Operations: přepis. Head of Operations - profesionální povinnosti

Prakticky každá významná společnost s počtem více než 100 lidí zde podpora. Rozluštění tuto zkratku - oddělení údržby. Tato služba vystupuje v doprovodu několika velmi důležité zajistit normální činnost svých funkcí. Sehraný práci pomocného personálu a jejich interakce s ostatními odděleními jsou nezbytné pro prosperitu každé organizace.

Potřeba podpory

V malých podnicích s malým počtem zaměstnanců a objem výroby nebo personálu podpůrné funkce vykonávané práce lze provádět sekretářky a kanceláře manažerů. středně velké organizace jsou také obvykle není nutné servisní podporu, dekódování, který je známo, že každý student ekonomické fakulty. Tyto podniky všechny otázky s cílem zajistit běžný provoz společnosti vykonává školníka. Full oddělení údržby existuje pouze ve velkých podnicích, kde je tak vysoká, že člověk prostě nemůže zajistit fungování všech oddělení v normálním režimu počtu zaměstnanců.

jednotka funguje

Provádí různé podpůrné funkce. Rozluštění této zkratky se odkazuje na hlavní otázky, které jsou v rámci personálu divize. Oni řešit různé problémy ekonomického charakteru, tj. E. Zajistit fungování všech ostatních odděleních společnosti. Příslušnost pracovníků administrativního a ekonomického oddělení je:

1. Včasné zajištění různých hmotných aktiv, které se používají pro organizaci.

2. skladování, distribuce a účtování různých hodnot, které jsou získané pro potřeby podniku.

3. Organizace plným servisem do všech provozovnách společnosti, kontrolu nad výkonem služby, odstranění nedostatků.

4. Search pro organizace a uzavírat s nimi smlouvy o poskytování komunálních služeb, údržba elektrických sítí, komunikačních sítí.

5. Včasné opravy areálu, jeho různé majetek.

6. kontrolu nad dodržováním pravidel požární bezpečnosti.

7. Ujistěte se, že nezbytnou ochranu majetku společnosti.

8. poskytovat materiální a technické požadavky na schůzky, setkání delegací jiných společností vyjednávat.

9. Organizace příznivých podmínek pro práci a rekreaci zaměstnanců podle právních předpisů.

10. Odpovědnost za přijaté zboží a materiálů.

Některé z těchto funkcí může být poskytnuta do jiných jednotek nebo prováděny ve spojení s nimi. Například, ochrana majetku a pořádek v organizaci může být v kompetenci bezpečnostní služby.

struktura pracoviště

Divize je veden v čele operací. Je pravidlem, že má svého zástupce, který převezme kontrolu nad provedení stavebních prací, jakož i nahradí šéf během jeho nepřítomnosti. V jejich podání je ještě několik zaměstnanců. Podpora Odborník může být odpovědný za určitou oblast činnosti podniku, a může vyřešit několik problémů najednou, společně se svými kolegy. Seznam funkcí jako vedoucí hotelu a všechny své zaměstnance určuje instrukční podporu práce pro každého ze zaměstnanců.

Head of Operations

Plná zodpovědnost za výkon funkcí oddělení nese hlavu operací. Rozluštění této zkratky se vyskytuje v mnoha řádů CEO, protože jednotka je přiřazena dlouhý seznam povinností. Vedoucí oddělení údržby by měla nejen organizovat svou práci, ale také pro sledování provádění všech těchto komisí pro zaměstnance.

autorita hlavy

Head of Operations podléhá obvykle generálního ředitele organizace a má velké množství pravomocí, které mu umožní plnit příkazy v čele firmy. V mnoha organizacích, může jednající jménem generálního ředitele, aby rozhodl o následující otázky:

1. uzavírat smlouvy na dodávku hmotného majetku a zajištění potřebných organizace spolupracuje s různými společnostmi třetích stran. Výběr těchto podniků a podmínek spolupráce jsou tedy zcela řízen Chief Operations.

2. Distribuovat povinností mezi zaměstnanci v rámci svého útvaru a v souladu s pracovními předpisy, přijme organizace a popisu práce zaměstnanců.

3. Chcete-li provést výběr personálu oddělení údržby, aby posoudila kvalitu svých zaměstnanců.

materiál odpovědnost

Zaměstnanci Operations (dešifrování tuto zkratku - oddělení údržby), včetně vedoucího oddělení, jsou odpovědni za převedené je na dočasné uskladnění cenností a hotovosti. Navzdory skutečnosti, že většina plateb dodavatelům se nyní děje prostřednictvím bankovního převodu, profesionálové mohou získat poměrně velké částky na nákup různých materiálů. V případě, že podnik má sklad, který ukládá položky potřebné pro realizaci organizace, podpůrný personál, kteří mají přístup k němu a zodpovídá za vydávání ostatních zaměstnanců hodnot společnosti, ručí za to.

Spolupráce s ostatními odděleními

Téměř všichni zaměstnanci různých odděleních velké organizace někdy musel vypořádat s zkratkou Operations transkriptu, který je zná každý. Každá organizační složkou společnosti je spojeno s určitými aspekty operací:

1. Produkce oddělení. Dodávky zařízení a různých materiálů pro výrobu hotových výrobků bylo zpravidla oddělení nákupu podniku. Nicméně, aby bylo zajištěno fungování pracovních prostředků zakoupených oddělení údržby. Její odborníci sledovat kontinuitu zásobování elektrickou energií, vody a tepla. Příslušnost podpůrného personálu je také čištění průmyslových oblastí.

2. Právní oddělení. Pracovníci těchto struktur jsou v neustálém kontaktu s ostatními. Právní oddělení k posouzení a schválení smlouvy je skutečnost, že hodlá vstoupit do hlavy operací. Na druhé straně, pracovníci ekonomického oddělení poskytují normální pracovní podmínky pro legální profesionály služby.

3. Accounting. Pracovníci uvádějí do účetnictví personál Operations pro vydala k nim na nákup hmotného majetku nebo placení služeb dodavatelé peněz.