Projektové řízení - co je to? Klady a zápory

Projektový management - je zásadním prvkem moderního systému řízení v Rusku. Mnoho tuzemských a zahraničních firem, využívá projektové řízení s cílem zlepšit kvalitu produktů a služeb, které snižují náklady, zvýšit zisky. Co je řízení projektu a jaké jsou jeho hlavní výhody?

Co je to projekt?

Pojem „projekt“ může být interpretováno velmi různě. První varianta spočívá v definici projektu jako soubor dokumentů, podle kterého je to možné výstavby budovy nebo stavby. V tomto článku budeme hovořit o tom druhém smyslu „projektu“ slova.

Definice projektu velmi mnoho, i když se všichni shodují na jedné věci: projekt - představu, což znamená provádění určitých finančních cílů v omezeném časovém období. V tomto případě se nazývají hlavní rysy projektu:

• Jedinečnost (projekt - to je to, co je nejprve vytvořen).
• Časový limit (projekt vždy vzhledem k načasování jejího provádění).
• Zaostření (návrh se provádí vždy pro konkrétní úkoly, vyjádřené, zpravidla, v kvantitativním měřicí jednotky).

Pokud jsou všechny tři podmínky, akce komplexu může být odkazoval se na projektu.

Programové a projektové podklady

Projekty jsou často kombinovány do programů a portfolií. Tento program se nazývá soubor projektů, které sdílejí společný cíl. Například program na zlepšení kvality vzdělávání mohou zahrnovat projekty na zvýšení platů učitelů o 20%, výstavba 15 nových škol, vydání 26 nových učebnic v hlavních předmětech.

Portfolio kombinuje projekty financované z jednoho zdroje, bez ohledu na jejich úkolů. To znamená, že portfolio N mohou zahrnovat projekty pro charitu, pro výstavbu nové firemní kanceláře, aby oslavili výročí ředitelů a zvýšení ročního obratu o 10%.

Portfolia projektů a programů, musí mít rovněž výše popsané tři základní charakteristiky.

Základní principy projektového managementu

S ohledem na rychle se rozvíjejícím trhu technologií, s cílem usnadnit proces řízení, to je těžké jmenovat konkrétní metody, popisující úplně projektový management.

Project Management zahrnuje celou řadu přístupů a nástrojů, a je založena na následujících principech:

• Zaměřit se na výsledky. Tato zásada je definována hodnotou pojmu „projekt“. Projektový management - není jen managementu jakosti je zaměřen soubor vzájemně souvisejících činností.
• Princip „projektového trojúhelníku“. Když se vedení projektu by se mělo řídit vzájemné závislosti: čas, rozpočet, kvalita projektu. Změna jedním z faktorů, které vedly ke změně jiných, což je rád strany trojúhelníku.
• Účtování životního cyklu projektu. Životní cyklus projektu začíná s tvorbou myšlence vytvoření projektu a končí v okamžiku uplynutí lhůty uvedené v projektu. Projekt životní cyklus je obvykle hotova na začátku životního cyklu výrobku, která byla vytvořena jako výsledek projektu.
• Procesní přístup k řízení. Tento princip spočívá v hodnocení projektu jako soubor procesů, propojené a koncové souhrny ve formě polotovarů nebo důležitých dokumentů. Tento přístup umožňuje kontrolu projektu bez takzvaných „bílých míst“.

Podněty účastníků projektu

Povzbudit účastníky projektu jsou obvykle věnována zvláštní pozornost při výběru vedení projektu pro zvláštní úkoly. Projektový management obvykle zahrnuje hmotné i nehmotné motivační mechanismy.

Finanční pobídky zahrnují bonusy, pokuty, přirážky pro včasné plnění střednědobých cílů.

Nehmotné motivační techniky zahrnují disciplinární dopisy a dárky v podobě pracovního volna, jakož i zavádění konkurence mezi účastníky v rámci projektu jako součást soutěže.

Základní fáze projektového řízení

Projektové řízení se koná na schodech fázích životního cyklu projektu a složitosti řízení. Propojení fáze a fáze uvedeny v následující tabulce.

To znamená, že oblast projektového řízení patří finanční, lidské, konstrukční sféry organizace.

Aplikace projektového managementu

Struktura řízení projektu je rozdělení všech prací organizace pro projekty a časově vymezených cílů. Zároveň vytvořila tým pro každý projekt a tým projektových manažerů, kteří se hlásí do čela realizace projektu.

V souvislosti s tímto řízením projektů se obvykle používá v organizacích různých průmyslových odvětví a velikostí, s širokou škálou současně provedených objednávek. Nicméně, v malé firmě se týká řízení projektů pro specifické úkoly na modernizaci výroby nebo například zavedení nového produktu.

Projektové řízení ve stavebnictví

Stavební průmysl je zvláště důležité aplikace metodiky projektového řízení. Společnosti zabývající se funkcí zákazníka nebo dodavatele, řízení projektů využívá přirozenou dělbu práce na projektech (principiálních produktu, to znamená, že výstavba každé budovy - samostatný projekt) a nejvyšší řídící struktura nevyžaduje prakticky žádnou závažnou rekonstrukcí.

