by měl odrážet výsledky jmenovité hlasování všech členů rady. To je základní legislativní požadavky na protokol.

V praxi je konstrukce těchto protokolů mohou značně lišit v závislosti na procesu přípravy a údaj. Některé protokoly odpovídají detailní přepis jednání s odrazem všech připomínek a dotazů. Požadavek na takový protokol řízení je obvykle upevněn ve své poloze na správní rady.

Na opačném extrému - extrémně krátkých zápisu z jednání, včetně pouze informace o složení účastníků, agendu, znění otázek vznesených a rozhodnutí přijata.

Optimální variantou je typicky uprostřed. Příliš podrobná zpráva je sepsána, zpravidla na základě zápisu z jednání. Na svém výkladu případné nepřesnosti, které zkreslují smysl těchto otázek. Kromě toho bychom neměli zapomínat, že právo být seznámen s zápisu z jednání, jakýkoli Akcionář má. Při diskusi o obchodní záležitosti podrobný protokol může stanovit množství informací, že obchodní tajemství.

Na druhou stranu, přílišná krátkost protokol může vyvolat kmenových akcií na myšlence formálního přístupu a nedostatečné účinnosti představenstva. Je žádoucí, aby každá otázka uvést iniciátory a účastníky diskuse, anotace představení, a autoři jsou dotazy. Tento přístup, který mimo jiné umožňuje účinněji odhadnout příspěvek každého člena.