Projekt řízení organizace je také často prováděny na základě zásady projektu, úspěšně používat již vytvořené skupiny návrhářů jako projektového týmu.

Projektový management ve státní správě

Projektové řízení ve vládě - relativně nový trend dnešní doby. Program-target způsob řízení, se vynořovat ze sovětské éry, nyní získal podobu řízení projektů po celé zemi. Nyní k řešení strategický úkol, aby stát použil program, včetně individuálních projektů s cíli a termíny. Avšak samotná správa metodika takový program není zdaleka dokonalý a vyžaduje modernizaci a rekonstrukci.

Zkušenosti s realizací projektového řízení v regionu Belgorod

správa projektu byla prokázána po celém světě. V Rusku, nicméně, že má zkušenosti s aplikací této technologie v regionu Belgorod.

Tento rozsáhlý experiment zasáhla prakticky všechny aspekty státní služby v regionu Belgorod. Mezi hlavní prvky - řízení projektu vzdělávání, organizační a metodická podpora, inspekce v terénu, motivace, hodnocení způsobilosti zaměstnanců, odborných komisí přezkoumání projektů.

Projektový management regionu Belgorod nyní zahrnuje kolektivních orgánů projektového řízení:

• Meziresortní komise vykonává činnosti projektového řízení.
• Průmysl odborná komise rozhoduje o otevření / zavření projektů.
• Regional Project Office, sleduje dodržování metodiky projektového řízení.

Zásada „jednoho okna“

Je to v rámci přechodu na projektové řízení Belgorod region již v roce 2010 přešel ke schválení investičních projektů prostřednictvím systému „jediného okna“, dobře známý nyní v Moskvě. Role okna jen provést jednu z nově zaváděných služeb - Regionální projektové kanceláře. Nyní, přesně jeden měsíc ode dne léčby v projektové kanceláři obchodní subjekt obdrží doklad o koordinaci.

Automatizovaný informační systém „řízení projektu“

Informační a technická podpora projektového řízení v regionu Belgorod se provádí prostřednictvím automatizovaného informačního systému (AIS) „Project Management“. Tato webová aplikace, která nevyžaduje instalaci dalšího softwaru a provádí následující funkce k předkládání projektů, programů a portfolií:

• Udržování registru (databáze).
• Plánování.
• Rozpočtování.
• Monitorování realizace regionální a komunální úrovni.
• Rozdělení pravomocí a velitelskou odpovědnost.
• Změnit obsah.
• Systém signalizace pro nadcházející události a vyskytující se na projektech.
• Workflow.
• Automatizované analytických zpráv.
• Integrace s e-governmentu v regionu Belgorod.

Výhody a nevýhody projektového managementu

Popsal zkušenosti z implementace projektového řízení v regionu Belgorod byl úspěšný. Účinek těchto změn byla vyjádřena především ve zvýšení rychlosti růstu hrubého regionálního produktu o 0,1% (více než 3 miliardy. Rublů), snížením doby strávené na koordinaci projektů (o 2 měsíce na projekt) a zvyšující se rychlosti vývoje investice v oblasti od 23 %. Nicméně, nejvíce důležitý výsledek - je vytvoření návrhu myšlení u zaměstnanců, kteří se aktivně snaží analyzovat a vyřešit problém, někdy i nekonvenční, inovativní způsoby.

Motivace a restrukturalizace řídící struktury přineslo pozitivní vliv nejen na státní službě, ale i pro firmy, vytvoření příznivého investičního klimatu a odstraňování překážek pro podnikání.

Populace v regionu se nyní aktivně podílí na výběru a sledování provádění důležitých strategických projektů. Řízení lidí projektů - je schopnost využít služeb vysokou kvalitu a vysokou mobilitu.

Nicméně, i přes všechny výhody struktury řízení projektu, tam jsou nevýhody tohoto přístupu.

V první řadě, během přechodného období. Chvíli trvá, než zatížení a projektový tým plnit svou funkci jako harmonický mechanismus.

Za druhé, zavedení projektového řízení v podniku, najít dobrý projektový manažer mohou být zpožděny. U osobních a profesních kvalit manažera projektu velmi vysoké požadavky: Komplexní odbornost, plné ponoření do návrhu, řízení projektů zkušenost nutná specifičnost.

Třetí nevýhodou projektového řízení může být považována za nutnost rozdělit zdroje společnosti mezi projekty. V „chudších“ společnosti to může být obecně nerealizovatelné. Projektoví manažeři musí „bojovat“ o finanční a personální, což není povoleno pod úplnou kontrolu všech fázích životního cyklu projektu.

Jedním z nejvýznamnějších nedostatků ve způsobu, jakým organizace řízení projektu je práce členů projektového týmu a vedoucím projektu po jeho skončení. Vkládání personálu, jak víte, nejdůležitější pravidlo úspěšného podnikání, a v případě projektových prací pravidelně mít „visí ve vzduchu“, skupina odborníků, která současně zbaveny konstantního zatížení.

V souhrnu lze konstatovat, že projektový management - je nedílnou součástí moderního obchodního prostoru, a studie o základech je nezbytné pro kompetentní rozhodování vedení na úrovni státu i v rámci jednotlivých podniků.